部门及员工岗位职责.docx
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1、部门及员工岗位职责 一、公司办公室 公司办公室职责 (1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,帮助总经理建立并完善各项规章制度。 (2)依据总经理或会议确定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写大事记。 (3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对确定事项进行催办、督察督办和落实。 (4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。 (5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。 (6)做好公司公章、行政介绍信的管理和运用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。 (7)做好
2、档案接收、收集、整理、保管和供应利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。 (8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,依据施工生产须要协调配置。 (9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。 (10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。 (11)完成领导交办的其他工作。 1主任岗位职责 (1)仔细贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟识公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。 1 (2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实状况。 (3)负责了解、督促、检
3、查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项确定事项贯彻执行状况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。 (4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,帮助总经理组织好总经理办公会,刚好发布纪要。 (5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 (6)负责组织起草公司半年、年度行政工作安排、总结和行政领导讲话。 (7)深化实际,调查探讨,反馈信息,协助决策。 (8)负责办公室质量贯标工作。 (9)负责项目部办公设备配置的审批。 (10)完成领导交办的其它工作。 2副主任岗位职责 (1)帮助主任开展各项工作,抓好
4、办公室日常管理。 (2)帮助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。 (3)帮助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。 (4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。 (5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。 2 (6)负责公司通信管理工作。 (7)帮助办公室主任做好接待工作。 (8)完成领导交办的其它工作。 3秘书岗位职责 (1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。 (2)负责部门总结的起草,帮助主任起草公司半年、年度行政工作安排、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责大事记(公司办部分)的编写。 (3)帮助做好各类
5、会议的组织支配和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。 (4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。 (5)深化实际,调查探讨,刚好筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。 (6)完成领导交办的其他工作。 4文书岗位职责 (1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。 (2)负责公司办公自动化(OA)系统的推动与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理方法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。 (3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。 (4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3
6、介绍信的管理、运用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。 (5)负责信访接待和登记工作。 (6)完成领导交办的其他工作。 5事务员岗位职责 (1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,帮助办公室主任搞好各项事务工作。 (2)参加公司内大型会议的组织工作。 (3)负责票务和领导外出登记及接送工作。 (4)完成通讯管理的日常工作。 (5)完成领导交办的其它工作。 6档案员岗位职责 (1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和供应利用工作。 (2)拟定档案管理工作的规章制度、安排、措施。 (3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归
7、档。 (4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 探讨探讨立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。 (5)撰写公司大事记、年鉴,并做好档案统计年报工作。 (6)办理各类档案借阅登记手续,编制必需的检索工具。主动开展档案的编研和利用工作。 (7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。 (8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁看法。 (9)对档案室配备的设备要合理运用,保持良好状态。 (10)完成领导交办的其它工作。 7车管员岗位职责 (1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。 (2)负责建立公司驾驶员管理名册。 (3)负责办理运输车
8、辆和指挥车辆的牌照、保险工作。 (4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参加交通事故的调查、分析和处理。 (5)负责全公司全部车辆及驾驶员的年检年审工作。 (6)负责公司本部指挥车辆的管理。 (7)完成领导交办的其他工作。 8汽车驾驶员岗位职责 (1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。 (2)听从指挥,按时完成出车任务。 (3)确保行车平安,文明驾驶车辆。 (4)修理保养车辆,做到车辆内外干净整齐。 (5)不开带病车上路,发觉故障刚好修理,不影响工作。 (6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守隐私。 (7)完成领导交办的其他工作。
9、 二、企业发展部 企业发展部职责 (1)仔细贯彻党和国家的有关路途、方针、政策和法律法规、规范、规则,依据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行状况进行评审和跟踪指导。 (2)起草或者参加起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、确定、决议、安排的规范性和合法性,提出有关法律建议。 (3)参加公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。 (4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。帮助办理商标、专利、商业隐私爱护、公证、验证等有关法律事务。
10、 (5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。 (6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。 (7)负责公司注册建立师的考前培训、注册、变更、接着教化、年审及证书管理。 (8)参与与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、平安生产、合同管理等执法检查,为公司供应法律看法。参加重大事故和危机处置活动,帮助有关部门进行善后处理。 (9)对公司重大经营决策提出法律看法,开展与公司生产经营有关的法律询问,整理汇编公司业务须要的各种法律、法规 6 和规章等。 (10)审核公司技术、经济、服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,帮助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。 (11)
11、统一管理公司的纠纷案件,接受托付处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解供应法律帮助。 (12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。 (13)协作公司有关部门对职工进行法制宣扬教化,增加员工法制观念,提高员工的法律素养。 (14)办理公司领导交办的其他事务。 1.部长岗位职责 (1)负责本部门各项工作的支配、落实、总结。 (2)负责企业发展探讨、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。帮助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。 (3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企
12、业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。 (4)负责组织统计执法检查。 (5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。 (6)参加公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范看法。 (7)负责公司的法制宣扬教化和培训工作,负责普法教化 7 工作、组织建立法律顾问的再教化和业务培训制度。 (8)负责外聘律师选择、联系。 (9)处理各类公文。 (10)接受公司领导的托付,办理其他事务。 2.副部长岗位职责 (1)帮助部长支配、落实本部门各项工作。 (2)帮助起草或者参加起草、审核企业重要规章制度。 (3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订
13、、换版工作。 (4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。 (5)负责企业注册建立师的考前培训、注册、变更、接着教化、年审及证书管理。 (6)接受公司领导、部长的托付,办理其他事务。 3.部员职责 (1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的打算。 (2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标运用的发放登记管理工作。 (3)负责做好建立师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、接着教化、年审等执业资格管理。 (4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统
14、计资料汇编工作。 (5)参加合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参加审核公司规章制度,出具相应的法律看法。 (6)供应法律询问服务。 (7)负责法制宣扬教化及培训的基础资料打算。 (8)做好档案、台账、报表等基础性工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 三、人力资源部(党委人事部) 人力资源部(党委人事部)职责 (1)贯彻执行党和国家的路途、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并依据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预料人力资源供应与需求,制定人力资源发展规划。 (2)依据公司生产经营特点和发展须要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员聘请
15、安排、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。 (3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。 (4)维护完善公司人力资源信息系统,精确驾驭员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,刚好完成各类人事统计报表。 (5)依据公司施工生产经营须要,刚好进行员工调配和任免。 (6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与举荐工作,组织员工参与各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。 9 (7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科
16、技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培育、考察、举荐管理工作。 (8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参与职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。 (9)制定员工考核方法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。 (10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行状况。 (11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施方法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工
17、来信来访的接待与说明工作。 (12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。 (13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。 (14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。 (15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。 (16)完成领导交办的其它工作。 10 1部长岗位职责 (1)评估公司人力资源状况,预料公司人力资源供应与需求,设计人力资源发展规划。 (2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能
18、,进行岗位分析,制定岗位职责。 (3)负责拟定各项人力资源管理制度。 (4)负责公司人力资源聘请工作,确定合理的聘请原则,选择适当的聘请渠道,实施有效的聘请。 (5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位须要,驾驭员工技能状况,刚好进行人员调配,组织员工参加竞聘。 (6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。 (7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,刚好提出薪酬结构调整方案。 (8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,刚好分析绩效考评结果,实施奖惩。 (9)熟识国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。 (10)负责公司副处级以上后
19、备干部的管理及上报工作,建立台帐。 (11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,驾驭经费运用状况。 (12)熟识质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。 11 (13)完成领导交办的其它工作。 2副部长(干部管理、调配)岗位职责 (1)帮助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。 (2)帮助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。 (3)帮助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。 (4)帮助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置安排,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。 (5)帮助部
20、长刚好办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。 (6)帮助部长制定聘请安排,做好公司各高等院校人才引进、培训、安排等工作。 (7)帮助部长做好公开聘请和竞争上岗工作。 (8)帮助部长建立和完善公司员工考核评价工作。 (9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。 (10)完成领导交办的临时工作。 3副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责 (1)帮助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。 (2)帮助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作
21、。 12 (3)帮助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。 (4)帮助部长做好公司技术工人招录、培训安排等工作。 (5)帮助部长制定培训安排,抓好培训工作。 (6)帮助部长建立公司薪酬体系,刚好调整薪酬结构。 (7)帮助部特长理劳动争议,指导员工做好劳动爱护工作。 (8)帮助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。 (9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。 (10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。 (11)完成领导交办的临时工作。 4部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责 (1)负责刚好办理高、中、初级专业技术职称评审申
22、报,帮助晋上升级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。 (2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好全部职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。 (3)帮助组织召开公司工程系列初级评审会。 (4)负责收集全部职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参与国家考试的职称证等扫描件。 (5)帮助办理公司经营开发部全部投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。 (6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。 (7)负责公司高级技能人才的申报、日常管
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