酒店前厅接待入住登记流程.docx
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1、酒店前厅接待入住登记流程 前厅接待入住流程(三分钟之内完成) 上班人员必需在交班后做好班前打算工作,如房卡的制作,各类票据,办公用品及各类办公硬件设施设备。确保一切都能正常运营。如发觉有缺损的,刚好补充或报修并报告当班上级。 散客登记入住流程 1.迎接客人 1) 有客人朝前台走来时,马上起立,并微笑,当客人距前台3米处,主动热忱问好。 2) 视线始终留意客人,不能显得心不在焉。 3) 语气柔软,语调适中。 4) 客人在前台等候的时间不得超过60秒。 5) 如是常客,则尽量用客人的姓氏称呼客人。 2.了解客人是否有预订 1) 向客人询问是否有预订 2) 如有则请问客人的姓名,或预订人姓名及公司,
2、与客人核对预订时留的电话号码或 其他预订信息,要复述客人的预订要求,得到最终的确认。 3) 了解饭店是否有客房可供出租。 4) 如没有则进入下一步程序。 3.推销客房 1) 确认客人没有预定后,应马上向客人了解询问客人对住房的要求。 2) 熟识并驾驭本酒店的各种实惠政策,合理推销。 3) 依据客人的实际状况合理推销房间。 4) 留意在向客人推销房间时,销售的是客房,而不是客房的价格,应强调的是客房的 价值。 5) 供应客房的等级要符合客人的实际状况。 6) 依据客人的实际状况及接待员的推断,尽可能推销高价房。 4.证件登记,押金收取 1) 客人确定入住后,向客人收取证件进行四实登记。 2) 询
3、问客人温泉费用与餐费是否转过来一起结算。和客人再次确认房价并收取相应押 金(唱收)。 3) 一般客人的证件与信用卡或现金是一起放在钱包里的,所以,在收取的时候服务员 要驾驭好时机,尽量不让客人掏两次钱包。 4) 在客人拿证件或拿押金时,接待员快速找出房卡,并打算好入住登记表和押金单。 5) 双手接过客人证件,现金,信用卡并致谢。 6) 公安网上登记完毕后快速做好系统C/I。 7) 如客人须要签单的,做好核对。 5.请客人在押金单/POS小票、入住登记单上签字 1) 询问客人是否有珍贵物品须要寄存,如有须要寄存的,根据寄存流程为客人办理好 寄存。 2) 快速填写客人的押金单及入住登记单。(登记单
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