某大学物业管理服务细则.docx
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1、某大学物业管理服务细则 某高校物业管理服务细则 为规范我校物业管理活动,提高物业服务质量,创建和保持整齐、平安、舒适的教学和生活环境,特制定本服务细则。 一、行政办公楼、教学(试验)楼物业管理 (一)物业管理服务内容 1房屋共用部位、共用设备的运用管理和修理; 2物业管理区域内设备设施的运用管理和修理; 3电梯、供水、排水、强电、弱电等设备设施的运行服务; 4大楼及周边环境的保洁、保安服务及绿化管理; 5物业修理费用的帐务管理; 6物业档案资料的建立与保管; 7经双方协商的其他服务项目。 (二)物业管理服务的质量标准 1综合管理服务 大楼设置物管办,制定并落实物业管理规章制度; 物业管理办公场
2、所整齐有序,配置办公家具、电话等办公设施及办公用品; 管理人员统一着装,挂牌上岗,仪表整齐规范; 物管办每日工作时间有管理员接待业务,并供应服务; 日常管理与服务: 24小时值班受理运用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外); 设置大楼管理信箱及投诉电话,接受服务质量、服务看法等问题的投诉。对运用人的投诉在24小时内答复处理; 制定房屋装修申请、审批、巡察、验收等装修管理制度,建立房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象刚好制止或报告; 建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清楚; 建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案(包
3、括物业竣工验收档案、设备管理档案、运用人资料档案、修理档案、日常管理档案等); 制定物业管理与物业服务工作安排,并组织实施; 制定管理处内部管理制度和考核制度,可实行走访、恳谈会、问卷调查、通讯等 多种形式与运用人进行沟通;每年对运用人进行一次满足状况测评,对测评结果进行分析并刚好整改; 服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准; 综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准; 对违反校内管理规定或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理;有条件的,可运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 2清洁卫生服务 楼内公共区域 地面和墙面:每日清扫一次,其中门厅每日清扫二
4、次,地面每日拖洗一次以上;大堂、门厅花岗石、大理石每二个月保养一次,保持材质原貌,干净、无灰尘。 楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持干净、无灰尘。 消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。 天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。 门、窗等玻璃:每半月擦拭一次,其中门厅玻璃每周一次,目视干净、光亮、无灰尘。 天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。 垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点四周地面无散落垃圾、无污迹、无异味。 电梯轿厢:每日擦拭、清扫一次以上;每月对电梯门壁打蜡上光一次,表面光亮,无污迹。 楼外公共区域 道路地面、绿地、明沟:道路、地面、
5、绿地每日清扫二次,广场砖地面每半月冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。 公共灯具、宣扬栏、小品等:每周擦抹一次,目视无灰尘、光明清洁(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次)。 水景:每周二次打捞漂移杂物,保持水体清洁,水面无漂移物;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。 垃圾厢房:有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日清理、冲洗二次以上,垃圾厢(房)整体清洁、无异味,灭害措施完善。 果皮箱、垃圾桶:合理设置。每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。 消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每
6、半年灭鼠一次。大楼内外“除四害”要达到南昌市爱卫会的要求。 3秩序维持服务 人员要求 专职保安人员(40岁以下),身体健康,工作仔细负责。 能处理和应对辖区公共秩序维护工作,能正确运用各类消防、技防器械和设备。 上岗时佩带统一标记,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。 配备对讲装置和其他必备的平安护卫器械。 门岗 主出入口24小时值班看管,边门定时开放。 外来人员进入辖区,通过对讲系统联系辖区人员,确定是否放行。 对进出辖区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整齐、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。 巡逻岗 白天每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录。
7、 在遇到异样状况、突发事务时,实行相应的应对措施,并刚好报告相关管理部门。 技防设施和救助(监控岗) 辖区应具备录像监控、楼宇对讲、周界报警等三项以上技防设施,24小时开通,并有人驻守,凝视各设备所传达的信息。 监控中心收到报警信号后,保安人员应按规定刚好赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问。 车辆管理 地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌,车辆基本停放在规定的范围内。 刚好处理车辆停放不规范的现象。 收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库内地面、墙面有简易的车辆行驶指示牌和地标,备有必需的消防器材,车库场地每日清洁一次,有照明,无渗漏,无积水,通风良好
8、,无易燃、易爆及危急物品存放。 4共用部位、共用设备设施日常运行、保养、修理服务 共用部位 房屋结构:每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及运用平安的部位每季检查一次,并有记录,发觉损坏刚好支配专项修理并告知相关运用人。 门窗:每天巡察楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭敏捷并无异样声响。 楼内墙面、顶面、地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。 管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通,每半年检查一次屋顶,发觉防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应刚好报修。 围墙:每周一次巡查围墙,发觉损坏马上修复,铁栅栏围
9、墙表面无锈蚀,保持围墙完好。 道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发觉损坏刚好修复, 保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。 休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品:每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发觉损坏马上修复,保持原有面貌,保证其平安运用。 平安标记等:对危急隐患部位设置平安防范警示标记,并在主要通道设置平安疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标记清楚完整,设施运行正常。 供水系统 每年定期二次清洗水箱、蓄水池,保证供水水质符合国家生活用水标准。 高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。 水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必需安装金属防护
10、网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。 排水系统 每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,确保无故障运行。 每年二次对污水处理系统全面维护保养。 限制柜电气性能完好,运作正常。 照明 电灯:刚好修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、路 灯亮灯率在99%以上。 景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。 公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气平安检查,保证电气设备运行平安正常。 消防系统 消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。 每周检查火警功能、报警功能是否正常。 每年试验一次探测器,并对全
11、部限制装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换。 每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。 每月检查一次灭火器,接近失效马上报请更新或充压。 避雷装置 每年二次检查避雷装置,保证其性能符合国家相关标准。 弱电系统 住户报警:不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,中心报警限制主机应能精确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。 周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心限制室能通过显示屏、报警限制器或电子地图精确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警
12、信号。 监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清晰显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。 电子巡更:依据须要设定巡更路途、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和依次等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。 电梯 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整齐。 托付专业修理保养单位进行定期保养,每年进行平安检测并持有有效的平安运用许可证,物业管理应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。 电梯发生一般故障时,通知专业修理人员二小时内到达现场修理;发生电梯困人或其它重
13、大事务时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半 小时内到现场进行救助。 水景 每周一次巡察检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位刚好修复,保证其正常运行。 重大节日前应对景观设施进行平安、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。 门窗、教学及办公设备、水电设施发觉损坏,要刚好修理或报修 修理保养费用:保修期内的设备修理,由物业管理单位刚好通知修理报转,确保正常的工作秩序。保修期以外的修理费用:除水电等公共设备设施自然老化后的更新改造、房屋建筑物的结构和外墙面损坏的修理费用由学校担当外,其它修理工作及其费用均由物业管理单位负责;属管理不当造成的,物业管理单位担当相关费用。
14、 水电零星修理刚好率98%以上(响应时间在1小时之内,修理完成时间在12小时之内)。 水电急修刚好率100%(响应时间在30分钟之内,修理完成时间在2小时之内); 雨水管、污水管、墙面完好率100%。 消防报警系统、电子监控系统、弱电系统完好率100%。 (三)双方的责任与义务 1甲方(楼栋运用单位)责任与义务 负责牵头与学校有关部门对教学办公楼进行交接,并会同乙方办理交接手续,进行资产登记; 检查乙方拟定的物业管理制度和方法; 督查乙方管理工作措施以及各项规章制度的执行状况; 审查乙方提出的物业管理年度和季度安排; 教学办公楼内向乙方供应一间值班室和一间物业管理办公室; 负责转报水电设施、电
15、梯、电视等教学、办公设备设施自然老化后的更新改造及房屋外墙面和结构性修理; 协调乙方与其他部门的关系,接受学校有关部门的监督、检查和考核。 2乙方(物业管理单位)责任与义务 依据有关法规和物业管理服务内容,制定物业管理制度和安排,并经甲方核准后实施; 对学校出资新建的设施、新购的设备,从验收合格交付运用后,在保修期内负责 与厂家联系,解决有关保修服务问题,与甲方共同做好保修工作; 负责向甲方提出共用部位、共用设施设备的更新改造及结构性修理安排; 建立健全物业管理的档案资料,合同终止时向甲方移交全部档案资料; 对违反物业管理制度和有关规定的行为进行制止; 依据学校的有关规定和协议约定,向甲方收取
16、物业管理费; 向甲方供应自费部分的修理等有偿服务; 不得变更共用设备的运用功能,不得将大楼空房间(含地下停车场)挪作他用,未经学校同意,寒、暑假期间不得运用教学办公楼从事其他活动; 接受甲方的检查,每月向甲方通报工作状况; 担当协议规定管理职责范围内因乙方工作失误造成的损失及相关法律责任。 二、学生宿舍物业管理 (一)物业管理服务内容 1房屋共用部位、共用设备的运用管理和修理; 2物业管理区域内设备设施的运用管理和修理; 3供水、排水、强电、弱电等设备设施的运行服务; 4宿舍及周边环境的保洁、保安服务及绿化管理; 5物业修理费用的帐务管理; 6物业档案资料的建立与保管; 7协作有关部门,做好文
17、明宿舍建设和校内文化活动等有关工作; 8经双方协商的其他服务项目。 (二)物业管理的质量标准 1综合管理服务 宿舍设置物管办,制定并落实物业管理规章制度; 物业管理办公场所整齐有序,配置办公家具、电话等办公设施及办公用品; 制定突发性事务处理方案,建立防盗、防火及其他平安事故防控机制,杜绝重大火灾和刑事案件; 管理人员统一着装,挂牌上岗,仪表整齐规范; 建立学生住宿档案,实行24小时值班制,仔细做好值班记录,对来客进行登记, 严禁小商小贩及闲杂人员进入; 物管办每日工作时间有管理员接待业务,并供应服务; 日常管理与服务: 24小时值班受理运用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(
18、预约除外); 设置宿舍管理信箱及投诉电话,接受服务质量,服务看法等问题的投诉。对运用人的投诉在24小时内答复处理; 制定房屋大修申请、验收等修理管理制度,建立房屋管理档案,对不符合规定的行为、现象刚好劝阻、制止或报告; 建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清楚; 建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案包括物业竣工验收档案、设备管理档案、运用人资料档案、修理档案、日常管理档案等; 制定物业管理与物业服务工作安排,并组织实施; 制定管理处内部管理制度和考核制度,可实行走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与运用人进行沟通;每年对运用人进行一次满足状
19、况测评,对测评结果进行分析并刚好整改; 服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准; 综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准; 对违反校内管理规定或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理;有条件的,可运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 2清洁卫生服务 楼内公共区域 地面和墙面:每日清扫二次,其中地面每日拖洗一次以上;保持材质原貌,干净、无灰尘、无痰迹。 楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持干净、无灰尘。 消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。 天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。 门、窗等玻璃:每半月擦拭一次,其
20、中门厅玻璃每周一次,目视干净、光亮、无灰尘。 天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。 垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点四周地面无散落垃圾、无污迹、无异味。 楼外公共区域 道路地面、绿地、明沟:道路、地面、绿地每日清扫二次,广场砖地面每半月冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。 公共灯具、宣扬栏、小品等:每周擦抹一次,目视无灰尘、光明清洁(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次)。 水景:每周二次打捞漂移杂物,保持水体清洁,水面无漂移物;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。 垃圾厢房:有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,
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