班组长日常工作管理.docx
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1、班组长日常工作管理 班组长日常工作管理 一、工作安排制定 安排是管理的四大基本要素之一,是指预先确定要做什么,如何做、何时做、有谁做以及目标是什么等。通过有效地安排,可以使哪些原来不肯定实现的事情变得有了实现的途径,杂乱无章的事情变得条理清楚,比较糟糕的事情变得向好的方向转化。班组长作为生产一线的最大执行者,安排的职能显得更为重要。通过细心而周密的安排,才能充分利用各种机会,把工作风险降到最低, 一)、工作安排种类 1、生产安排 2、周工作安排。是指班组长指定的将来一周的工作纲领,为有效地完成生产安排而指定的协助安排 3、人员培训安排:主要是指人员的在岗培训方面的安排,它是在生产安排的间隙中制
2、定的安排 4、轮番值日安排:是班组安排中最基础的日常工作安排,主要是为了协作轮班和5S活动而指定的值日表 5、班组活动安排。是一种班组工作空隙中的安排,通常是支配与班组建设有关的消遣活动。 二)工作安排制定 有效的安排指的是那些实施的达成率通常在80%以上,且符合替班的经济性、合理性原则,结果令多数人满足的安排 1、工作安排制定方法 1)明确组织目标、目的、客户要求和上级指示,并在此基础上构建工作安排纲领 2)识别现有资源状况,并与工作安排形成一一对应的关系。 3)分析全部内容,具体列出初步排程 4)运用相关识别失效模式及其效应,实行预防措施,并进行必要的修正 5)把工作安排的初稿交予相关人员
3、商讨,提出建议后再次修订。 6)确定安排内容,报上级批准后发布执行。 2、工作安排制定要求 1)切忌安排内容太困难、苛刻、不宜实施 2)千万不要把安排定的很高,员工很难完成 3)切忌与大多数人的期望或心里承受力不相符,让他们感觉太意外 4)争取上级的支持、缺乏足够支持的安排往往会虎头蛇尾,不了了之。 5)安排发布后,切忌朝令夕改。 6)切忌安排内容只看目标,没有详细目的 7)安排一旦落空,要有应对措施 三)工作安排制定的技巧 1、生产安排:班组的生产安排主要是指周生产安排和日生产安排 1)周生产安排:既要包括上周未完成的事项、也包括本周要处理的事项。该安排指定的目的是督促班组的活动,使班组成员
4、做到按部就班地工作 周安排是生产管理部门依据生产信息改变和相关部门实际状况而制定的用来支配生产的安排。他除了具有打算性外,更具有可执行性 (1)周生产安排内容: A与生产相关的工程、品质、技术、工艺等文件资料得到落实 B生产人员已全部到位,并已接受必要的培训 C顾客的订单被再次确认,供应商的材料也有了着落 D库存与出货状况基本明白,再次生产时不会造成积压 E安排表覆盖了2周的内容,但定性的只有第一周,其次周只是参考 E在安排发布的当天假如接受者没有提出反馈看法。将被接受 (2)周生产安排打算 A 安排确认无误后下达给各生产小组,让他们支配工作 B消退各种变异因素对安排可能产生的影响,如材料不到
5、位、技术指标变更、工艺更改、机器修理等 C进一步落实安排项目的执行性,除非状况特别,各种打算工作原则上应提前一天全部完成 D着手打算日生产安排实施方案。向车间主任报告 2)日生产安排:是生产现场唯一须要肯定执行的一种安排,它是生产现场各制造部门以周生产安排为依据给各班组作出的每日工作支配 (1)安排内容是铁定的、容不得半点疑问,不能完成要担当责任 (2)不能按时段完成安排的,要马上实行措施,如申请人员支持、提高速度或加班等 (3)超额完成数量,需提前向领导报告 (4)安排中分时段规定生产数量,以便刚好跟踪 (5)该安排是班组制定生产日报表的依据 2、每周工作安排 主要反映的是班组在一周内除正常
6、生产任务外的其他全部重要事项,既有上周末未完成的事项,也有本周要面临的问题。是与周生产安排相辅相成的,两者通过相互补充,能够促进班组有效完成各项任务。详细要求如下: 1)制定周期:每周一次,在上周末前完成 2)制定依据:上级指示、员工投诉、自查中发觉的问题 3)发布范围:将复印件粘贴在看板上,必要时向上级呈送一份 4)保存方式: 虽然每周工作安排并不是必需要制定的,但是,详细制定与否,对于班组的实际工作结果大不一样。 3、人员培训安排 在班组进行的培训安排通常是在岗培训。培训的目的是提升员工的操作技能,培训的项目包括: A、平安操作规程和岗位、卫生责任制;B、各设备操作规程、工艺参数;C、开停
7、机依次和工艺流程;D、设备结构和工作原理;E、个人优势和团队互补,发扬团队协作精神,保证连续化生产、确保证设备的产能和产品质量 培训指定的依据为员工的实际操作实力、个人要求、多发的不良现象和缺陷 一般有班组长制定培训安排,然后向有关人员征求看法,检查其有效性,呈报批准 一般每月拟订一次,在每月月末前完成,该安排一般下达到车间或班组内部,必要时向领导和行政部门各呈送一份 4、轮番值日安排: 常见的有工作执勤安排和卫生轮值安排两种 1)工作执勤安排:主要是支配非日常班组(如夜班、节假日值班等)的工作事务 2)卫生轮值安排:包括值日如人员姓名、值日标记、完成状况标记、主要工作事项、检查等内容。一般由
8、班组长制定,制定时要考虑班组区域状态和员工的人数,以及人员实际改变为准,不限定周期。 二、日常工作支配 班前会是班组一天工作起先,一天工作怎么做,怎么分工协作、协同作战,事前策划和合理支配至关重要 一) 召开高效率的班前会; 1、召开班前会的意义: 1)有序支配,提高工作效率。班前会是一个系统沟通的机会、主要讲昨天的问题和今日的任务,总结问题时要让大家知道问题的责任人是谁,产生的后果如何,目的是教化他人和防止事故的发生;布置任务时最好用量化的指标,使大家明确任务,变被动为主动。把策划好的工作,结合实际状况,向全员布置,降低沟通成本,使大家上岗目标明确。 2)传达信息,保持良好沟通。是了解企业信
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