2022年关于前台工作计划10篇.docx
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1、2022年关于前台工作计划10篇关于前台工作安排10篇日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,我们又将续写新的诗篇,绽开新的旅程,现在就让我们好好地规划一下吧。信任很多人会觉得安排很难写?下面是我为大家收集的关于前台工作安排,欢迎阅读与保藏。关于前台工作安排1XX年至XX年始终在北京xxxx有限公司做前厅总经理一职。我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的支配,支配好店员工的住宿问题;每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并刚好实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进行工
2、作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透亮度和工作进度;驾驭每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;做好本部门的消防平安的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满意客人的合理要求;参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;制定培训安排。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中出现。帮
3、助员工树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的紧密协作,要对每天的营业额进行记录。驾驭当天备用金的领用,合理支配零钱,保证收银员的正常结账;关于前台工作安排2一、工作安排1、做好客人的询问、接待、合同登记。微笑服务始终,接待客人或回答客人的询问时,娴熟运用“您好、欢迎光临、感谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语。2、热忱接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录精确、转达刚好快捷。3、熟知各类线路产品的特征、留意事项和价格等信息,能快速娴熟地为客户做好解答。4、具体记录现金日记账,刚好报财务。5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清爽整齐的窗口形象。6、整理睬
4、员档案,常常主动给会员打电话,做好出团游客回访。7、协作其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣扬推广,接到团队刚好转到业务部门。8、完成领导交办的其他临时工作任务。二、前台目前存在的问题和解决建议1、价格总表。由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针。最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等。表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等。前台人员必需时刻都要打开这些表,特殊是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期。2、行程。各条线路的每天详细支配和参观景点,酒店支配,含餐状况,交通状况。以及该线路的一些留意事项。前台人员
5、要熟识每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解。因为客人当确定参团的时候,最多询问的就是行程的内容了。对于每条行程的酒店状况、航班状况、含餐状况必需清晰明确。3、游客出游意向登记表。假如游客在询问时情愿留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向特别剧烈并且很有可能选择我们旅行社。登记表分为询问日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等。跟踪状态分为成行、取消、推迟等。4、机票卡。现在机票出票和记账以及收账都是特别混乱的,必需要保证卡里足够的备用金,每个月应当要查账核对余额和利润。1、听从领导,按规定的程序与标准向客人供应接待
6、服务。2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。3、娴熟驾驭公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息。4、做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。5、做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。6、协作文员完成部分文件的打印、复印工作。7、管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。8、前台区域内的整齐,每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。10、做好公司内全部员工及外包人员的联络通讯。11、对工作中出现的各种问题刚好汇报,提出工作改进看法。12、完成
7、领导交办的其他或临时工作。前台是公司的门脸形象。本人肯定严格要求自己,仔细细致的做好每件琐碎的事,机敏敏捷的处理好人际关系。力争做出表率。在许多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作安排中的内容便知了。1、在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理工作。(4) 协作上级领导于各部门做好帮助
8、工作。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作。(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(2)做好员工服务
9、:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点(1)主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,
10、实现自我的最高价值。4、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。关于前台工作安排3XX年至XX年始终在北京xxxx有限公司做前厅总经理一职。我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:帮助经理做好前厅的整体运营工作并对人员进行合理的支配,支配好店员工的住宿问题;每天能按时做3次例会并在例会中提出一天工作的不足,并刚好实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透亮度和工作进度;驾驭每天的客流
11、量和营业额并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;做好本部门的消防平安的“三一”工作做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满意客人的合理要求;参与前厅的接待工作并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;制定培训安排。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中出现。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的紧密协作要对每天的营业额进行记录。驾驭当天备用金的领用,合理支配零钱,保证收银员的正常结账
12、;对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。假如出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作实力,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理看法,然后给客人进行致歉,不要让客人带走不满足的心
13、情走。这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。关于前台工作安排4一、接听电话话术1、您好,完备女人,很兴奋为您服务!2、请问你贵姓?您几点到店?您预约哪位美容师给您服务?您今日想做什么项目?3、请稍等,我查一下今日的预约状况。4、让您久等了,您预约的时间可以。5、让您久等了,您约的美容师今日比较忙,我给您介绍另一位美容师吧,她的技术和服务都很好。6、让您久等了,今日客人比较多,您的时间可以调整一下吗?感谢您的理解。7、和您再确认一下,您预约的是,几点到几点,XX美容师给您做XX护理。我们会打算好房间恭候您。二、迎客话术开门迎客1、 仪容整齐,面带微笑,不行靠墙,端立站立。客人来时
14、应刚好主动开门问好::“您好!欢迎光临”,熟客 “XX姐、欢迎光临,里面请!2、熟客顾客手拎物品时,站牌美容师主动界过顾客的物品。3、引领客人至前台询问室,让顾客入座。前台接待1、 前台保持会心的微笑,见到客人时先停下手上工作起身问好:“您好!欢迎光临!”2、 前台倒茶给顾客,“姐:请喝茶!(客人月经期-生姜红糖水)”3、 预约熟客:“姐您好!XX美容师正在恭候您,请问您今日需做哪些护理?”4、 未预约熟客:“姐您好!您平常喜爱找谁做啊?您稍等,我查一下预约表,她现在刚好有空,我通知她打算一下。(她今日正在做顾客,您看我支配另一位手法特别好的美容师给您做,您试试她的服务。)”5、 新顾客:“小
15、姐您好!您今日第一次来我们店,一会儿我给您做一下皮肤检测/身体检测,依据您的状况介绍适合的项目给您” (做仪器检查或者做背诊,依据客人需求介绍护理项目。填“顾客档案”。)6、 如前台已有客人询问,此时又有客人进入,前台也应礼貌地向客人微笑问候“您好!”并向客人致歉,示意客人在接待区的沙发上小坐稍候。7、 老顾客也须要定期做检查,以对比前后的护理效果。8、 通知美容师打算好房间。询问开单1、 皮肤检测或身体检测新顾客,姐:我们运用的是专业检测仪器,对人体完全无副作用,过程中您不会有任何感觉,进店的每位顾客我们都会检测,运用前后我们都消毒,您放心。老顾客:姐:您已经做了一段时间的护理了,今日我给您
16、检测一下,用专业的仪器看一下您的变更。2、 开处方单:依据顾客的检测结果开疗程处方单。姐:依据检测结果您目前的皮肤是/身体是我建议您做XX疗程协作XX家居。我给您具体介绍一下吧。(可以干脆做销售)依据您的需求我建议您办理XX卡。3、 顾客确认护理项目后开护理单:姐,依据检测XX护理项目特别适合您现在的状态,今日就让XX美容师给您做这个吧,我给您开护理单了。4、 美容师出来后,前台应做介绍,将美容师介绍给客人“姐,这位是我们XX美容师,是我们店资深美容师之一,信任她的服务能令您满足”。换鞋1、 美容师主动、亲切、自然地向客人问好“您好!姐,我是美容师XX,很兴奋能为您服务!”带客人至鞋柜前,主动
17、拿出拖鞋,顺便向客人介绍“请您换鞋,我们这里全部物品均是一客一换,并已消毒、清洁,您可放心运用!”一边说,一边蹲下来将拖鞋放在顾客脚边,待客人换好拖鞋,再将客人的鞋子放入鞋柜。 喝粥签字返预约1、 带顾客到大厅,给顾客盛粥。“姐:这是我们店的养生粥,依据季节搭配的,您尝尝”2、 前台:“姐:您的护理做完了,气色好好啊,您感觉美容师的技术怎么样?”(假如顾客有异议,“姐:感谢您给我们提的珍贵看法,我们肯定改正。”)3、 顾客签字,美容师“姐:麻烦您在档案上签字,我们在进行服务明星的评比,请在这里帮我打个分吧,您对这次服务的感受是:特别满足、满足、一般,感谢您”4、 预约下次到店时间,美容师:“姐
18、,依据您的护理需求,建议您下次XX日来,我帮您先预约一下吧,提前一天我会电话提示您的。”换鞋,美容师把顾客的鞋拿过来,“姐:请您换鞋。”顾客运用后的鞋子放入指定的消毒区。送客1、 美容师和前台送客,给顾客开门,送至门外,“姐:您慢走,欢迎您下次光临。”2、 雨天提示顾客拿伞,顾客手提东西不便利时帮顾客撑伞送到车上。3、 假如顾客须要,可帮顾客叫车,并送顾客上车。三、预约话术XX姐:您好,我是完备女人XX会所的前台XX,您上次是XX时间来做的护理,现在的护理时间到了,您看是明天上午还是下午来做护理呢?回答详细时间:好的姐,我查一下预约本,请稍等。让您久等了,您要的这个时间可以,我帮您预约了。我们
19、会打算好房间恭候您的。您要有改变就提前通知我们一下,感谢!回答没有时间:那您看什么时候比较便利呢?回答我有空再来:好的姐,您忙累了就来我们会所休息,祝您健康漂亮!四、回访话术(一)开场语1、您好!我是完备女人XX会所的前台XX,请问,您是女士吗?您现在是否有时间?为了使我们美容院更好的为您服务,我们想向您做一下服务调查。希望您帮助我了解以下方面内容。(二)针对不同的询问内容1、调查美容师的服务您昨天到店做了XX护理,请问您觉得美容师的服务如何?对服务满足时:感谢您的支持,您对我们美容院的服务还有哪些建议?对服务不满足时:对不起,对于xx(姓名)的行为给您带来的不便请您谅解,我们会要求她改正的。
20、2、促销活动(新品推广)回访我们会所最新推出了xxxx活动/新品,不知您是否了解/知道此消息?顾客回答已经在做了:您认为我们美容院的推广活动产品/新品有没有吸引您的地方?回答有:您认为吸引您的地方在哪里?回答没有:您认为还有哪些地方需改进/不足的地方?您的建议对我们的帮助很大,我会将您的建议报给店长,并在以后的工作中对我们工作进行指导。3、产品运用后的回访您在我们会所买了XX产品,为达到更好的效果,我想向您了解一下您的运用方法及感受。请问您在家是怎么运用/协作的?请问您的皮肤现XX问题有改善吗?您身体的XX症状有改善吗?(一般要打算3-5个症状,尽量引导顾客说出好的感受以便能持续运用)回答有:
21、这产品特别适合您,您肯定要坚持运用,会越来越好的。回答没有:产品从汲取到改善有个过程,皮肤代谢的周期是30-50天,血液代谢的周期是3个月,您坚持运用肯定会有效果的。假如看法很大:我理解您的感受,给您添麻烦了,您说的状况我已经记录下来了,我会将您的问题报告给店长,让她尽快给您解决。(三)、结束语特别感谢您的支持和协作,假如您还有其他的建议和看法,可随时拨打我们会所的服务电话*-*。XX女士,下次再见!五、电话预约或回访的留意事项:1、电话探望不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。2、尽可能避开用餐时间。3、通话后清晰说明你的店名及你自己的名字,并热忱打招呼。4、熟识的客户可先做私人关切与问候语
22、,降低商业气息感觉。5、接着说明重点,简洁明白,若会员有爱好,为她办妥预约。6、电话切记不要讲太久,若通话中感到对方劳碌应马上挂电话,并约定下次电话探望再详谈。7、电话探望要有安排性,应先列出名单,与探望重点,如此可避开重复或遗漏。六、顾客生日(一)短信祝愿敬重的XX女士,生日欢乐,完备女人会所全体员工祝愿您,您今日可以到店享受免费护理一次,我们恭候您的光临!预约电话:(二)电话祝愿XX姐:您好,我是完备女人XX会所的前台XX,今日是您的生日,我代表完备女人祝愿您生日欢乐。您可以到我们店享受免费护理一次,您看今日想做什么项目?来:好的,您几点到店?不来:没关系,祝您每天快乐!七、前台工作留意事
23、项(一)预约工作1、前台接待应打算好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码具体填写。2、前台接到来电预约美容师,应具体告知被预约美容师,并事先做好服务打算。3、事先预约有助于美容师支配工作时间。4、事先预约有助于便利会员,让会员获得较快、较好的服务。5、教化会员预约的时间若超过半小时,预约自动取消,被预约美容师将会另行安排工作,会员不得异议。(二)收银依序检查项目1、各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可供应展示给会员?2、运用刷卡机时是否能做到快速、的确、无失误?3、确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?4、找钱的金额是否很清晰的告知对方?5、找钱时是否提示会员清点
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