用ERP保障企业内控制度的执行.docx
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1、用ERP保障企业内控制度的执行 用ERP保障企业内限制度的执行 【关键词】 ERP的优势;应用;供应链 【中图分类号】 F221【文献标识码】 B【文章编号】 1005-1074(2008)04-0093-01 企业实施内部限制制度旨在提高会计信息质量,保证资产的平安、完整,且以提高企业经济效益为目的,但随着企业做大做强,内部环境纷繁困难,尤其以子公司、生产分厂、多个职能部门组成的集团公司,虽然制定了一系列内部限制制度,可是由于限制手段落后,极大地阻碍了内控目标的实现,效果不明显。为了有效提升企业内限制度的运行,天宏焦化公司实施了以财务会计管理为核心的企业资源安排(Enterprise Res
2、ource Project)(以下简称“ERP”),促进了内控工作的有效开展,提高了限制效果。现结合企业实际探讨如何应用ERP系统提升企业限制度的运行。 1 ERP限制手段的优势 实现了企业管理一体化的需求,实现了焦化行业集团财务和生产制造的集中管理,实现了企业精细化管理和规范化运作。加强对分、子公司的监管力度,为领导决策分析供应全面、刚好、精确有效的数据;全面预算与生产、财务、供应链全面融合,使财务与供应链业务实现一体化,财务帐与业务帐的高度集成有效的消退了原有的一些信息孤岛,实现各单位、部门间的信息高效共享、流通;有效地限制整个集团的管理成本和生产成本,提高产品的质量确保客户服务水平,最大
3、地削减手工的参加,建立完善内部协同体系。焦化行业的业务存在多种业务流程,各业务流程都存在着差异,该系统的实施,对各个业务流程进行了合理梳理,规范了成本核算流程,推动了企业管理的优化升级。综合以上优势,ERP系统克服了传统内控手段的局限性,一方面传统的内控手段效率低下,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要的内容措施实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。采纳传统手段,不仅速度慢而且花费大。最终造成企业的内限制度流于形式。另一方面传统的内控手段主观因素影响较大,在对关键环节的限制中难免发生由于限制人的意志影响信息的真实性。 2 ERP限制手段的应用 ERP系统分帐务处理系统、报表系统。帐
4、务系统分为财务会计、管理睬计、供应链等模块,每个模块都与其他模块相互牵制,构成了管理核算一体化体系。 2.1 财务会计模块 该模块不仅包含了总帐、现金银行又增加了固定资产、应收款管理、应付款管理、存货核算。 2.1.1 固定资产 供应对固定资产原始卡片的管理,新增资产、资产削减的处理和资产变动管理等,固定资产的折旧的自动分摊,通过财务会计平台自动生成总帐凭证,可生成固定资产卡片一览表、固定资产资产变动表、役龄资产统计表等。 2.1.2 应收管理 主要供应销售发票的接入生成应收单、客户信用的限制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息处理等业务处理功能,通过财务会计平
5、台自动生成总帐凭证,并供应应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析。 2.1.3 应付管理 供应选购发票的接入生成应付单,供应资金流出预算,通过财务会计平台自动生成总帐凭证,此外还供应应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。 2.1.4 存货核算 从库存等系统传来的各种出入库单据的成本,完成对选购的暂估业务的处理、存货成本的调整、材料成本差异的计算分摊及财务描述等功能,并供应多种成本计价方式,供应实时的出库动态成本。 2.2 管理睬计 该模块主要是全面预算,为企业供应了预算的编制、预算的限制和预算的执行分析功能。支持企业从销售安排生产安排选购安排费用安排资金安排损益安排资产负债安排的全面的
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