《行政人事主管工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政人事主管工作总结.docx(33页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政人事主管工作总结 2022年度年终工作总结 今日3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有生疏、有彷徨、有坚决、有信念,各种心绪数不胜数,现将2022年工作总结如下: 一、人事管理方面 1、人员聘请工作 自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员聘请工作,截止2022年12月公司员工从18人增加到近35人。聘请结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很便利;其次依据公司现状,我们须要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作阅历者在待遇方面
2、存在差距。 2、人事档案管理 (1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全; (2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司始终为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的须要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险); (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)刚好做好档案材料的收集、整理、归档; (5)聘请档案管理工作,提高后期聘请效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范全部员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪
3、资亦按月依据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风采纳等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作实力等方面进行考评。 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的特别薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。 照成员工效率低的缘由是多方面的,主要缘由是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面: (1)管理制度执行力度不够; (2)无进取心,简单产生满意。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过; (3)公
4、司人文建设不到位,员工归属感不足。 个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造 整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年9月低起先,我部便起先投入到公司资质的申报工作中。 1、参与建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的基本条件; 2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严峻拖后; 3、通过镇江中介,办理了6本初级职称; 4、通过常州中介,胜利挂靠了13本中级职称; 5、通过公司专业人员的帮助,打算了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的帮助下,有序开展。 四、行政管理方面
5、依据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入运用; 2、加强与员工之间的工作沟通,刚好发觉并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注意行政工作质量的提高; 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅; 4、办公物资选购、库存的管理:公司办公用品选购,成本限制,审核办公用品的出、入库管理工作
6、、运用登记、维护工作等;对公司各部门运用的固定资产进行统计,并分类建档保存; 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理; 6、协作公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订; 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作; 8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。 五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强; 2、各部门分工还不够明确,简单产生分歧,有待跟进; 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强; 4、人员“磨洋工”现象有待改进。 5、绩效考核还需依据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估
7、; 6、对各项制度要加强执行力度; 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。 六、对公司2022年度工作的建议 1、公司人员 (1)在确保公司运行的状况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培育为主,不随意的更换。 2、制度一旦确定,不随意的更改。 3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不贵,但是节少成多。 4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避开影响公司整体局域网的运用。 5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基
8、层员工的沟通,保证联系的上通下达。 七、2022年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶; 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力; 5、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工
9、合法权益,又维护公司的形象和根本利益; 7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系; 总结:我将结合公司的实际状况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身的实力。 行政人事部 2022年12月18日篇2:行政人事助理年终工作总结 行政人事助理2022年年终工作总结 行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,
10、在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将2022年度的工作做如下总结。 一、2022年年度工作总结 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期沟通,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体发展的须要。 2、办公用品的管理 完成了对2022年办公用品每月安排性选购,安排性选购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的具体登记,并每月对办公用品进行盘点。 3、办公设备的管理 办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的刚好报修以保证员工顺当办公。 4、会务管理 参与公司每周例会, 提前打算会议相关资料并做
11、好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前支配和签到,会议过程中 对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人或部门、帮助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出具体的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。 5、人事档案管理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。 6、集团话务的管理 公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。 7、公司资料的管理(工商、资质、平安生产、劳动年检) 对于原件的运用必需经过部门经理以上人员签字。
12、对于复印件,运用人须签字领取。用于项目运用的须进行具体项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必需有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料运用登记明细,保证公司证件运用平安。 8、合同管理 新增合同的具体交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的具体登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。 9、车辆管理 车辆的运用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上 报;车辆的保险:每月进行一次
13、公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的平安性、违章进行统计和考核。 10、办公室内部管理 接待工作:对外来人员的接待以及生疏来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。 11、办公备忘 每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。 12、聘请:依据公司聘请网站的状况,不定时阅读简历投递状况以及其他聘请形式的参加。 13、集体活动开展:集体活动的策划、打算以及开展。 14、领导布置的其他各项任务:对于特别规性事务或临时工作,我都主动主动地完成。 二、工作中存在的问题 1、执行力不佳,反馈不刚好 在工作过程中,对各项事
14、务都能主动发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是经常因为工作不够细致,使的事情不能完备落幕。在进行过程中,亦间或遗忘刚好向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强 3、原则性不强,不能坚持自我 在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依靠,并易 于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、2022年工作安排 1、帮助聘请 为满意各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好聘请工作即加强对聘请网站简历的阅读刚好了解投递状况。 2、年检及申报 完成营业执照等证书年检工作。 3、
15、学习劳动合同管理、合同管理 学习劳动合同管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。 4、仔细完成好其它日常办公工作。 在新的一年里,将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献! 行政部: 2022年1月14日篇3:行政人事部年终总结 行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的2009年度马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5亿元
16、,实现产品生产产量累计达1000万台,比2008年的800万台增加25%,销售达1.6亿元(预料),比2008年的1.38亿增加15.94%,超额完成了2009年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室干脆领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、平安环保管理等。行政人事部4名人员各司其职,2009年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、平安环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了肯定的管理工
17、作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为2022年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2009年工作总结汇报如下: 一、人力资源管理: 1人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理
18、的限制、改善演化到目前的服务和帮助各部门管理的角度,完成了从人事管理人力资源管理人力资本的逐步演化。 2组织设计和优化:2009年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、探讨和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了工作岗位说明书的编制和确认工作并刚好下发实施到位。 3员工入职管理 a聘请管理:依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能
19、的提升,工作量加大,一线生产人员的聘请难度加大,为打破僵局,行政人事部采纳多元化聘请手段,建立了合理的聘请渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的聘请网站有6个;建立了公司的聘请和面试管理流程,2009年度累计聘请人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好聘请环节,力求提高员工整体文化素养,使中学生以上员工录用和在册中学生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、学问丰富的人才队伍
20、。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门 各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。 b员工入职和转正管理: 以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未刚好签订,导致存在的后遗症不少。08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无
21、形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就相识到此问题的严峻性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发觉有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异样问题,从源头上限制了员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业隐私免除了相关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜
22、任岗位的员工予以解除劳动关系处理。 4培训管理:提高员工综合素养,主动绽开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部主动开展员工培训工作。 在人力资源的开发和管理上,2009年度是做得较为精彩,有显著效果的一年尤其在培 训工作的绽开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训安排为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参与培训的人次累计为3800多人次,个人平均参与培训时间为小时。尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人实行了“熔炼团队,超越
23、自我”的拓展训练,通过素养拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力气和公司旺盛的生命力。 同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟识公司、熟识岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。 同时公司组织人员在4月份进行了一次2008版本的iso9000体系内审员培训,公司有17位员工参与了培训,经过考试,最终有10名管理人员获得了2008版iso9000体系内审员证书,为公司2009年内审的顺当开展作出了良好的铺垫。 本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理支配时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成果公布?通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使
24、管理人员提高了管理技巧、开阔了视野? 培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。 5薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效确定薪资水准,绩效确定升迁奖罚,坚决不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,激励员工主动创建价值,并建立与公司共享价值创建、共享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 a薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。 b善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了
25、员工门诊医疗的模块,使全体参与医保的员工免除了后顾之忧。在4月份为70名员工办理了意外损害保险,降低了公司在平安和经济损失上的风险。 c据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事务,但改革的最终效果是自不待言的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公允性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也限制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。 d依据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征
26、求了大多数管理部门员工和生产一线员工看法的基础上,对公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的埋怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动酬劳,同时也降低了公司法律方面的风险。 e.对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。 e员工体检:2009年上半年对10位一线员工进行了健康体检,发觉有一名员工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理。下半年又对6名员工进行了健康体检,检查结果正常,体检结果最终表明白在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关切。
27、6绩效考核和管理: a以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说, 要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将干脆体现公司的经营理念和管理思想,并干脆作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素养、工作看法和领导实力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强安排与过程限制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的安排制度
28、,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。 b逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在2009年12月底对各部门进行了年度绩效评估,并依据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员2022年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司2022年新的管理任务提前做好打算工作。 7员工发展和职业规划 a.师徒结对 2009年共进行师徒结对16批,为公司干脆培育了共13名操作工。 b多岗位
29、技能训练 对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。 c5-6月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工作,经过二轮的评比和筛选,最终有7位员工在7月份如期拿到了申报的技术职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。 8员工关系管理 a老员工退休欢送会 公司在8月份对退休老员工xxx实行了退休欢送会,共有部门经理、老同事等10余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。此次活动为公司今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。 b公司举办了一次老员
30、工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟通和沟通.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。 c员工离职管理 人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很安静,加上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系。2009年1月-11月,累计离职员工为47人,工作1-3个月内的为15人,工作3-12个月为13人,工作1年-3年为11人,工作3年及以上为5人;其中自动离职4人,自己辞职的为 29人,被公司辞退或开除的 13人,退休1人,年度员工离职率平均为3.71 %。 离职缘由分析:篇4:人事行政经理工作总结1 2022年度
31、-述职报告 各位领导、各位同事大家好: 2022年对于我来说是不断进取收获阅历的一年。在公司领导的关怀下,我于同年6月从一名主管分公司人力资源工作的负责人成长为分公司副经理,统筹管理二分公司人力资源部和行政办公室的各项工作。在公司各部室及各项目部的支持与协作下, 我恪尽职守,全力履行副经理的岗位职责,较好地监督指导所属部门完成了全年工作任务。现就我在二分公司任职期间的思想、学习、工作和廉洁自律状况,从以下几个方面进行总结: 一、坚持正确的志向信念,维护团结,促进和谐 二、主动参与学习培训,不断加强自身政治思想素养,提高综合管理实力 作为物业公司中层管理的一员,我深知奥林匹克公园中心区的物业管理
32、水平代表着政府形象,也是社会责任。为此我结合分公司物业管理工作须要,坚持不懈学习了物业管理基本制度与政策、物业管理实务、物业经营管理、物业管理综合实力、统计法等专业书籍,仔细学习了集团党委理论学习文件汇编,撰写学习笔记20余篇,主动参与公司内部组织的入党主动分子培训及党务(领导学)、合同法、决策与安排、企业内部限制、组织内部沟通、团队管理实力等培训,撰写心得体会千余字。在取得人力资源管理中级技术职称的基础之上,我又参与了由住建部、人保部及统计局组织的行业内注册物业管理师的职业资格考试和统计从业资格考试,并取得了统计从业人员资格证书。通过参与各种学习培训丰富了学问结构,补充了新学问、新技能,提高
33、了自身思想政治素养和综合管理实力,增加了我的政策理论水平,并能在实际工作中融会贯穿。使自己成为一名有学问、懂业务、会管理,胜任分公司副经理工作岗位的中层管理干部。 三、敬业爱岗,仔细履行岗位职责,圆满完成各项工作任务 本着对工作高度负责的看法,我认准“位置”,搞清“职责”, 在工作中尽职尽责,做到参谋到位不越位,督促、指导到位不越权。帮助分公司经理审定有关分公司各部门及项目的人员配备、 聘请、培训、薪酬、考核等工作方案,分管下属人力资源部、行政办公室的内部管理及队伍自身建设,并对人力资源部门制定的年度培训需求、用工管理制度、工作流程和开展的绩效考评、劳动合同签订等工作进行指导并监督实施;检查指
34、导办公室开展宣扬报道工作,组织办公室做好各部门间和上下级的沟通协调等各项行政后勤工作,保证沟通体系的顺畅高效,确保各系统的正常运转。在实际工作中虽然难度不小,但在领导关怀和同事们的支持与协作之下,同心协力全面落实完成了各项工作任务: (一)理顺与各项目部的责、权、利关系,提高工作效率 根据以项目部为甲方,以分子公司为服务商的运作模式及岗位管理须要,在物业公司主管领导的指导下,帮助分公司经理合理调整组织架构,完善人员配置,适时做好人员的补充与安排运用,确保公司的发展、运营在既有的组织架构下进行。理顺了与各项目部的责、权、利关系,紧密合作,削减内耗,充分发挥团队精神,提高了中心区设备设施运行维护的
35、整体作战实力,使部门的运作更合理和高效,更好的服务于中心区的设备设施运行维护工作。 (二)优化职工队伍,不断引进技术人才 针对公司专业设备设施信息化管理对高素养人才队伍的需求,通过建立公开聘请、公允竞争用人机制,实行内部自荐、与大中院校、北辰人才、中华英才网、首都人才网等多种渠道发布用人信息广纳贤才。累计聘请各岗位人员59名,做到了满意需求、保证储备、谨慎聘请,有安排、有方法、有依据、有目的的开发 人力资源,合理补充和调配技术力气。截止目前拥有大专以上学历43人,中级职称9人,技师14人,高级技工41人,中级技工25人,人员流淌率限制在15%以下,特种作业人员持证上岗率达100%。充分实现了人
36、力资源运用的市场化、社会化,优化了分公司人力资源配置体系。 (三)加强培训,提高员工综合素养 本着“以需求为导向、以提高工作效率为中心、以技能为本位”的原则,主动引导专业人员多参与与之相关的工作培训。从抓“基础培训、专业学问学习、专业技能训练”入手,在分公司各部门同事的大力支持下,组织制订了分公司2022年度的培训需求,强化管理人员培训和专业技术人员的培训。协作物业公司有效完成新入职员工培训、平安教化培训、物业项目管理理论与实践培训、档案资料管理培训、弱电系统日常运行培训、平安员平安教化培训、维护岗位培训、机电设备的平安运行和日常工作中的员工平安留意事项培训、综合修理日常工作要点培训、工程专业
37、作业指导书的编制及变配电室运行操作及留意事项培训、工程专业房屋、空调、给排水设备设施的修理护培训、应急预案的编制和平安生产培训、合同法培训、企业内部限制培训、物业管理师培训、组织内部沟通培训培训、团队管理实力等培训工作20余期,参与培训人员达598人次。通过开展敏捷多样、富有成效的管理学问技能学习,形成一种你争我竞的良好环境,提高了工作服务质量,为公司建设专家队伍夯实了基础。 (四)加强后勤队伍建设,规范落实宣扬和动员工作 依据下属部门员工的特性、特长及工作的关联性,适时对分公司人力资源部及行政办公室的相关工作职责和工作范围合理配制人员,缕顺作程序,最大限度的挖掘下属部门员工的工作潜能,按时完
38、成工作绩效考核、工资、奖金的兑现以及养老保险、住房公积金的扣缴、各类报表的报送、人力资源信息的修改、补充和宣扬报导等项工作。有意识的组织年轻员工参与统计、文书写作、礼仪服务等专业培训,在工作中着重支配写一些不同方面的文字材料和布置一些详细事务性工作,让年轻员工在实际工作中得到熬炼,不断提高年轻员工的综合工作实力和办事效率。组织支配整理行政办公室各种档案资料百余份,督促指导行政办公室开展宣扬报道工作,向公司月刊投稿40余篇,快报5篇。草拟完成分公司工作思路、中心区创5a级旅游景区工作方案、品质服务月活动工作报告、分公司年度工作总结和安排、分公司质量管理体系运行报告以及争先进创优秀先进个人事迹举荐
39、材料等各类文件二十余篇。帮助分公司经理组织召开宣扬动员会议,刚好布置传达贯彻公司有关廉政风险点查找工作、开展创先争优活动、中心区5a级旅游景区创建工作、品质服务月活动、平安维稳等工作会议、文件、批示精神,落实任务与责任,分工协作,保证各项工作的有效推动。 四、廉洁自律,仔细落实廉政风险点查找工作 在实际工作中,以身作则,坚持把轻名利、远是非、正心态和纳言、敏行、轻诺作为自己的行为准则,坚决参照市国资委纪委提出的135个可能存在的风险点的提示,重点结合分公司工作篇5:行政人事部2022年度工作总结 行政人事部2022年度工作总结 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的
40、重要部门。为总结阅历,促进部门各项工作再上新台阶,现将2022年度工作总结如下: 一、人事工作: 1、员工聘请和入职管理 (1)聘请管理:依据公司发展须要和人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 2022年离职率=2022年离职员工总数(2022年初员工总数+2022年入职员工总数)100% 47%=45(39+57)100% 2022年到岗率=2022年到岗人数2022年入职职工总数100% 49%=2857100% 2022年公司发展正处于上升阶段,xxx三个项目同时开工,xxx等相关部门新招员工相对较多,由于各种缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作
41、带来了难度。 (2)员工入职与转正 2022年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。 2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月安排完成状况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素养”三个方面对部门进行综合评定。2022年1-9月份各部门绩效考核成果已经核算完成;10-12月份绩效考核于12月30日核算完成出成果,为2022年度绩效工资发放供应依据。 3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。 4、薪酬体系:没有形成一个
42、完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。 5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落 实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。 二、行政工作: 1、行政人事制度汇编和员工手册修订 2022年行政人事部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,起先进行制度汇编和重新修订员工手册,制度汇编已与9月底完成,员工手册修订仍在进一步修改完善中,12月15号修改完成,达到印刷条件。 2、加强考勤管理,规范员工行为 行政人事部在完善考勤管理制度的同时,加强了日常劳动纪律检查,肃穆劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发觉有违纪现象的,第
43、一次对违纪者进行指责、教化,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公允、公开、公正”。 3、档案管理 行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,便利日常运用和查找,并依据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员刚好进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。 4、卫生管理 行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0a上进行通报。 5、其他制度管理: 在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部
44、岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格根据制度执行。 6、oa系统管理及完善 2022年9月行政人事部对oa办公系统进行了改进,完善了各部门oa系统信息员网络,给各部门安装oa办公精灵,增加管理模块,充溢了信息内容。 7、文化宣扬 2022年6月底xx文化部起先简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版14期简报,通过简报促进了各部门间的沟通,便利员工及 时了解公司发展动向,便于各部门依据实际状况来支配下一步工作;2022年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣扬,并坚持刚好更新电视滚动屏内容,在肯定程度上促进了xxx公司的文化宣扬。
45、 三、工作中存在的不足 行政人事部全体员工在2022年的工作中,任何部门提出须要协作,部门人员都会通力协作,员工的工作看法和工作主动性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,须要接着加强改进。 1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事; 2、工作细心度仍有所欠缺; 3、工作效率须要进一步提高,主动协作各部门工作。 四、2022年主要工作安排 依据2022年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展2022年工作。 1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划 依据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才聘请和评定薪资、绩效考核供应科学依据。 2、丰富聘请渠道,招募优秀人才,满意公司发展须要 2022年聘请将实行网络聘请、现场聘请、校内聘请、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高聘请效果,降低离职率。行政人事部在保证日常聘请与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增加公司综合实力,提高市场竞争力。 3、做好公司培训管理工作 行政人事部将在2022年初对公司全部部门进行培训需求调查,再依据调查结果,拟定2022年度培训安排,完
限制150内