研究生学生会例会制度.docx
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1、研究生学生会例会制度 例会制度 1、团学联必需定期召开全体成员大会,周期:未定,任务:对一段时间的工作进行总结,落实安排支配,传达上级精神,布置下阶段工作。 2、主席及各部部长也必需定期召开干部会议,周期:未定,任务:各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的状况。 3、部门成员不得无故缺席,迟到或者早退。凡是因有事不能参与会议的成员必需事前向部长请假。凡无故缺席者,视情节赐予相应处分。 4、例会由团学联主席主持,秘书处负责例会记录。 2、不准迟到、早退,不无故缺席。 3、每次列会前要细心打算,列会时要仔细汇报本周工作实施状况,取得哪些成效,存在哪些问题,有什么困难和建议。 4、列会时要留意
2、做好记录,学会倾听,相互学习,相互沟通,共同提高。 5、要仔细听取 的工作支配,结合实际进行工作设想,以便支配实施学校工作。 学生会依据学生工作的须要,每两周召开一次例会。目的在于发觉并探讨工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展指责与自我指责,汇报工作,反映状况,统一思想。 (1)例会由主席主持,分团委主要负责人,学生会副部长以上成员及班长列席参与,秘书处负责考勤和会议记录。 (2)会议必需依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特别状况,必需事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分,迟到一次扣0.5分。留意会议纪律,提前关掉通讯工具。 (3)每次会议到会人员必需带好会
3、议记录本和阶段工作状况汇报材料。 (4)例会进程: 1秘书处进行考勤点名。 2各部门及班长汇报阶段工作总结及工作安排,由学生会主席作总结 处理相关问题及支配下两周的工作。 3沟通工作阅历,交换工作心得。 4最终由主席总体上总结和支配,分团委副书记提出相应看法和要求。 5、活动的组织程序制度 (1)各部的日常工作,常规活动由本部自行支配,组织。 (2)各部门若开展特别规性的活动,在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动安排(包括所需人、财、物和场地等的支配状况)报主席团批准。批准后,在例会上宣布,统一支配部署,方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结,并将安排和总结交秘书处存档。
4、(3)对于一些规模较大的活动,需学生会部分部门相协作或几个部门联合开展的活动,可依据活动的大小组成一个由主席或担当主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来详细组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行详细部署。 (4)学生会在组织整体性的大型活动时,一般由主席团组织,并以该项活动为中心,集中院学生会人、财、物赐予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行详细周密部署,并主动向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以保证此项活动的顺当开展,取得圆满胜利。 (5)活动进行中有任何变更须向主席团汇报。 (6)专项工作会议依据状况可在正
5、常例会时召开,也可单独召开。 (7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作安排,并刚好交秘书处核实,以便学生会制定整体的年度工作安排。 (8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交送秘书处核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定 学生会例会制度 为保证院学生会各部门工作的部署与执行,发挥成员的主动性和创建性,使学生会工作进一步制度化、规范化,同时提高工作效率,特制定例会制度如下: 一、会议总则 会议要体现民主,透亮,高效,创新,宽容,指责和自我指责的精神,主动寻求问题的解决方法,会议内部提倡成员之间的
6、探讨,不拉帮,不分伙,一旦作出整体决策,全部成员必需抛弃以前的分歧,为了共同的目标努力。 会议级别包括:学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。 1.学生会全体会议每学期开学后召开,主席团负责主持,布置本学期工作安排及目标,并对全体学生会成员进行工作教化。如有特别状况,须要召开全体会议,需主席团同意。会议记录由办公室负责。 2.主席团会议必需主席团全体成员参与,可由任一主席提出开会申请,探讨学生会工作。会议内容无需对外公开,主席主持会议。 3.部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参与,由主席团召集会议并主持,部长可以提出申请,主席团同意方可开此会。会议将对大型活动,特殊是须要
7、各部门参加的活动,明确详细组织工作。办公室负责会议记录。 4.各部门会议由部长召集,部长必需全部参与,干事可以根据须要参与。会议内容可以是安排制定,活动支配、动员,内部学习、沟通。详细支配由部长负责,会议结束提交简明会议纲要至办公室存档。 5例会目的: 总结上一阶段工作,通报近期工作的进展状况,提出存在的问题。 各部门向主席团汇报阶段性工作状况及例会纪要。 各部门之间进行工作阅历沟通,加强内部合作。 布置支配下一阶段工作,提出须要解决的问题。 二、详细支配: 1每两周召开院学生会部长级会议。 2部门例会每两周召开一次,由各部长因状况而定。 3每四周召开一次部长级扩大会议。 三、例会签到制度 例
8、会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺当实现“自我管理、自我教化、自我服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会,将例会制度规范化,有序化。 1、学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由部长监督,办公室出一名人员记录并存档。 2、各部门部员如不能参与例会,应提前向部门负责人请假,否则视为无故不参与部门例会。没有正值理由,不行迟到、早退。请假、迟到、早退状况由部门负责人统计。 3、各部开例会时,主管该部门的副主席应参加例会,以便了解其主管部门的动态。同时,参加部门决策,在阅历上赐予各部门成员帮助,在办事流程上赐予知道,在规章制度上赐予说明等。 4、学生会
9、每个部门开例会时,办公室会支配一名部员参加该会议,负责记录会议内容。秘书处应刚好对各部门例会状况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。 5、各部门开完会后打扫、整理办公室,保持学生会办公室的整齐,维护学生会形象。 注:以上条例自公布之日起执行。主席团对于此章程拥有说明权。 长春工程学院学生会例会制度 为了更好的协作学校的中心工作,加强各部门之间的联系与协作,增加学生会的组织性、纪律性,使学生会工作逐步走向规范、制度化,结合我校学生工作的实际,特制定以下学生会例会制度: 一、主席团例会 1、校学生会主席团会议依据学生会工作的须要,由学生会主席、副主席、秘书长、监察部长参与,每
10、月至少召开一次,由主席主持,主席因故不能到会,由常务副主席主持工作,会后须向主席汇报开会内容。 2、传达校党委和校团委及其他上级有关部门的各项精神和指示,学习有关文件。 3、如有特别状况应依据实际须要召开主席团会议。重大工作、活动决策,应通过会议探讨确定,并由主席负责向上级组织请示。 4、校、系两级学生会主席会议,每学期至少一次,由校学生会主席、常务副主席、各系学生会主席参与,探讨近期工作。 5、秘书处负责会议记录。 二、部长例会 1、部长例会是依据学生会工作的须要而召开的各部门部长会议。校学生会部长例会由主席、常务副主席、秘书长及各部部长参与,每月至少召开两次,会议由主席主持,各部汇报前段工
11、作状况,并提出下步工作安排,同时探讨由主席团提出的议题。 2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的,应以书面形式向主席团请假并说明状况,并由本部门其他干部代为出席,秘书处依据考勤制度作相应记录。 3、部长例会由主席主持,主席依据会议议程听取各部部长汇报工作状况,布置本周工作任务,并由常务副主席对相关部门的工作进行总结,做出指导。 4、部长例会过程中,与会者可对学生会工作的多个方面进行探讨,最终由主席团决议。 5、秘书处负责考勤工作,并作会议记录。 三、部门例会 1、会议任务 ( 1 )各系部长做上一阶段工作状况总结。 ( 2 )向各系部长布置下一阶段中心工作。 ( 3 )进行内部组
12、织建设,促进沟通,增进感情。 2、各部门依据学生会近期工作支配自行组织召开部门会议,时间、地点由部长确定。由该部门正、副部长、委员以及各系相关部门部长参与。 3、会议由部长主持,依据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作状况,对部门内部工作进行总结,布置本周工作任务。 4、会议考勤状况由该部门部长指派专人负责。部门例会要做会议记录并存档,由秘书处负责定期检查。 5、各系部部长接受校学生会相应部门领导。 6、各系学生会下设各部应每月至少召开一次例会,由各相关部门负责人召开并主持,例会探讨各部近期工作。 四、全体委员例会 校学生会全体成员会议,每学期至少召开两次,由校学生会全体成员参与。会议由主席
13、主持,传达学生会工作安排和工作总结,一般在学期起先、学期末召开。 五、校区委员例会 1、会议任务: ( 1 )主席团对近期学生会中心工作进行支配。 ( 2 )各部部长汇报前一阶段工作结果。 ( 3 )各部部长汇报下一阶段工作安排。 ( 4 )统一布置、工作。 2、校区委员例会每周实行一次,详细时间为每周日晚8点,会议由主席或常务副主席主持。地点为校学生会办公室。 3、参与会议人员须严格执行会议时间支配,各与会人员须按时到会。委员每学期有病、事假总计三次,部长每学期有病、事假总计两次,主席团成员每学期有病、事假总计一次。超过按自动退出学生会处理。的确因工作须要,不能按时参与例会需向主席团请假。
14、4、各部门对上一周的工作进行总结汇报,并安排下周的工作事项。 5、各部门之间相互沟通工作。 6、每次会议,秘书处应仔细填写长春工程学院学生会成员考勤表,并存档学生会会议记录。 六、附则 以上例会制度适用于各级学生会。无特别状况不得擅自更改,如需更改应由秘书处另作支配。全部会议通过决议必需坚决贯彻执行。 长春工程学院学生会 2005年3月13日 学生会例会制度 干部例会是分团委、学生会学生干部沟通思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,特制定本规定: 一、学生干部例会 1、全体学生干部例会的参与者为学生会主要学生干部; 2、会议由办公室召集,每两周一次,遇特别状况(如
15、打算重大活动)会议改期,由办公室提前通知,各主要学生干部应留意通知,相互转告(原则上提前一天通知); 3、会议程序: (1)各部部长应简短汇报前一阶段的工作状况,提出下一阶段的工作安排; (2)主席团成员布置下一阶段总体工作并作会议总结。 4、会议纪律: (1) 召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退。确有特别状况不能按时参与会议者须提前向主席团请假; (2) 召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并于办公室主任处签到,未签到者视为缺席; (3) 各主要学生干部不得在会场内喧哗、窃窃私语或做其他与会议无关的事情; (4) 各主要学生会干部应做好记录,并刚好向全体同学传达会议内容
16、; (5) 与会人员必需对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。 5、会议由学生会主席主持; 6、会议记录由学生会办公室整理后存档。 二、主席团会议 1、主席团会议由学生会主席主持,原则上每周召开一次,如遇特别状况可改期或召开临时会议,参与者为学生会主席及各部部长; 2、各部长应在全体会议上总结前一阶段的工作,提出下一阶段的工作安排; 3、部长会议负责探讨并制定各种方案、表彰和指责名单等事项,重大活动事宜与辅导员老师探讨; 4、主席应负责在必要时邀请辅导员老师参与常委会议; 5、会议结束后,会议内容应尽快上报辅导员老师。 6、会议贯彻民主集中制原则,与会者可以在例会中自由发言,充
17、分阐述自己观点,但对通过的决议务必坚决执行,不得背后争论,更不得擅自更改。以少数听从多数的方式通过本会的全部决议。 三、关于违反纪律的惩罚条例 1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)赐予会内通报指责; 2、例会无故缺席三次(累计)视为自动辞职: 3、例会有无故缺席纪录者取消评优资格。 四、补充说明 1、同学反映的实际问题应列入干部例会探讨内容,必要时要邀请 相关同学列席会议,并建立相关问题备案; 2、本例会制度即日起施行。 二七年一月一日 学生会例会制度 为使学生会更好地开展工作,发扬民主,集思广益,为加强学生干部之间地团结合作精神,协调好各部门思想,让每位学生会成员能刚好了解学生会总体运动状
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