档案管理员职责.docx

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1、档案管理员职责 档案管理员职责 公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，干脆或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和牢靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。 一、档案管理员职责 （一）负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查； （二）建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度； （三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计； （四）负责编集档案文件资料汇合、编

2、制书目、卡片、索引等； （七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，主动开发档案资料信息资源，为各项工作供应必要的服务； （八）仔细贯彻执行保密法档案法等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密平安性； 二、档案管理员职责范围 （一）行政管理工作中形成的文件材料 1、年度工作安排、总结及行政会议记录。 2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、确定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。 3、行政会议确定、决议、纪要、探讨通过的文件材料。 4、综合行政事务工作通知、规定、工作支配。 5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的确定、通知

3、。 6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。 7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。 8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。 9、人员任免、调配、录用、嘉奖、处分的文件材料。 10、上级的表彰、通报及证书。 11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。 12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。 13、上级机关下发的确定、决议、指示、条例、规定等文件材料。 （二） 党、工、团工作形成的文件资料 1、党支部年度工作安排和总结。 2

4、、工会、共青团年度工作安排、总结及名册。 3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及探讨通过的文件、会议决议、照片、录像。 4、党支部会议记录、决议、确定和纪要。 5、党支部、团支部、工会重要会议的确定、决议、纪要。 6、请示与批复文件。 7、党支部廉政建设、党员教化、奖惩通知、通报和方法。 8、本公司在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。 9、党、工、团机构的设置和变更的确定、通知及批复，印章启用（停用）的确定、通知。 10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。 11、年度党组织、党员干部统计年报及花名册。 12、参与各级政协会议代表

5、名单、登记表。 13、纪检组织成立、印章启用、成员改选的确定、通知 。 14、年度及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。 15、职工福利文件。 16、大事记、组织沿革、党建目标责任书。 17、上级的表彰、通报及证书。 18、上级党组织下发的确定、决议、指示、条例、规定等文件材料。 （三） 经营管理工作形成的文件材料 1、年度经营工作安排。 2、综合性年度统计报表和统计分析资料。 3、经济分析会会议纪要。 4、各经营单位“经营合同书”。 5、下属单位领导班子年度绩效考核资料。 6、生产平安会会议纪录、平安事故调查。 7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。 （四） 科技、审计、

6、法律、财务工作形成的文件材料 1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。 2、科研项目安排、试验记录、试验报告。 3、科研项目总结、鉴定会记录、参与人员名单、鉴定验收结论报告。 4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。 5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。 6、审计报告。 7、购销合同、托付合同、监理合同、选购合同、销售合同、其他合同。 8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。 9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。 （五）实物档案(如：荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、组织机构代码证、“重合同守信誉”等证书)。 （六） 公司领导或部门负责人赴内地考察学习带回的有保存价值的资料、考察报告。 档案管理员职责 档案管理员职责 档案管理员职责 档案管理员职责？ 档案管理员职责 档案管理员职责 档案管理员职责 中学档案管理员职责 小学档案管理员职责 收发、档案管理员职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页