物流组织架构和岗位职责.docx
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1、物流组织架构和岗位职责 组织架构说明: 1.依据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的要求和发展目标设定岗位和职责。 2.依据物流板块从无到有,由小到大的发展规划,在不影响正常运营前提下,同时兼顾人才储备、培训先行,前期人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。详细岗位上,仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能,办公文员可兼职客勤甚或帮助车辆调度。因为系统操作培训及实际须要,首期需聘请办公文员2名和仓管员4名保安1名,并侧重肯吃苦、有实力、有潜力,可培训系统操作的种子选手。其后再渐渐依据货量增长须要聘请人员。 3.步入正轨后5000的仓库预估可以支撑年4-6亿元的流量,装卸和配送外包,仓管将
2、需配备25-35人,并需主动发展仓配业务,同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。 物流经理岗位职责(1人): 1、帮助总经理完成公司整体作业和发展规划,执行项目物流任务,规划完成库区布局、建设和良性运作; 2、制定部门预算,管控部门物流及管理费用;组织催收业务帐款,保障公司经济利益。 3、限制配送和仓储成本、提升效率,降低库存损耗率; 4、指导制定仓储配送和业务各部门工作规划、制度、流程、考核并总结和完善; 5、负责部门平安、仓储、运输、配送、资源收集、车辆管理,仓配业务拓展,团队建设等日常管理工作; 6、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。 7、实时驾驭仓储
3、、配送和业务状况,刚好处理库管和配送异样,提升客户满足度。 8、维护拓展仓储和同城配送业务,制订价格体系,创设公司物流发展新思路,提升公司效益。 仓储部主管岗位职责(1人): 1.负责拟订执行仓库各项管理制度、各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤、管理、培训、考核。 2.负责制订执行仓库现场8S和目视化管理、实施、检查和考核细则。 3.负责拟订执行指导管理全部货物出入仓库前的检验,出入仓库的分拣、包装操作,系统的操作。 4.指导管理仓储区位规划,合理高效利用库容和各种资源。 5.合理高效储存保管各类货物,限制库存,尽量削减库存损失。 6.指导管理各类库存,适时支配盘点工作,为运营和客户供应精
4、确的库存数据。 7.适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物,杜绝不合格货物出入库。 8.对仓库现场和设备、工具进行管理;做好仓库平安作业;其他相关工作。 业务部客勤岗位职责(1人): 1.接听、接待供应商和终端客户电话或来访,登记客户需求,权限范围内解答、处理客户仓配相关需求和问题,重大事项刚好向上级汇报。 2.收集、整理、分析供应商商品销售状况、库存状况、临期品警报、仓配费用等并定期向上级和客户发送相关统计报表。 3.收集、整理、分析终端物流需求状况,并将终端需求状况整理分类定期向上级和供应商报告。 4.帮助部门经理与客户沟通做好业务回款工作,刚好催收欠款。 5.帮助部门经理维护拓展业务
5、,提升公司效益。 配送部调度员岗位职责(1人): 1.帮助部门经理收集、招商、审核车辆及第三方配送资源,洽商拟订合作协议。 2.负责公司车辆及帮助外包车辆的保养、修理、调度、保险理赔、违章办理。 3.组织进行驾驶员服务理念培训、交通平安学习。协调好交警、运管等相关部门关系,帮助处理车辆事故和保险索赔工作。 4.调度、登记车辆出勤状况,开具派车单证,检查、记录司机和车辆出车状况,做好货物跟踪管理。 5.合理划安排送区域,优化配送线路,平衡司机工作量,保证配送任务刚好高效平安完成。 6.正确运用并维护GPS(北斗)系统,保证监控平台正常运转。 7.管理执行配送车辆绩效考核,常常征询客户、司机看法,
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