物业服务工作总结工作思路.docx
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1、物业服务工作总结工作思路 GN物业管理项目部 2022年物业服务工作总结及2022年工作支配 2022年,AAA物业公司GN物业管理项目部在油田公司相关部门和领导以及AAA物业公司的监督、指导、帮助下,以服务GN的开发建设为指导思想,以“真诚、尽心、价值源于满足”为服务理念,以完成各项服务工作和建章建制为主线,在全体员工的共同努力下,抓住机遇,顺势而为,较为顺当地完成了综合服务区物业服务项目的前期打算、项目验收及正常服务工作,保障了综合服务区的正常运营;较为顺当地完成了开发区驻GN办公楼区的物业服务工作,得到了甲方的认可。 总结今年的物业服务工作,通过以下五个方面可以简要概述: 1、开发区驻G
2、N办公楼区的物业服务正常进行。 2、GN综合服务区物业前期介入和项目接管验收较为顺当完成。 3、GN综合服务区物业服务工作正常进行。 4、物业服务广度和深度不断拓展,今年在GN拓展了文体活动中心运行服务业务、JW等几家单位的室内保洁业务,2022年可预见收入350万元。 5、在GN区域,2022年物业服务收入超过800万元。 第一部分、GN物业项目基本状况 * 基本状况:GN综合服务区主要有办公楼、综合楼2栋建筑,建筑面积2万余平米。 * 主要服务项目:保洁、绿化刚好花租摆、前台接待、水电气等设备设施管理、中心空调运行维护、房屋资产管理及其修理维护、房屋附属设施修理维护管理、水电气等设备设施修
3、理维护管理、租赁管理、能源收费管理。 * 综合服务区物业服务从2022年4月1日起正式启动,截止到目前,综合服务区共有21家单位入住。 * 在主合同的基础上,今年新增物业服务业务有:综合服务区保安业务、文体活动中心管理业务、10家驻GN单位的室内保洁及文员业务等。 其次部分、2022年物业服务主要工作 一、仔细组织物业前期介入和项目接管验收 物业前期介入的主要目的,一是了解项目进度状况,二是了解和记录施工状况,三是为后期管理做必要的打算工作。 在前期介入阶段,我们委派专人每天进驻现场,了解施工状况,登记和熟识了全部施工单位及其施工内容;我们针对将来的管理,共向甲方提出问题和建 议100余 个,
4、留存现场隐藏工程照片近600张;我们依据所了解到的状况以及甲方的要求,印制了用户手册,用户手册共计1.5万字,对租户入住GN工业区后的各项留意事项和要求做了详尽的说明;我们编制了租户入住手续办理及装修监管程序以及相应表格和文字,规范了入住和装修管理。 在项目接管验收阶段,我们提前印制了接管验收表,对办公楼和综合服务楼的每个房间一一进行验收,共计查出问题70余项1150多个,大多数现场处理完毕,现场没有整改的,后期大部分施工单位也进行了整改。 二、创建服务工作基础,增加服务保障实力 1、初步制定完善各项工作标准、工作程序、管理制度95项,共计6万余字。工作标准、工作程序以及管理制度是服务工作的基
5、础,截止目前,我们已组织修订2次,从项目部管理的各个方面(包括保洁、保安、员工管理、设备运行等)都做了相应的规定,使项目运作有据可依。 2、强化管理,确保队伍执行力。我们建立了每周例会制度;我们在管理人员中坚持标准、制度内容的学习;我们建立了服务质量考核体系,每天、每周、每月都有不同的人员对于服务工作进行检查评价考核。通过这三项措施,确保了队伍的执行力。 3、加强培训,增加员工岗位工作实力。我们实行多种形式进行教化、培训,增加员工服务意识。首先,在员工入职时开展入职培训和师带徒活动;其次,全员参加公司组织的保洁精品培训活动;再次,对于各专业路的培训始终贯穿在工作中,利用公司的专业培训以及基层队
6、每周的例会进行服务意识、服务技能、平安学问等方面的培训。通过以上三个方面的培训员工综合素养明显得到提高。 三、细心组织各项服务,保障综合服务区的良好办公环境 1、保洁。保洁服务是物业服务工作中,业主最关注的基本服务之一,在项目开业之前,我们利用两周左右的时间,在施工队伍开荒保洁的基础上,对办公楼和综合服务楼室内、家俱、外墙进行了更深层次的全面开荒保洁,使业主在入住时就能感受到干净的办公条件;我们在业主入住之前,就为办公楼配备了各种垃圾桶、厕纸等基本保洁设施,支配好垃圾清运工作,确保了业主对办公楼的正常运用;我们针对办公楼苍蝇比较多的现象,实行了变更保安就餐位置、支配前台及保安在上班前后灭蝇、刚
7、好打药等措施,还多方面从网上查找相关解决方法,购买安放了捕蝇笼,收到了比较好的效果;我们在节前进行节日妆扮,并对楼内主要入住单位发放了节日温馨提示,营造浓郁的节日氛围。通过我们的细心组织,为业主创建了一个清洁的办公条件。 2、前台接待。在租户正式入住以后,我们根据合同约定,马上在人员密集的B座支配了前台服务,并制度了前台工作职责和规范,统计了楼内各单位办公电话,制定了前台工作流程。前台接待服务工作的正常开展,提升了办公楼整体物业服务水平。 3、保安。根据甲方要求,从今年8月1日起,我们为综合服务区供应保安服务。但在7月29日,原来保安撤离,为保证楼内正常办公秩序和平安,我们克服困难马上抽调人力
8、接手了综合服务区的保安工作。 正式接手保安服务工作以后,我们马上制定了各岗位的工作规范、要求、程序并在下班后组织培训,使保安工作以最快的速度走入了正轨,也使得进楼施工人员的管理和大型设备及家俱进入楼内的秩序管理得到了进一步规范,进一步保障了楼内的平安以及楼内设施的平安。 4、修理。今年修理的主要任务有三个,一是协调保修,二是监督修理单位进行修理以及监督施工单位在楼内的后续施工,三是对于一些保修不刚好且影响业主正常办公的小型修理项目支配刚好修理。今年在正常运行中接连发觉并协调保修300余项次,监督楼内施工35项次,支配小型修理260余项次。特殊值得一提的是,针对部分房间空调制冷效果不好的状况,我
9、们协同空调保修单位一起,开启末端放水清污10余次,清洗风机盘管150余台,通过共同努力,除个别房间外,绝大部分房间的制冷效果达到设计要求。5月份的一个周末,职工在雨中巡查时发觉综合楼主电缆短路着火,我们马上刚好进行了处置,未造成设备损坏及人员损害。 5、中心空调运行。中心空调机组正常运行,保证了综合服务区制冷及供暖以及卫生热水的供应。主要做了以下几项工作:一是24小时不间断值守,保证了中心空调机组的正常运行;二是制定了中心空调机组应急预案,进行了机房危害因素识别并组织员工进行学习,提高了员工应急处置实力;三是刚好妥当处置了冬季中心空调系统突然大量跑水造成的机组停运事故、机房照明系统空开短路跳闸
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