筹备工作计划.docx
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1、筹备工作计划 筹备工作安排书 九月十日-十月二十二日(计42个工作日) 拟定二00八年十月二十二日(阴历九月二十四)试营业 一、成立酒店筹备办公室:九月十日 1、人员组成 刘总小卫小甄黄经理杨经理莉莉李晋东 2、工作内容及分工 刘总:审议各部门工作安排并确定实施; 协调施工现场及各部门工作; 依据工作须要做好资金筹备和安排; 主持召开每天18点工作碰头会,部署工作; 其他需确定的重大事宜。 小卫:依据申报的选购安排,选购所需物资,每周向刘总汇报市场行情,供应参考;选购临时急需材料。 其他交办的事宜。 小甄:施工监理,依据筹备办公室要求,向施工方下达施工要求; 依据“工程进度书”督导施工进程,发
2、觉问题,刚好向办公室汇报,加以整改;加强施工现场管理,杜绝原材料的奢侈和丢失。 建立施工责任牌,每日统计工程进度,保证施工现场的平安。 黄经理:制定聘请安排,建立聘请档案; 做好员工宿舍的打算工作,包括床、被褥、快餐杯、就餐制度、宿舍管理制度等;负责开业前期的安保工作,保安员的先期进场,工作岗位,工作时间,服装做好进出园区人员的登记 做好物资出入登记(物资出门必需经办公室签字方可放行) 外部行政主管部门的公关事务; 各种物品制作、印刷的厂家联系工作; 其他临时交办的事务。 杨经理:洗浴部经营范围的施工现场检查,与小甄沟通,从经营角度提出合理化整改看法,报 办公室碰头会探讨探讨; 制定洗浴部定岗
3、定编安排,完成岗位设置; 制定洗浴部工作流程; 制定洗浴部选购安排; 制定服务技师服务标准; 制定洗浴部各项收费标准; 制定洗浴部各工作岗位的服务标准和制度; 制定各服务项目的传单票据小样; 帮助其他部门的筹备工作。 莉莉:做好开业前的现金支出和管理工作; 做好各种选购票据的保管,建立账目,以备稽查; 其他临时事宜。 库管:依据选购安排和选购发票,完成物资入库,分类保管,登记造册; 凭料单出库,或由施工方指定专人领取,领料必需登记(品名、规格、数量、用途)保证材料的完好无损,对于非正常损耗,要记录在案,抵扣工程款; 对无法说清用途的领用,有权拒绝出库。 李晋东:筹备期间各分工的协调; 制定管理
4、模式; 建立健全规章制度和工作流程; 组织工作安排的实施; 施工现场督导和检查; 组织相关人员制定区域和园区整体的营销策划及企划宣扬;组织园区综合办公室的建立; 结合各部门制定员工培训安排并实施; 审查制定各部门选购安排书; 设计相关报表、单据; 督导员工聘请工作; 对三楼的功能设置提出建议; 对园区工作提出建议; 做出CS嬉戏可行性方案; 评估收银、监控系统安装; 工装定样。 二、起草制定管理模式:九月十日-十月十日 三、现场工作流程:九月十日-九月二十五日 1、前厅接待流程 2、水区服务流程 3、各种票外服务流程 4、洗浴客房结账流程 5、总台开房登记流程 6、客房入住流程 7、客房清扫流
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