进口业务流程.docx
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1、进口业务流程 找寻客户签定合同客户开出信用证明依据信用证备货货物办理商检、报关后交至货物运输公司并取得提单依据信用证备齐全套单据单据交付国外银行,国外银行审核无误后拨付货款至国内银行依据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销至税务局办理退税结束 一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。 留意事项: 1、提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。 2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。 3、提前联系
2、好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。 留意事项: 1、背书有两种形式,假如提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书:假如收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。 2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份恳求放货的书面证明。保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。 3、换单时应细致核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一样。 4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记
3、录。 5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁 他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。 集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的状况,正常还是异样等。 进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人
4、、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、详细时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。 三、用换来的提货单( 1、3)联并附上报关单据前去报关。 报关单据:提货单( 1、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关托付协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。 留意事项: 1.接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则,确认进口税率、确认货物须要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前
5、向有关机构报验。报验所需单据:报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。 2.换单时应督促船舶代理部门刚好给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是否转到海关。 3.当海关要求开箱查验货物时,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至海关指定 的场站。(事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。) 四、若是法检商品应办理验货手续。 如需商检,则要在报关前,拿进口商检申请单(带公章)和两份报关单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。 如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行以便通关,验货手续可在通关后
6、堆场进行。 五、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。 向大厅内的代理报验机构供应箱单、发票、合同报关单,由他们代理报验。报验后,可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行章。 六、三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。 港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。 七、全部提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。 注报关须要:报关托付书(空白的一式三份)/明细单/发票/装箱单/报关单/核销单(要空白盖章备案过的) 将这些单据寄给你们的货代他们就可以代你们报关了。 若有产品商检的还需办商检做电子转单.货 代 进 口 业 务 流 程 及 注 意 事 项 货代进口业务流程及留意事项 国
7、际贸易的进口按运输方式和运输工具的不同可分为:海运、陆运、航空运输、管道 运输、和国际多式联运等。依据我们所处的口岸,结合我部门目前所操作进口业务的实际状况,在此主要讲一下海运进口货运代理的流程及留意事项。 (一)进口代运概念:即接受货主的托付,为其办理进口提货手续并将货物送至其指定地点的业务行为。 (二)业务流程及留意事项:货主托付报价接受托付索要单据换单报验报关提货结算返还单据 1、货主托付:确认托付事项 2、报价:当货主预托付我公司为其进口货办理代运业务后,我们要依据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。 3、接受托付:对于比较大的业务或长期的业务,最好签订托付代理协议。对于比
8、较小的业务用传真确认即可。 4、索要单据:业务谈妥后,我们要刚好的向货主索要报关报验等所需全部单据,提单、发票、装箱单、合同、报关报验托付书是最基本的单据,依据海关、商检对不同货物的监管要求,还须要货主供应如:包装证明、许可证、原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等等。 5、换单:到船公司或其代理处换取提货单。 6、报验:是指申请人根据法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。留意事项: (1)资格:报检单位首次报检时需持本单位营业执照和政府批文办理登记备案手续,取得报检单位资格。 (2)所需的单证:基本单证:合同、发票、装箱单、提单
9、、报验托付书等。依据不同的检验目的,还需附:针叶木质包装熏蒸证明、非针叶木木质包装证明和非木质包装证明正本,原产地证 书,许可证,检疫证书,品质证书,重量明细单,环保批文,监管注册证书等。 (3)入境检验检疫内容:品质检验、残损鉴定、重量鉴定、废旧物品检验、保健食品检验、动植物及其产品。 (4)报验过程中的一些基本常识 a)为加快通关速度,在货物未到港之前可提前报验。 b)进口的设备,有的尽管是非法检商品,但按规定也需报验。 c)报验之前,首先检查单据是否齐全、有效,内容是否正确、一样。 7、报关是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时,在海关规定的期限 内,申请海关审查放行,并对所报
10、告内容的真实精确性担当法律责任的行为。 报关过程中的一些基本常识和留意事项: (1)报时间:进口货物是在运输工具申报进境之日起十四日内,之后就要按日交滞报金。 (2)报单证:提货单、提单、商业发票、装箱单、合同、报关托付书等基本单据。有的进口货还需供应进口代理合同、保税备案手册、进口配额许可证、原产地证、免税表、机电证、商检通关单以及信用证付汇凭单等。 (3)一般贸易进口的化工品或机械设备等,海关往往要求供应产品用途、工作原理、成分及含量等,为加快通关速度,应事先备好。 (4)在向海关申报前,应对货物有肯定的了解,对各种单证进行初步审查,对不清晰或不符合规定的地方应刚好向托付人了解或指出,重要
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