百货商场商城商厦管理手册.docx
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1、百货商场商城商厦管理手册 人力资源工作网 百货 商场 管理 手册 课件网 人力资源工作网 次、多方式、全方位、全过程的监督限制,以实现标准化、规范化、专业化管理。并以服务质量为突破口,以创新的理念为经销商供应最佳的经营环境,活跃托管物业的商业气氛。 1、一般性管理 (一)对经营户、合作商的管理。 (二)商场形象的维护与改善。 (三)客户服务管理。 (四)商场消防平安管理。 (五)商场设备设施管理。 (六)商场内外清洁卫生管理。 2、特别管理 商场管理与一般类型物业管理的最大不同之处就在于商场管理的一项重要工作是要进行企业形象的维护宣扬推广,不断扩大商场的知名度,树立良好商场形象,吸引更多的潜在
2、供应商和消费者。这是商场管理的一项必不行少的工作,其主要内容有以下几点: 是运动品牌特色的体现,是一种无形资产和潜在的销售,有助于促进消费者的消费观念从买品牌到买店牌的转变,加速提高商场知名度。 有助于商场识别系统的建立(包括理念识别系统、视觉识别系统、行为识别系统)。 3、实施细则 (一)制定管理规划并负责监督执行。 (二)协作公司开展商场促销活动,拉动卖场人气。 (三)协调商场与各经营户的关系。 (四)与工商管理部门协作严格执行有关法规法律政策,严厉打击假冒“三无“伪劣商品,维护企业良好形象。 二、商场管理方法与原则 1.管理方法:商场管理的目的是为了维护好商场和各经营铺位的良好形象,拉动
3、更多的现实消费者和潜在消费者消费,实现商场投资者和商场经营者的双赢。但商场全部经营者既是我们的管理对象又是我们的服务对象,所以商场管理的方法应以疏通、疏导和引导为主, 课件网 人力资源工作网 强制为辅,同时留意敬重管理对象。 2.管理原则:商场管理的首要原则是敬重规律,实行科学管理。商场管理的观念、制度、手段和方法都必需符合企业的要求,克服传统管理那种仅凭主观意志和阅历来进行管理的做法。商场管理表面上看好像很简洁,但事实上里面往往蕴涵着很深的道理。因此,从事商场管理不仅须要具备先进的观念和意识,更要学会运用和驾驭现代管理方法与原则,应做到有礼有节、合情合理合法。 三、实施步骤 1.进一步规划商
4、场内部组织职能分工,明确岗位职责,提高商场管理人员对商场经营管理的理念。 2.加强商场内部管理制度建立及商场管理手册的实行执行。 3.做好年月周的管理规划和安排。 4.做好每项工作的跟进、监督、落实与反馈。 5.商场管理包括:人、财、物及消防平安、物业电工、环境卫生、售后服务等逐步完善提高,力争再上一个新的台阶。 商场工作人员岗位职责 商场经理职责 全面负责商场经营管理工作,确保完成公司下达的各项经营指标。 依据公司年度商场经营管理规划,组织制订商场经营管理制度、工作流程并监督实施。 3.负责做好商场的现场管理和限制,处理好突发事务并刚好上报。 4.负责监督商场在保证企业信守商业道德,提高服务
5、质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业效益。 5.负责的商场管理、客服中心、保安保洁和水电修理等人财物的监督管理。 6.负责做好商品的“售前、售中、售后”服务工作及顾客投诉处理工作。 7.负责商场客流和销售数据的统计、做到日统计、旬汇总、月分析、促销售、保提升等工作并上报公司。 8.负责商场水电费和公司营销活动扣点等费用的核算与收取。 课件网 人力资源工作网 9.负责商场每月度费用利润的核算工作。 10.负责收集、分析及反馈顾客和经营户的看法与建议。 11.负责经营户入驻和撤柜相关手续的办理。 12.负责商场商品质量准人工程创建和完善。 13.负责商场商品价格管理工作。 14.协作公司制定营
6、销安排,开展营销活动。 15.提出员工人事考核、提升、晋级、降级和调动的建议。 16做好商场团购业务接待工作。 17.公司及部门临时交办的任务。 二、商场管理职责 1.经营户入驻商品质量准人工作。即准人工程证件资料的索取、整理、建档、存档等工作。 2.营业员考勤卡的统计及月考核汇总与告知书邮寄。 3.星级营业员评比工作:宣扬、申报、组织评审、结果统计与出布、亮相和嘉奖。 4.每月电表抄度,各专柜电费统计及计算并上报公司财务,由公司统一向经营户收缴。 5.营业员晨会组织召开工作。 6.营业员培训工作。 7.商品明码标价及商品陈设的管理。 8.营业员生日祝愿工作。. 9.营业员入职离职、花名册的建
7、立与维护、奖惩考核等人事事务管理。 10.做好商场防盗、防火、水电等平安管理工作。 11.商场物业事务管理,特殊是卖场内外形象管理与维护,主要是与公司各相关部门、经营户及营业员联系、沟通、协调与处理。 12.营业现场每天巡察打分。 13.营业员日常考勤监督管理和违规处理。 14.经营户入驻装修管理,入出场相关手续的办理与费用催收与清洁和装修现场管理。 15.帮助各专柜处理协调顾客投诉和经营户投诉工作。 课件网 人力资源工作网 16.负责商场设备设施、配电间、仓库、物品监督管理和维护。 17.商场看法箱的管理,包括看法箱维护、纸笔供应、看法收集和卫生的清扫。 18.突发事务的处理。 19.做好防
8、止外来人员拍照管理。 20.负责商场导购音乐播放管理。 21.收银台和收银流程管理。 22.吧台和礼品屋管理。 23每周一次市场信息调查。 24.销售日报表核对并上报公司财务。 25.办公用品及活动礼品管理。 26.每月与经销商货款结算。 三、商务主管职责 负责商场开展和受理团购业务,发展VIP会员。 帮助经理室开展招商工作,收集市场信息。 负责协作公司的促销活动,同时向经理室供应促销方案。 负责商场内POP管理,负责与广告公司沟通。 协作经理室推广企业品牌,组织互动活动。 执行经理室的其它工作指令。 四、收银员职责 遵守收银作业守则,驾驭收银作业流程。 审核销售清单及收款,向顾客唱收唱付。
9、仔细做好现金和各种票据的收付、保管工作。 依据销售清单结帐,填写交款单上交收银领班。 保证备用金的完整。 负责验钞机、POS机的设置管理。 协作商场营销活动的开展。 其它部门的临时性的协作工作。 五、收银领班职责 负责收银、缴款、日报表汇总等工作。 负责与各专柜核对每日销售额。 课件网 人力资源工作网 负责办公区域的卫生清理,办公设施物品的申领、运用、保管和维护工作。 负责对收银员的业务指导和培训。 负责对商场营销活动要领的传达。 其它部门的临时性的协作工作。 六、服务台工作人员职责 熟记商场服务细则和品牌分布,主动、热忱、微笑地为顾客供应导购、询问等服务。 受理顾客投诉,做好记录,刚好向主管
10、经理汇报。 卖场音乐管理,包括碟片管理、音量限制、音乐内容选择、迎宾曲和送宾曲播放等。 商场促销礼品管理、核对奖项以及发放礼品。 受理顾客VIP卡申请,保管好顾客资料并刚好上交。 负责饮料和茶水的出售。 互动区域体育用品管理以及向消费者供应相关服务。(大卖场) 互动区现场秩序管理。(大卖场) 负责本区域卫生清洁工作。 执行商场经理室的工作指令。 七、保安领班职责 全面负责商场平安保卫工作。 负责本班人员日常勤务监督管理,检查各岗位保安员履行保安职责和临时任务的状况,并做好每班值班记录表、消防检查表的填写。 负责对保安员培训和日常工作考核以及奖惩提报。 负责商场公共设施设备的管理与维护。 负责本
11、部门会议的召开,支配布置工作任务,探讨探讨工作难题和工作方法。 负责商场开门和清场打烊关门工作。 7. 负责商场各经销商用电平安管理。 8. 负责商场防盗和防止拍照工作。 9. 负责商场公共区域物品占道和装搭管理。 10.负责对经销商样品撤场管理。 课件网 人力资源工作网 11.负责商场装修单位手续的办理,装修现场环境卫生平安管理和装修人员管理。 12.负责商场消防平安管理,定期组织对设施、设备平安隐患进行检查,并落实整改。 13.负责对商场内出现的任何突发事务的处理。 八、保安员职责 负责工作区域公共卫生管理和设备设施管理与交接。 负责商场公共设施设备的管理与维护,如发觉损坏需修理应刚好报告
12、相关部门处理。 负责商场开门和清场打烊关门工作。 负责商场各经销商用电平安管理。 负责商场防盗和防止拍照工作。 负责商场公共区域物品占道和装搭管理。 负责对经销商样品撤场管理。 10.负责商场装修单位手续的办理,装修现场环境卫生平安管理和装修人员管理。 11.负责商场消防平安管理,定期对设施、平安隐患进行检查,并落实整改。 12.参与消防平安进行训练、演练和其他训练活动。 13.负责对商场内出现的任何突发事务的处理,刚好疏导顾客,抢险救灾。 15.完成领导交办的其他工作任务。 九、水电工职责 1.负责对商场全部水电设备设施及装修工程等有关全场水电设备运行工作。 2.做好商场平安作业和平安防范工
13、作,落实防火、防盗、防水、防触电措施。 3.保证商场正常用水用电,维护正常办公营业秩序。 4.负责商场屋顶漏水检查修理或帮助外协单位补漏工作。 5.负责经营户电路故障解除工作或供应相关施工电源工作。 6.定期对公共灯、收银台、“平安出口”标识、应急灯、电动门、 课件网 人力资源工作网 卷联门等全部公用设施设备和商场各专柜用电状况和电表状况进行大检查,发觉问题刚好修理解决。 7.负责商场每月底电表抄度工作,根据要求完成工作任务。 8.仔细按规定和流程做好发电机、中心空调、配电间、火灾自动报警系统、消防联动系统、监控系统的运用操作和常见问题修理处理。 十、保洁员职责 1.严格遵守公司的各项规章制度
14、,听从商场的工作支配。 2.负责商场内外公共场地,附属设施、玻璃门、通道、会议室、办公室、餐厅、阁楼外围、洗手间等擦、洗、拖工作,保持清洁干净。 3.上班期间随时对营业场地进行检查,发觉不卫生状况刚好处理。 4.做到勤俭节约,并刚好向商场主管汇报保洁用品的运用和损耗状况。 5.爱惜好专用清洁工具,不造成卫生工具的奢侈。 6.下班前须对营业场地及垃圾桶做细致检查,清洁完毕后,方可离岗。 7.负责商场内外灭蝇、灭鼠、灭虫及消毒治臭工作。 8.其他临时支配的工作。 十 一、协管员职责 1.负责协作商场主管完成商场打烊时的清场工作。 2.负责商场打烊时的物品保管工作。 3.负责商场打烊后的巡察工作。
15、3.其他临时支配的工作。 十 二、值夜人员职责 1.晚上值夜人员在商场打烊前应提前到岗,直至其次天开门前,不得擅自离岗。 2.负责商场开门前和清场打烊后的平安工作。 3.负责商场消防平安,设备设施及电源开关检查工作。 4.加强商场夜间巡察,如遇特别状况应刚好向商场有关人员汇报处理。 5.负责商场夜间装修施工的监管工作。 商场事物管理 课件网 人力资源工作网 一、商场管理巡场工作要求 商场内外卫生状况。 各专柜卫生状况。 专柜内有无包装箱杂物堆放,影响商场的形象。 公共通道是否有占道和装搭现象。 商场内外的广告、POP是否有损坏、掉落等现象。 商场内外玻璃门、休闲椅、广告灯箱、公共照明灯等公共设
16、施是否有损坏或存在现实和潜在的危急。 营业员是否有代打卡现象。 营业员的仪容仪表、行为规范状况,是否有睡岗、聚众闲聊、会客等等违纪行为。 商品陈设是否规范美观。 标价签是否做到一货一签,书写端正。 商场水电供应是否正常。 夏季中心空调有无按规定的温度标准开启,是否有专柜漏水、无冷气状况。 新入职员工是否未进行登记或未办理考勤卡的。 看法箱纸笔是否出现空缺的状况。 是否出现新进品牌须要补充登记。 营业员是否着工作服、佩带工作牌。 专柜是否执行相关通知、营销活动是否有误。 营业现场管理是否需改进的事项。 电费核算与收缴 商场为了更好体现商场和经营户合同中约定的相关权利和义务,真正达到双赢目的,商场
17、确定向经营户收取照明用电费用制度。 1.电费核算方法:依据各商场实际状况,由商场提交电费收取方案,报总经办批准执行。 2.收缴方式:每月结算货款时扣除。 卖场形象管理流程 卖场形象管理从以下几方面着手: 课件网 人力资源工作网 1.照明:商场公共通道照明电器一旦损坏,必需有商场主管联系电工进行修理;各专柜内如有损坏的,通知经销商限期修理,在限期内未修理的,商场主管可请电工修理,修理费用可从货款中扣取,专柜有人省电不开灯的,现场要求其开灯。 2.音响:音响是创建商场气氛的一项有效途径,也影响着消费者心情和营业员的工作状态。随着时间的不同,商场定时播放不同的背景音乐。背景音乐要选择活泼轻快的,以营
18、造动感运动的购物气氛。音量大约在60分贝,既不影响顾客用一般声音说话,又不能被商场内外的噪音沉没。 3.清洁卫生:卖场形象还包括营业场所卫生、商品卫生、营业员形象。 A.营业场所包括公共通道和各专柜,公共通道卫生差的,告知保洁员限期打扫,预期未打扫的,告知商场主管再次要求其支配打扫,仍未打扫的,汇报商场经理处理,公共通道物品占道或装搭的,按公共区域管理规定执行。专柜内卫生由营业员打扫,卫生不达标的发给专柜整改通知书限期整改,仍未达标的对当事人以经济惩罚。 B.商品卫生:商品摆放凌乱、堆放货物或杂物以及卫生差的,根据营业员违纪管理流程处理。 C.营业员形象:营业员聚众闲聊、睡岗、会客等违纪行为的
19、,现场处理,现场整改。不整改的,开具整改通知书,仍不整改的,开具惩罚通知书以经济惩罚,直到其整改。 D.通风调温:商场的空调应遵循舒适性原则,冬季应作好通风,夏季应达到凉快而不骤冷。 5.POP陈设:商场POP丢失、脱落或损坏的,如能复原原状的,商场主管可以要求相关人员限时复原原状,如无法复原的,商场主管报经理室重新制作。 6.橱窗管理:橱窗陈设要随着季节而调整变换。 7.商场看法箱:缺少纸笔的,由商场主管自己补充;卫生差的,告知保洁员打扫。 8.休闲椅等公共设施:摆放不整齐的,商场主管现场能够解决的,现场解决,现场不能解决的,请营业员协作解决,如还不能解决的, 课件网 人力资源工作网 汇报商
20、场经理支配人员解决。休闲椅等公共设施卫生状况差的,通知保洁员清理。 人员管理 1.聘请流程 卖场增补须要行政部审批上级主管批准同意进入聘请程序发出聘请信息面谈适合填表审核简历简历提交行政部审批试用人员岗前培训试用期考核上岗任用 经销商托付商场聘请发出聘请信息面谈适合填表审核简历简历提交经销商由经营商面试试用人员岗前培训试用期考核上岗任用 人员管理 A.本公司员工档案有专人管理。管理员对人员档案进行收集、整理、鉴定、保密、利用的程序进行管理。档案的收集要按专柜和入职时间依次,对档案进行分类,加以整理,便于保存和查找。管理员能有效地保守机密,而且要维护档案材料完整,防止材料损坏。 B.员工档案包括
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