2022年关于办公室工作计划模板集锦六篇.docx
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1、2022年关于办公室工作计划模板集锦六篇关于办公室工作安排模板集锦六篇时间就犹如白驹过隙般的消逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,为此须要好好地写一份工作安排了。工作安排怎么写才不会流于形式呢?以下是我为大家收集的办公室工作安排6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。办公室工作安排 篇1过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为09年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公
2、司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、组织支配各项活动xx年综合办公室组织支
3、配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘
4、请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放08年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1
5、日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳
6、光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。5、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了
7、每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格7、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作
8、主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。办公室工作安排 篇220xx-20xx学年里,宣扬与干事共7余人,不但为部里支持服务,还主动参与到各种学院组织的活动中去,而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的主动努力下,最终走完了这可喜可贺的一年。20xx-20xx学年第一年度立刻起先,在学院团委领导班子的领导下,我们宣扬部依旧根
9、据上一级指示,,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为上一届宣扬部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣扬部新学期的工作安排。一、 宣扬部职责学生会宣扬部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣扬部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣扬工作及学生会各部门的宣扬工作。其主要工作面为:1、帮助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣扬;3、负责我院全部宣扬栏的更新,给广阔师生刚好供应校内、社会资讯;4、定期举办书画活动,促进校内精神文明建设,
10、提高各宣扬部成员宣扬工作方面的水平;Ps:部长副部长职责:仔细管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理支配部门人力资源,争取做好学生会活动的宣扬工作。干事职责:仔细完成负责人下达的任务,做好宣扬工作,团结部门和整个学生会。二、宣扬部制度考核为营造良好的工作气氛,使宣扬部的文字宣扬工作更顺当的开展,宣扬部将完善现有的内部成员考核制度。部门条例:1、首先要遵守学生会的各项规章制度,按时到学生会办公室签到、值班等。2、部门内部相互团结,酷爱集体。3、主动协作办公室所支配的学生会的活动工作,院团委和主席团支配任务必需准时按质按量完成。4、除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务。5
11、、工作中需仔细对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人听从集体。6、留意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除该部门。7、多学习其他部门的优点,不断改善自己。8、部门物品不得、随意破坏部门物品.妥当保管本部门的物品、节俭运用各种宣扬材料。9、按时参与学生会全体例会,根据部门要求准时参与每周一次的例会 在新的制度中,宣扬部要更注意对成员责任心和团队合作精神的培育。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣扬部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的主动性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作看法和
12、质量,宣扬部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发觉更多有实力的、对宣扬部的发展有利的成员。三、 宣扬部内部组织展板组:主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作,监督各系部宣扬部展板、海报工作。文稿组:主要负责采集我院各项活动信息。例如:撰写活动的新闻稿、活动所需的发言稿以及表扬信,活动现场图像采集等等。网络组:主要负责我院学生会网站的构建与更新。四、宣扬部工作目标1. 主动协作个方面的工作。加强宣扬部内部的联系,把宣扬部建设成一个人性化的暖和大家庭。2. 加大宣扬部在学校的影响力度,扩大知名度。宣扬和发扬我院学生修德启智、博学笃信的精神风貌。3. 充分利用好展板和宣扬栏,做好学
13、校各项活动总结和宣扬工作,主动主动的行使宣扬职能,为我院的宣扬工作添亮点。4.充分挖掘部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有熬炼的空间,同时培育大家的合作精神,在提高工作素养的同时提高工作效率。五、宣扬部工作安排1、日常工作安排:1.做好大一学生干部的选拔、培育工作。(详细实施难度:低)2. 负责宣扬本学期系各部举办活动以及全部的其它部门工作的详细时间、地点、内容。(详细实施难度:低)3. 重大节日的宣扬工作。 (详细实施难度:低)4.在网上做好重大事务的宣扬工作。刚好完整地把各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的详细内容和进展过程。(详细实施难度:低)5. 协作院团委
14、老师及主席团,举办一系列的主题宣扬活动。(详细实施难度:低)6. 对本学期的各项宣扬工作进行备案。尽量具体、完整地把宣扬工作记录保存下来并和各部门亲密合作,全方位多层次的开展宣扬工作。(详细实施难度:低)7. 提高本部门各成员自身的工作实力和素养, 在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣扬部的工作开展得更加顺当。(详细实施难度:低)8.合理利用我院的宣扬栏,爱护我院的宣扬阵地。Ps:依据去年一年宣扬部走过的历程来看,虽然这看起来是一个小问题,但是实施起来却具有肯定的难度性,譬如宣扬栏粘贴的报纸常常会出现滑落现象,校内各个角落墙壁随处可见粘贴的小广告,可以说这些东西就像一块块牛皮癣,严峻影响了我
15、院的校内环境。创新改革:针对以上现象,我们可以大胆的设想一下:假如我们各系部宣扬栏都不在贴报纸将会怎么样?我个人觉得很好。依据去年的视察,在这个信息日益发展的时代,师生们获得新闻信息的途径完全不仅仅局限于报纸这一途径,手机、电脑等互联网给他们供应了更好、更快的知新方式。所以我觉得将我院的宣扬栏整体规划起来,长期张贴譬如弟子规金正昆礼仪这些引领当代高校生身边的思想潮流的文学,避开出现常常更换而导致易滑落现象;另外我们也可以开放两个自由宣扬栏特地给广阔在校师生粘贴寻物启事、招领启事、兼职信息、就业信息、校内交易等等小广告,这样一旦有了这样一个固定位臵,大家有须要都会自己来查看,避开了因一件事儿而印
16、很多份小广告乱粘贴的现象。 (详细实施难度:低)9. 适时开展书法、板报、绘画等形式敏捷的竞赛,充分挖掘同学们的宣扬才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣扬阵地。(详细实施难度:见下)2、活动工作安排:1.十月份 (其次届涂鸦大赛)为培育我院高校生的艺术爱好和爱好,提高学生的审美实力和文化艺术素养,激励学生的创新精神和健康特性,促进学生综合素养的全面提高,特举办以消遣的方式熬炼大家的视察力和绘画表现实力的涂鸦大赛,致力于发掘人才,服务学院师生。ps:依据首届涂鸦大赛的开展状况,我们发觉许多不足之处,例如:作画时间长导致时间到了还有许多代表团没有完成作品;作为一个工科院校,绝大部分同学对艺术的爱
17、好很低,导致作画起先后许多亲友团离开赛场,从而丢失活动气氛,获得不到预期效果;活动结束后 ,涂鸦作品评比获奖后,作品就这样放在那里,岂不是惋惜了?创新改革:此次活动的动身点很好,应当接着保持。所以在本届拟为“其次届创意海报大赛”,本次海报大赛主题暂有两种想法:1.通过外联与商家合作,海报的主题为某一商家的商品,这样我们就可以获得一笔金费,节约日常开支。2主题定为校内后一期的活动主题。这样我们在创意海报大赛的前期就本活动的宣扬下也带动了主题的宣扬,后期通过张贴本次海报还可以对主题进行进一步的宣扬。2、十一月份 (第五届书画展)书法绘画艺术乃中华之国粹也,为弘扬民族文化精粹,呈现校内文化艺术。借着
18、素养教化的东风,院团委宣扬部特此举办书画展。在活动中不仅能展示自己的才华,靓出自己的特性,而且会调动同学们的主动性,激发同学们的创新意识。 ps:依据去年第四届书画展的开展状况,通过总结我们发觉一些小的问题。例如:各系部作品缺乏、作品陈旧、质量不高,与书画协会与交通工程系的书画展存在时间冲突,都是在十一月份底至十二月初实行,同一时间同一活动使同学们丢失了对书画艺术的爱好,地点体育馆存在位臵缺陷,导致活动一开展,应邀班级代表纷纷离席,而真正的书画爱好者却没有前来,缺乏了活动的意义。 创新改革:首先要协调时间,今年大致要将活动时间提前至中旬,地点改为文化广场,详细事宜有待进一步探讨。办公室工作安排
19、 篇3综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的状况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满足度为办公室的唯一宗旨。二、办公室工作口号:团结合作 服务至上三、办公室工作要求主要为:服务工作、平安保障工作。四、办公室在工作的同时,必需做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与限制工作。此项费用限制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)五、服务工作可从以下几个方面入手:1、行政方面:1.1确定办公室内部组织架构
20、和分工;1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);1.3制定办公室管理规定。(待制定)1.4规范办公室行政费用运用(针对各项费用制定相应的限制规范)。1.5规范行政监督机制。(发觉问题,刚好解决问题)1.6 规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)1.8加强文印的管理。(待落实)2、后勤方面:主要是依据后勤各个方面制定对应的规范,并严格根据要求执行。2.1制定接待管理规定。(配套须要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)2.3制定固定资产管理规定。(建立台账
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