电子商务公司仓储管理工作流程图.docx
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1、电子商务公司仓储管理工作流程图 某电子商务公司仓储管理工作流程图 (一)流程图1.产品验收与入库:(1)产品到货后,收货人员应合理支配卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符选购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。(2)统计员刚好打印条码,交与收货人员贴 (一)流程图 1.产品验收与入库: (1)产品到货后,收货人员应合理支配卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符选购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。 (2)统计员刚好打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。 (3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并刚好交与统计员,刚好入账
2、,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员刚好通知审核人员审核系统单据,入账) (4)通知质检人员对物料进行检验。 (5)产品经检验后,库管依据质检签署的看法进行分类归整:不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。合格品放至相应的库位。 (6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。 2.与其他部门连接: (1)新品与产品部:仓储部收到的新品应刚好办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管刚好通知产品部取样拍照。物流部打算好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储
3、主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二,一式两份,一份供应产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架。 (2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好货品交接工作,并由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核。超过7天,须要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品。 (3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特别说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删
4、除。并把清理单据的数据补上架。 3.货物存储与防护: (1)应供应符合要求的场所和环境贮存产品,要求通风、干燥、防尘等,并配备适量的防火设备。 (2)产品要按定要求整齐摆放,分类别、状态、批次进行管理,标识应清晰规范,货物同一款原则上只允许一箱(包)打开。必需确保现场物料包装完整无损。全部人员必需在库房人员确认的状况下,方可将产品取离库房现场。 (3)相关的库管应有安排的进行产品循环盘点,刚好了解库存状况,将贮存过程中发觉损坏的产品马上从库房中剔除、隔离,并报填写相应的单据进行处理。(盘点单,移仓单,拨废单) 4.货物调拨: 依据产品销售状况是时对仓库物料进行合理调拨。 (1)A仓管员是时依据
5、销售需求,合理支配A库存,然后按库存需求开出调拨,通知B仓管员调货。 (2)B仓管人员收到调拨通知后,刚好按单调拨物料。立时调拨到A仓库,并跟A仓管员进行物料交接,并双方签名确认。 (3)调拨单据A、B仓管员各一份,一份交统计员,统计员刚好依据调拨单刚好在系统做仓位调整。 5.产品发放 (1)打单员审核客户付款状况,确定已经付款,打单员打出快递单和出库单。 (2)库管员发料,应保证仔细、刚好、精确的看法,做到到见单作业,严格按单发货,发完后马上完善发料手续,与统计员进行单据交接,统计员并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清日结,保证帐实一样性; (3)发料应遵循“先进先出”原则,由此来杜绝
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