行政人事部年度工作总结报告.docx
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1、行政人事部年度工作总结报告 第一篇:行政人事部20xx年度工作总结报告 一、个人资料 二、工作总结报告 1、全年工作综述 实习期20xx.03.14-20xx.06.04 实习期我的工作职责主要分为以下几块: (1)入职管理帮助。帮助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。 (2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案刚好调出并做相应的离职记录。 (3)负责考勤系统日常维
2、护和管理,帮助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消退等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。 (4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。 (5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后刚好分发用人单位并支配面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账。 (6)网站素材翻译。 (7)刚好更新集团总部行政级别和员工花名册。 正式入职2022.07.28-至今 正式入职后,因部门职责分工须要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块: (1)考勤管理。负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消退等,负责
3、月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总 表报经理审核,与财务对接。 (2)假期管理。负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。 (3)海外聘请管理。收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后刚好分发用人单位并支配面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;帮助领导起草海外人员合约、发起审批流程。 (4)海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证帮助办理。 (5)过节费、生日礼金、探亲等福利处理。 (6)集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。 2、关键绩效指标完成状况 (1)关键绩效指标: 1、海外聘请帮助差错率,权重50%。海外聘请:在简历
4、收到2日内翻译完成,每晚一天扣5分;面试支配,被投诉一次扣10分;因自己缘由导致拟录用候选人不与公司签约的,每个扣20分;猎头公司维护,海外猎头公司每年举荐简历数平均不得少于5人,国内猎头公司简历不得少于3份,少一份简历扣5分。 完成状况:共收到海外人才简历18份,其中需翻译份数为16份,无翻译延迟;面试支配和协议签订共支配21次,支配形式包括视频、电话和面谈,未收到投诉。无新入外籍专家录用签约,帮助续签原有专家3位。截止到目前为止,我负责的海外聘请需求分别是亚太R&D技术总监和首席工程师。 (2)合同规范化管理,权重30%。集团总部签约的外国专家劳动合同管理,台帐中每少一人扣10分,合同到期
5、未按合同规定提前天数汇报扣10分,因工作失误导致外国专家合同到期未能刚好签约,每人扣20分,导致专家不与公司续约每人扣20分;延期续约,每人扣10分。 完成状况:外籍专家劳动合同台账已建立并完善,合同到期及续签工作已刚好完成。无扣分。因此,合同规范化管理扣0分。 (3)员工录用、离职管理,权重20%。新入职员工档案完整,依据公司规定,每少一项扣5分,入职前未帮助办理并开通帐号扣5分;离职未按公司规定办理,每项扣10分。 完成状况:实习期内员工录用、离职管理已按考核指标完成。因此,员工录 用、离职管理扣0分。 (4)考勤管理,权重10%。每月5日前将上月度考勤汇总并供应给*分公司杨冬梅,每晚一天
6、扣10分;考勤统计数据每错一人扣5分;新入职员工考勤数据于入职当天录入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他员工考勤数据,发觉一次,此项分值扣完。 完成状况:每月考勤汇总按时完成;考勤统计数据错误两人,扣10分;新入职员工考勤数据于入职当天已准时录入;无私自修改考勤数据行为。因此,考勤管理扣10分。 3、战略导向指标状况 请领导考核。 4、不足与成果 (1)不足。工作效率亟需提高,执行力待加强;工作中缺乏有效的安排性,工作安排清楚度和具体度较低;工作中不够细致、谨慎。 (2)成果。暂无成果可言,工作仍需努力。 5、建议 本人入司短,资格尚浅,仍在不断的学习中,希望能够加强自勉,向领导和工作上前辈
7、们靠近! 报告人: 20xx年 12月31日 其次篇:2022年是我在xx工作的第一年,在公司领导的指导下,我围绕本岗位的工作要求结合目 前公司发展状况和今后趋势,我将围绕以下几个方面开展2022年的工作: 一、人力资源聘请与配置: 人才的需求主要来自几个方面,一是公司业务的良性增长,须要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高聘请效率,为公司刚好供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是人力资源部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力气的
8、全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。针对这些因素我提出我的实施细则: 1.1、岗位说明书的进一步完善。协作经理对各中心、部门的组织架构、职能进行修订和完善(包括职位说明书的补充)。 1.2、对各部门各岗位的工作分析,在聘请过程中对用人部门的用人需求须要有清楚的相识:(假设在市场部确定须要聘请人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合
9、乎这个要求,才能保证聘请的效果。) 1.3、刚好地信息沟通:用人部门和人力部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务实力,是否能适应公司的发展以便提高聘请的有效性。 1.4、为了保证公司聘请工作的刚好有效性,我将实行以下聘请方式 : 网络聘请:这是网络日益普及最好的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也可以管理,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,人才市场网站、公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 媒体广告聘请:主要是分析其胜利率再做考虑。 现场聘请会:这是传统的人才聘请方式。主要是可以与求职者直观的面对面沟通(相当于初试),而且可以直观展示公司的企
10、业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,限制应聘者的数量,同时现场聘请通常会与网络聘请推出,并且有肯定的时效性。 内部聘请:这种聘请的费用极少,并且能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才,也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 员工举荐:员工举荐在一般公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间 存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,但存在裙带关系有时不利于管理。 2、目标实施需支持与协作的事项和部门: 岗位说明书的完善与修订,职位信息
11、的调查搜集需各部门、各职位通力协作填写相关资料。 二、劳动关系与社会保障 1、保障员工合法权益,按规定、按程序签订员工劳动合同,完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同培训合同等,熟识劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。(附:劳动合同法解读) 实施细则: 1)、4月15日之前完成劳动合同签订工作,并开展保密合同禁业合同制定与签订工作。(附:劳动合同样本) 2)、4月20日之前完成劳动关系网上报备工作。 3)、4月25日之前完成劳动关系上报劳动部门工作。 2、仔细实行社会保障体系制度,按时按期完成每位员工的社会缴纳申报工作; 实际细则: 1、4月30日前完成社会保障
12、网上报备工作。 2、5月6日前完成未办理过社会保障员工新办卡工作。(领卡时间为申请提交后30个工作日。) 附: 社保缴费比例、明细 1-6月份以工资3000元为例: 2)、公司各岗位工作人员如未办理过社保卡的同仁需供应身份证复印件一份及白底深色衣服一寸证件照一张。 三、内部沟通与员工福利 1、建立内部沟通机制:首先要营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工不满方面提出合理化建议,帮助其达成最终效果。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或
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