行政兼出纳岗位职责说明书.docx

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1、行政兼出纳岗位职责说明书 行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户供应支持和服务。 一、行政岗位职责： 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，支配洽谈地点，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作 6、负责办公用品的选购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出

2、入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。 7、杜绝奢侈办公用品，有效限制成本。不定时检查用品库存，刚好申请选购，做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、帮助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。 二、人事岗位职责： 1、负责拟定、完善与聘请、培训有关的安排、方案及各项流程、

3、程序、规章制度，报上级审批后实施； 2、负责培训结果的评估和考核； 3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业学问培训； 4、结合公司的发展须要，帮助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系； 5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库； 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理； 8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。 9、依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行聘请安排； 10、负责组织公司各项聘请活动的实施、协调、跟进和聘请效果分析； 1

4、1、结合公司实际状况和岗位设置状况，开发、维护适合的聘请渠道； 12、负责收集、跟踪各地区人才市场聘请信息及同行业各岗位的薪资待遇状况，并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料打算； 14、结合公司实际须要，帮助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施； 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作； 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档； 17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，刚好对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决； 18、帮助部门经理处理劳资关系； 19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行； 二、出纳岗位

5、职责： 一、现金管理 1、严格执行公司报销管理制度 ，确保现金出纳审核审批手续完整，原始单据正规，报销金额与审批金额 一样，报销金额不超出管理制度； 2、按规定合理保管现金，削减现金库存，不出现违规现象； 3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失； 4、刚好向上级提交现金出纳状况报表； 二、银行收付款管理 5、负责审核付款申请单是否符合审核流程，按规定进行付款； 6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，避开网银录入错误； 7、驾驭日常税务、银行利息等其他扣款金额状况，刚好汇入银行扣款，防止发生滞纳金； 8、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确；

6、 9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失； 三、公章、法人章保管工作 10、严格执行公司印章管理制度 ，根据总经理或副总经理签字加盖印章； 11、负责印章外出登记，根据领导批准办理印章外出放行手续； 四、票据管理 12、严格执行票据管理制度 ，按规定进行登记票据，确保票据不出现流失； 13、每日进行票据盘点，填写相应报表； 14、刚好根据领导要求供应相应票据； 五、其他 15、完成上级布置的其他工作 行政兼出纳岗位职责说明书 出纳岗位职责说明书 出纳岗位职责说明书 出纳统计岗位职责说明书 行政后勤岗位职责说明书 中心行政文员岗位职责说明书 行政文员的岗位职责说明书 岗位职责说明书 岗位职责说明书 岗位职责说明书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页