科研项目的科研经费管理办法及制度.docx
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1、科研项目的科研经费管理办法及制度 科研项目的科研经费管理方法及制度 为了规范和加强对我院科研经费的管理,合理有效地运用科研经费,保证探讨工作的顺当开展,促进我校科研水平的提高,依据国家有关规定和我院的实际状况,特制定本方法。 第一章 总则 第一条 科研处是学院科研经费的管理部门,负责对全院科研经费的运用进行管理。 其次条 科研经费的运用应遵循“先收后支、量入为出、略有节余”的原则,各类项目经费按有关规定比例实行专款专用,任何部门或个人不得截留挪用。 第三条 各级各类科研项目经费应统一进入学院财务处的科研专户,进行归口管理,按项目核算,并接受学院审计部门的监督。 科研项目经费主要分纵向、横向和院
2、级科研项目经费,详细包括: 1、国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目资助经费以及我院作为合作(协作)单位担当上述来源的项目,由项目主持单位转拨到我院的经费; 2、列入国家、部、省、市安排,由相关企事业单位转拨的科研经费; 3、学院科研项目配套经费和院级科研项目经费; 4、横向科研项目经费; 5、项目转让或成果推广获得的项目经费; 6、其它经费。 第四条 凡获得省(部)级及以上立项的纵向课题经费在5万元以内(含4万元)的,学院按1:1经费配套资助;大于5万元到10万元(含10万元)的部分,学院按1:0.6经费配套资助;大于10万元以上的部分,学院按1:0.2经费配套资助。 若有特别状况的经
3、费资助可经学术委员会探讨,报院领导批准执行。 其次章 科研经费的运用 第五条 纵向科研项目经费根据项目经费总额的5%提取科研管理费;横向科研项目根据项目经费总额的10%提取科研管理费;项目转让或成果推广获得的项目经费以及其它经费,根据项目经费总额的20%提取科研管理费。 为了引进高端人才,并且调动他们科研工作的主动性,对新引进人才的各类立项课题,在两年内免收管理费。从第三年起先,新立项的课题按学院上述管理费标准收取。 第六条 科研经费记入学院财务处科研经费专项账户后,课题组可向科研处申请借支项目启动周转金,启动周转金的数额是:自然科学项目为总经费的20%,但总金额最高限制在2万元以内。人文社科
4、项目为总经费的30%,但总金额最高限制在5千元以内。 第七条 各类科研经费由课题组按项目经费安排运用,并担当相应责任,保证课题费用不低于60%用于科研业务。 第八条 科研经费运用范围 1、科研业务费:包括参与课题相关研讨会、学术会议及社会调研等产生的交通费、住宿费、会务费、会议资料费、场所运用费等; 2、图书设备购臵费:包括项目探讨所必需的仪器设备、原材料、图书等的购臵费用及相关运输、加工等附加费用。 3、鉴定验收费:即成果鉴定、验收时所发生的费用,包括成果资料文件印刷费、专家评审费、论文版面费、学术专著出版费等; 4、劳务费:包括课题组成员和有关科研人员的补助费、嘉奖费等,其中纵向项目仅限于
5、对外聘人员劳务费支付。 第九条 科研经费用于支付的劳务费,纵向项目及院级项目原则上不超过项目经费总额的20%,横向及其他项目不超过项目经费总额的30%。 第十条 科研经费用于接待和交通费用,纵向和院级项目原则上不超过项目经费总额的25%,横向及其他项目不超过项目经费总额的35%。 第十一条 科研经费用于购臵仪器设备和图书资料,根据学院有关规定执行。仪器设备和图书资料列为学院固定资产,但项目组成员有优先运用权。 大型仪器设备应充分利用学院和本地区现有条件,一般不购臵。 第十二条 在国家和学院有关政策规定的范围内,项目负责人对经费的运用拥有自主权。即项目负责人签字、科研处及领导审批、财务处复核即可
6、运用。但探讨经费用于出国或单笔开支数额在0.3万元以上的,需以书面形式事先经科研处及领导同意,方可办理。 第十三条 纵向科研管理费的运用,在主管院长领导下集中由科研处开支,主要用于以下方面: 1、全院科教人员以学院名义申请专利所产生的申请费、维持费、年费等; 2、全年多次审议各级各类申报项目的专家评审费; 3、聘请各类专家作学术沟通讲座的讲课费; 4、学术委员会询问费及劳务费; 5、与上级各主管部门联系工作中所产生的接待费、交通费等。 第三章 科研经费的报销 第十四条 经费的领用和报销都必需按国家和学院有关财务制度办理,由经办人和项目负责人签字;开支的范围和数额由项目负责人根据本方法的规定驾驭
7、运用。 第十五条 预支或报销相关费用时必需提交相关批件、原始票据及合法凭证,否则不予预支或报销此项费用。 第十六条 外拨科研经费需凭任务下达单位任务书或合同书,或学院批准的合作协议书,经科研处和财务处审核,报分管院长批准后方可办理转款手续。 第十七条 科研经费的报销由科研处长审核签字,经分管院长审批签字后,财务处核定办理。 第十八条 安排两年以上的科研项目,不得在经费拨付当年全部支完,但项目提前完成并提交结题报告者除外。 第十九条 凡有下列状况之一者,应当中止报销科研经费。 1、课题负责人因发生特别状况无法接着开展科研探讨工作,或没有相应整改措施的。 2、课题负责人调离学校或长期脱岗。 3、课
8、题组在科研工作中违犯国家有关法规。 4、科研经费挪作他用。 5、课题按安排已到完成时间,但没有完成科研任务(横向课题托付单位同意推迟完成时间除外),假如课题负责人没有向学校主管部门申请延期,或已申请延期但未获批准。 6、无故更改科研课题名称、探讨内容或探讨安排者。 其次十条 若科研项目被撤消或中止,课题组负责人应刚好向院科研处供应项目经费运用、已购臵的设备仪器、已取得的成果等书面报告,经审查批准后执行撤消或中止结算手续,剩余经费全部转入学院科研基金。 其次十一条 若无故中止探讨或因责任事故未能完成课题,或已经结题,在规定时间内不予报帐的,经核实后酌情追究当事人责任或收回已拨项目经费。 其次十二
9、条 课题结题验收后,在规定时间内完成项目决算、财产归属和报销手续(详细按财务处有关规定执行)的,其课题经费有节余的部分,可以通过学院财务处设立的科研专户全额转入留存,待下次立新项目时,接着运用。若该项目获得省级以上(含省级)嘉奖,其课题组可从结余经费中领取30%作为科研劳务费发给成员,剩余部分还是留下次立项运用。若获得国家级嘉奖的,可从中领取60%。 其次十三条 项目转让或成果推广获得的项目经费,学院扣除管理费后,剩下的80%由课题组负责人按学科发展的要求自行支配,以弥补科研经费的不足。 第四章 附则 其次十四条 上述规定若与任务下达(托付)单位管理方法不相符的,按任务下达(托付)单位的规定执
10、行。 其次十五条 本方法由科研处负责说明。 其次十七条 本方法自发文之日起执行。 附件2: 江西渝州科技职业学院科研档案管理方法 为了加强学院科学技术探讨档案(以下简称科研档案)的管理,本着统一管理、分级负责的原则,达到完整、精确、系统、平安和有效利用的目的,依据国家有关文件的规定,结合学院实际,特制定本方法。 第一章 总 则 第一条 科研档案是指在科学技术探讨活动中形成的,具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、声像等各种形式载体的文件材料,是科研活动的真实记录,对学院和社会具有参考价值和凭证作用,也是科学技术储备的一种形式和社会财宝。 其次条 科研归档工作是科研管理的重要组成部分,是科研
11、活动的重要环节,科研档案应与科技立项、课题执行、结题验收和成果鉴定等各个环节紧密结合。 其次章 科研档案的归档范围 第三条 科研文件材料的归档范围主要包括: 1、综合管理:上级有关科研工作的文件材料,学院科研规划、安排、统计报表、总结材料,学院组织承办或参与科研沟通、学术会议的会议材料等。 2、科研打算阶段:科研课题审批文件、任务书、托付书,开题报告,课题探讨安排,经费预算,方案论证和协议书、合同等文件。 3、探讨阶段:各种载体的重要原始记录,试验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件,探讨工作年度进展报告等。 4、总结鉴定验收阶段:工作总结,
12、科研报告,论文,专著,参与人员名单,技术鉴定材料,科研投资状况,经费决算材料等。 5、成果和嘉奖申报阶段:成果和嘉奖申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 6、推广应用阶段:推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,转让合同,用户反馈看法等。 7、学院教职工在公开刊物发表的学术论文,公开出版发行的教材、著作等。 第三章 科研档案的归档要求 第四条 实行由课题(项目)组负责人主持立卷归档责任制。每项科研(包括中断或取得负结果的项目)工作完成或某部分结束后,课题(项目)组负责人必需对所形成的科研文件材料加以系统整理,由学院科研处审查验收后存档。 第五条 凡归档科研档案
13、的材料必需字迹工整、图样清楚,不得用铅笔、圆 珠笔,书写水要用碳素墨水、蓝墨水,以便于长期保存。 第六条 归档时间。一般科研项目在结题验收或成果鉴定时归档,困难的、周期长的科研项目可分阶段归档;理论探讨项目在论文、著作定稿后归档;中断和负结果的重要项目,在批准停止研制时归档。 第七条 科研项目在进行结题验收或成果鉴定时,必需办理正式归档手续,未经办理归档手续的科研项目,不受理其结题验收或成果鉴定的申请。 第八条 凡几个单位协作的项目,由主持或牵头单位负责立卷归档,保存一套完整的档案。协作单位保存自己所担当的部分任务中所形成的科研档案,并复制一套送交主持或牵头单位保存。如确系涉及协作单位或该单位
14、科技人员的合法权益,应在协议书或托付书中明确科研档案的归属,协作单位应将担当项目的档案书目供应主持单位。 第四章 科研档案的归档程序 第九条 科研任务确定后, 由科研项目负责人提出科研档案的归档安排,逐条落实到课题组详细成员,并将最终科研档案工作实施方案报科研处备案。 第十条 科研任务完成后,由立卷人将已形成的科研档案相关材料,根据归档要求形成归档卷,并提交学院科研处审查验收。 第十一条 通过审查验收的归档卷,应办理正式归档手续,由项目负责人填写“科研档案移交案卷书目”一式两份交院科研处。 第五章 科研档案的收存管理 第十二条 科研处要配备专兼职科研档案管理人员妥当收存和管理科研档案,学院档案
15、管理部门应加强对科技档案工作的业务指导和检查监督,逐步实现科技档案标准化及规范化管理。 第十三条 对接收的科研档案,科研处留存一份备查,另一份将定期移交院档案馆保管。 第十四条 移交给档案馆的科研档案,其保管期限、科技密级、借阅手续等相关问题,按档案馆的有关规定执行。 第七章 附 则 第十五条 本方法由科研处负责说明。 第十六条 本方法自发文之日起执行。 附件3: 江西渝州科技职业学院科研项目管理方法 第一章 总则 第一条 为进一步规范我院科研项目管理,创建良好的学术探讨环境,保证科研项目顺当实施,依据国家有关政策和法律法规,并结合我院实际状况,特制定本方法。 其次条 科研项目分为纵向科研项目
16、和横向科研项目。纵向科研项目是指按规定程序申报与评审,由主管部门(一般指厅局级以上)下达正式安排的项目。院级科研基金项目指我院自筹经费设立的各类科研项目,纳入纵向管理。横向科研项目指以江西渝州科技职业学院名义担当的外单位托付或合作的科研项目。 第三条 学院激励探讨人员和老师承接各级各类探讨项目,激励组建创新团队开展合作探讨。 其次章 项目组织管理 第四条 科研项目实行院、系(分院、所)两级管理和项目申请人负责制。 第五条 科研处是学院科研工作的主管部门。在遵循国家、地方、行业科学探讨发展规划基础上,结合我院学科建设的特点,依据学院中、长期科学探讨发展规划,组织本院科研规划、安排、项目指南的编制
17、工作,负责各类项目申报、实施、结题、验收等环节的管理工作。 第六条 各系(分院、所)负责对本部门探讨人员和老师担当的项目供应必要的支持,并帮助科研处督促科研工作的实施。 第七条 项目申请人是项目探讨的责任人,对所担当的探讨项目负有全部责任。项目负责人在技术路途选择、课题组人员组成、项目的实施支配、经费运用等方面拥有自主权。其基本职责包括: (一)严格执行江西渝州科技职业学院科研项目责任书,完成项目目标; (二)真实报告项目年度进展状况; (三)接受项目主管部门和学院对项目实施状况的监督检查; (四)刚好向所在单位和科研处报告项目执行中出现的重大事项; (五)项目完成后申请结题、填报科研成果登记
18、表。 第三章 申报和立项 第八条 申请各级各类纵向科研项目,应当在规定的时间内根据各有关项目的条件和程序履行申报手续。横向科研项目申报须要学院提出举荐看法的,申请人应当向科研处供应托付单位的文件。 第九条 合作担当纵向科研项目的,在与合作单位签订合同书(协议书),明确拨入(出)我院经费数量和时间、学问产权的归属等各方权利义务后,方可以我院名义申报。 第十条 纵向科研项目申报和立项程序 (一)项目申报工作由科研处统一组织,集中受理。科研处刚好发布项目申报信息,各有关系部(分院、所)和单位仔细组织本单位的探讨人员和老师申报。 跨学科的项目可以由科研处与相关单位共同协调,组织力气申报。 (二)老师和
19、探讨人员在项目申请时,必需根据有关文件的规定和项目指南的要求,结合自身的探讨专长,仔细选题;对所选项目的国内外发展状况、主要探讨内容、探讨方案、技术路途等进行仔细、充分的论证,规范填写项目申请书,经各系(部、所)初审后,报科研处。 (三)科研处对各单位报送的项目申请书进行审查和汇总上报。在审查中发觉有下列状况之一者,将予以淘汰: 1、申请人不具备该项目要求的申请条件; 2、申请项目不符合有关指南的资助范围; 3、申请书填写不符合规定要求; 4、已用相同项目名称或基本相同的项目内容申报并已获得其它立项的课题; 5、明显缺乏立论依据或探讨方法、技术路途不清,无法进行评审; 6、不具备实施该项目的探
20、讨实力或缺乏基本的探讨条件; 7、探讨人员在同一年度参加同一级别、类型的课题超过3项者; 8、申报材料不全,经催告后仍未补全。 (四)依据项目下达部门的要求,科研处将对申报项目进行形式审查,审查合格后提交院学术委员会审议,经主管院长批准后上报有关部门。 (五)院级科研项目参照纵向科研项目办理。 (六)凡是与外单位合作的项目,申请时必需附有合作单位的协议书或合同,并根据国家和我院有关学问产权的规定注明探讨成果的归属及各自的权利和义务。 第十一条 横向科研项目申报和立项程序 (一)申报单位将托付单位的意向协议报科研处审查,经学院同意后再和托付单位进一步协商经费、时间、学问产权和归属等详细问题。 (
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