行政部经理的工作范围及职责.docx

《行政部经理的工作范围及职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政部经理的工作范围及职责.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政部经理的工作范围及职责 行政部经理的工作范围及职责： 1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实； 2、负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理； 3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训安排，组织公司人员的聘请工作； 4、负责后勤工作的合理支配，并监督执行； 5、指导保安队的工作支配，并监督考核，进行有效管理； 6、负责公司的行政管理，支配水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本； 7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事务，对不具处理实力的重大事情刚好向上级部门反映，使本部门的工作

2、职能满意公司动作的须要。 一份完整的岗位说明书一般包括: 岗位基本信息(岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名); 岗位概述(用一两句话说明); 岗位职责(描述主要要做的工作有哪些); 岗位任职条件(学历专业、工作阅历背景、各方面的工作实力、外语和计算机，可能还会有特别要求如:性别、年龄、适应出差、会驾驶等)。 给您供应一个网站，里面有比较全面的各岗位职责描 述: 希望上述回答对您有所帮助! 职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果，由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括：（1）职位标识：包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。（2）职位目的或概要：用

3、一句话说明为什么须要设置这一职位，设置这一职位的目的或者意义何在。（3）主要应负责任：职位所要担当的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。（4）关键业绩衡量标准：应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成状况。（5） 工作范围：本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。（6）工作联系：职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。（7）工作环境和工作条件：工作的时间、地点、噪音、危急等等。（8）任职资格要求：具备何种学问、技能、实力、阅历条件的人能够担当这一职位的工作。（9）其他有关信息：该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。 职位说明书是职位分析活动

4、所得到的一个自然结果，由工作描述和工作规范两个部分组成。是指公司内的工作岗位的头衔，主要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主 管或人事经理等。1 职位说明书 该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部，还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。 干脆主管。担当这个职位的上级的头衔是什么。 在职位说明书上要给干脆主管留下一个签字的地方，还要有任职人的签字，职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认，签字就是庄重的承诺。 任职时间。就是职位说明书起先生效的时间，这个时间可以和劳动合同的时间一样，也可以从职位说明书实际编制的时间

5、算起。 任职条件。担当这个职位所具备的一些基本的条件，比如说学历、专业技能、工作阅历等。 专业资格。一些特别的工种要求专业资格认证，像会计师、锅炉工等。 下属人数。一个好的职位说明书应当把下属写上，或附有一个组织结构图，把这个职位的上下职位关系交代清晰。有干脆下属和间接下属之分，间接下属常涉及交叉汇报关系，在人数计算上，经常折半计算。 沟通关系及频率。这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分，与对方打交道的频率也应当写清晰。 职位设置的目的。就是这个职位存在的理由，或者说为什么要设置这样一个职位，通常的格式是：是什么，做什么。 行政权限。一种是财务权限，一种是签字权。 工作

6、内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说，在制定职位说明书时，职责不能多于10项，不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容，衡量的标准是什么，职责是负全责、部分负责还是帮助完成。1 职位说明书 现在比较提倡以实力为核心的人力资源管理，所以对职位实力要求的分级也须要做些规定。 所谓分级就是对每一项实力都有一个定义。比如什么叫沟通实力要擅长倾听有效的反馈，还要乐于把自己的安排、看法、思想、意图传达给别人，争取他人的支持与理解；要能够有效地谢绝他人，同时和别人保持一种良好的关系；能够运用技巧化解同事或者与客户之间的冲突和埋怨；能够运用一些技巧达到劝服和影响他人的目的这是对沟通实力

7、所做的一些定 义和列举。 每一个职位要求的沟通实力是不一样的。销售人员就要求一种高层次的沟通实力，而电话接线员的沟通实力只需满意日常信息传递即可。可见虽然都要求沟通实力，但沟通实力的定义和分级是不一样的，这些在职位说明书当中应当体现。有的公司的职位说明书做得比较好，就是有了明确的分级；假如公司规模不大，只要把这些实力列出来就可以了。 还有，对产品学问、行业学问的要求也可以写在职位说明书中。这些内容的取舍由公司依据自己的状况来确定。所以，职位说明书可以写得比较具体，也可以写得比较简略。那最简略的是什么呢？只有职责部分，这也算是一个职位说明书。 具体型和简略型的职位说明书各有好处，假如公司规模不大

8、，人与人之间彼此都很了解，劳动环境差异也不大,就可以用一种比较简略的工作说明书。假如公司规模很大，几千人甚至几万人，职位说明书就要求精确、困难、全面一些，除了对实力、职责、任职条件、工作目的有要求外，还要列上工作环境要求，甚至详细的工作方法、工作程序，当然，职位说明书没有定规，要适合企业的实际状况。 （1）职位标识：包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。 （2）职位目的或概要：用一句话说明为什么须要设置这一职位，设置这一职位的目的或者意义何在。 （3）主要应负责任：职位所要担当的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。 （4）关键业绩衡量标准：应当用哪些指标以及标准来衡量每一

9、项工作责任的完成状况。 （5）工作范围：本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。 （6）工作联系：职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。 （7）工作环境和工作条件：工作的时间、地点、噪音、危急等等。 （8）任职资格要求：具备何种学问、技能、实力、阅历条件的人能够担当这一职位的工作。 （9）其他有关信息：该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。1 行政部经理的工作范围及职责 保安部经理岗位职责及工作范围 行政部工作范围 财务部经理岗位职责及工作范围 餐饮部经理岗位职责及工作范围 工作范围及职责(出纳) 生产部组长工作范围及职责 行政人员的职责与工作范围 库管的工作范围及职责 质检部主要职责及工作范围 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页