财务部副经理工作职责及分管的考核标准.docx
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1、财务部副经理工作职责及分管的考核标准 工作职责(财务部副经理总库) 1、检查保管员工作有没有根据程序文件ISO900 1、API等标准执行,软件资料是否齐全,每个月检查库房的软件资料归档状况,检查每月进行多次盘库、盈亏怎么处理,检查保管员对产品质量的维护状况,是否做好防锈处理工作、是否拿出整改方案,检查保管员各种材料齐全和分帐材料是否一样,是否存在误差,出现问题要刚好处理。 2、每周检查外协库房、五金库房、橡胶件库房、成品库房等对产品、工具等标识信息是否齐全、与入库单、领料单、安排大表和转道单信息是否一样、软件资料是否刚好送达和交接。 3、加强库房管理,严格管理制度,指导库房保管员的物资清理盘
2、点工作,将盘点数据及实物要相符,并维护进ERP系统,但手工账仍要保存,杜绝因库房管理疏忽而造成的损失。 4、抓好库房物资管理的帐务管理,监督每季度全面盘点,每月抽盘,将盈亏状况照实报送总经理,常常督查保管务必要帐、卡、物三相符。 5、应根据安排检查每天的日常工作,并具体记录在案,上下班时检查办公室内的各项平安(电源开关、电器开关、门窗等)环境卫生,人员文明用语,是否有迟到、早退、无故缺席工作例会、培训学习等其它活动。 6、应检查各库房保管员的各项工作,检查各库房的领发料手续是否齐全,如出入库的验收合格单、入库单、发票等,检查库房的各种材料和产品是否帐、卡、物相一样,检查库房有没有用错条,错物,
3、是否根据生产部的安排大表和产品领料单下料、发料,由谁批准,检查库房有没有多开领料或少发料,检查保管员是否对产品熟识,有没有对外协单位多发料而不收料回厂。 7、常常收集各车间部门的经济活动分析资料,组织财务人员不断进行业务学习,提高企业财务工作的整体业务水平,适应财务工作的要求,参与公司的各项学习和活动。 8、仔细保管好企业的各种公私印章,不利用职务之便为他人供应一切经济担保,更不得用企业帐上的资金转借给其他单位或个人放高利贷,拿利息,从而得取私利,不得私设金库。 9、对全部外购、外协单位的往来帐刚好清理,尤其对出现不合格品的外购、外协单位的帐目,严格执行公司规定的“红联”单对冲帐,不得任何人私
4、自用便条调换式退回产品,每月的月底必需会同供应部、质量部联合汇总当月全部“红联”单的对冲状况,并形成报表呈送总经理。每年至少与油田客户对帐两次。 10、监督加强对库房珍贵物资的管理(如焊粉、焊丝、进口橡胶件等),督促保管员严格按生产运行大表发料。 11、对全部外协外购供应方的款项的兑付,必需先由供应部确认,然后由质量部确认无质量问题再上往来帐,上往来帐后由供应部造成还款安排,由财务部依据往来帐上的金额数确定是否欠款,并报总经理批准。 12、检查发货前的各项打算工作,如发货清单及等软件是否齐全;检查从原材料库再制品库半成品库成品库产品出厂开动身票货款回笼等这一系列的过程,检查审核有没有缺少。 1
5、3、审核好外购加工工件的零部件的价格、数量,必需严格把关,特殊是锻打铸件要专项列支,如发觉外购物品帐物不符,质量不合格,废品退货等重大问题,必需刚好向主管负责人作书面报告。 14、供应合理化建议,制定降低成本的有效措施,并加以实施,节电、节水、节煤等,按成效得分。 15、负责公司财务帐目,整理,制单工作,登记分类帐,正确运用会计帐目,核对帐目,保证帐帐相符,帐证相符,负责全部帐簿、凭证、表册的装订。 16、每月和保管核对一次出入库数量,每季度对一次库存数,每月抽查材料,发觉缺少,刚好追查缘由,主要珍贵材料每月盘点一次,库存货每季至少盘点一次. 17、依据企业整体经营目标,结合存货的供应、运用、
6、销售和库存等状况,协作有关部门制定物资消耗、储备资金、定额、生产资金定额和产品资金定额,切实加强对 存货资金占用的限制,在存货管理上达到既要保证生产经营的连续性,又要尽可能少地占用资金的要求。 18、常常深化仓库、车间,了解各种存货的储备状况,分析积存或不足的缘由,针对存在缘由,提出解决方案,提高库存周转率。 19、督查库房是否按安排大表的库存数量进行标识、隔离与无安排的分开,况且核对安排大表看安排上加工的产品无安排区域是否有,马上提出反馈。 20、完成总经理交办的临时任务。 部门工作考核标准:被考核人:财务部副经理总库 1、建立健全各种原始记录,根据ISO9001要求完善好各项软件资料,如因
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- 关 键 词:
- 财务部 副经理 工作 职责 分管 考核 标准
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