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1、综合管理部岗位职责 综合管理部部门职能 一、人力资源管理: 1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作; 2.组织新员工入职培训和定期培训; 3.制定人事管理制度; 4.组织员工聘请; 5.员工考勤管理及工资制作; 6.制定岗位薪酬标准及管理工作; 7.员工薪酬评定及考核; 8.员工出差登记请销假办处相关手续; 9.员工福利及保险标准和实施。 10人事档案归档及管理工作。 11.员工制服、厂证定制工作; 二、行政事务管理: 1.制定公司内部行政方面的相关制度; 2.负责接待工作; 3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作; 4.公司组织的各种会议及筹备工作; 5.管理公司收取、传达
2、、归档等相关工作; 6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理; 7.公司印章及介绍信管理; 8.公司文体活动的组织与策划工作; 10.内部文件、文书类管理。 11.负责平安保卫及消防工作; 12负责水、电、气的管理工作; 13公司食堂运用及管理; 14负责公司车辆运用及管理。 综合管理部长职责 1、部门管理工作的主持、支配、审核、监督、跟踪、检查、汇总; 2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核; 3、负责员工费用报销的审核工作; 4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求; 5、每月销售表、月库存表的收集汇总; 6、每月部门费用的决算和次月预算; 7、每月运费报表 8、人力资源
3、管理; 9、负责营业担当工作的审核、监督 10、设备收、发、存的监督和审核; 11、负责每月办公用品的盘存及审核; 12、公司日常车辆的运用与管理 13、公司财务制度制度执行的监督与管理; 公司电子档案的管理与维护; 综合管理副部长 1、公司行政管理各项规章制度的编制及详细实施 2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的选购与运用管理 3、公司车辆平安管理、各项规费用交纳,司机职业技能及平安培训。(每 月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生) 4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营) 5、公司各项资产的
4、管理与平安,对保安守夜的培训与管理 6、部门相关费用的预算与管控(各项费用限制在年度预算范围内) 7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的选购与发放。 行政专员 1、负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整 洁的工作生活环境; 2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避开公司资产流失和奢侈; 3、全面负责公司保卫管理工作,包括保卫值班、公司治安状况、消防平安 及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度; 5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、运用、维
5、护保养,修理、档案管 理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的平安; 6、公司日用品的申购、保管、安排、限制工作。 7、负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务; 8、负责做好各种自然灾难的预防和处理工作,确保平安; 9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 10、协作工务课进行内部修理的管理,保障各部门正常开展各项工作; 11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、 12、公司相关的外联工作。 13、完成上级交办行政主管的各项工作。 人事专员 1、负责办理公司聘请、入职、转正、调动、离职等手续。 2、负责组织、落实
6、公司各项培训事宜。 3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。 4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。 5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。 6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。 7、负责帮助公司集体活动的组织工作。 保安 1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财 物的平安,预防火灾等灾难事务的发生。 2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。 3、负责(夜间)巡逻。 4、监督员工节约水电。 5、保安室及大门周边卫生清扫。 6、保安训练及消防平安管理。 保洁员 1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
7、2、卫生间日常保洁。 3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。 4、会议室/休闲区域日常保洁。 5、办公区卫生清扫。 6、保洁物资/工具安排、运用及管理。 7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。 8、公共责任区域水电管理。 驾驶员 1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。 2、工作日内按行政事务下达的派车单要求出车(包括接送客户、员工 外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。 3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头 套。 4、保持车辆卫生:每周 一、 三、五下午6:00前必需清洗车辆。每天9: 00前清理车辆内部卫生。 5、帮助公司高管车改车辆的保养及修理,年检。
8、 6、负责本人所驾驶车辆的年检 7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求) 人力资源管理: 10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作; 11.组织新员工入职培训和定期培训; 12.制定人事管理制度; 13.组织员工聘请; 14.员工考勤管理及工资制作; 15.制定岗位薪酬标准及管理工作; 16.员工薪酬评定及考核; 17.员工出差登记请销假办处相关手续; 18.员工福利及保险标准和实施。 10.人事档案归档及管理工作。 11.员工制服、厂证定制工作; 人事专员 1、负责办理公司聘请、入职、转正、调动、离职等手续。 2、负责组织、落实公司各项培训事宜。 3、负责公司全
9、体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。 4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。 5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。 6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。 7、负责帮助公司集体活动的组织工作。 行政事务管理: 1、制定公司内部行政方面的相关制度; 2、负责接待工作; 3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作; 4、公司组织的各种会议及筹备工作; 5、管理公司收取、传达、归档等相关工作 6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理; 7、公司印章及介绍信管理; 8、公司文体活动的组织与策划工作; 9、内部文件、文书类管理。 10、负责平安保卫及消防工作; 11、
10、负责水、电、气的管理工作; 12、公司食堂运用及管理; 13、负责公司车辆运用及管理。 行政专员 1、负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整 洁的工作生活环境; 2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避开公司资产流失和奢侈; 3、全面负责公司保卫管理工作,包括保卫值班、公司治安状况、消防平安 及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度; 5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、运用、维护保养,修理、档案管 理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的
11、平安; 6、公司日用品的申购、保管、安排、限制工作。 7、负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务; 8、负责做好各种自然灾难的预防和处理工作,确保平安; 9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 10、协作工务课进行内部修理的管理,保障各部门正常开展各项工作; 11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的打算,协 调工作。、 12、公司相关的外联工作。 13、完成上级交办行政主管的各项工作。 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页
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