纵向科研项目经费管理办法.docx

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1、纵向科研项目经费管理办法 纵向科研项目经费管理方法 第一章 总则 为进一步加强和规范纵向科研项目经费管理，调动科研人员多渠道争取科研经费的主动性，合理有效地运用科研经费，促进学校科研工作协调、健康、可持续发展，依据国家有关科技政策、财务和审计制度，结合学校实际，制定本方法。 第一条 本方法所指“纵向科研经费”，即政府安排和公益性行业科研经费，是指学校通过担当国家、地方各级政府部门和公益性行业的各类科研安排（含基金等）所取得的项目（或课题）经费以及校内科研基金项目经费。 其次条 纵向科研项目经费主要包括： 1.国家级项目经费。国家自然科学基金委、全国哲学社会科学规划办公室、科技部等部门下达的项目

2、经费。 2.省部级项目经费。中心和国家各部委（厅、局）自设项目及各省（自治区、直辖市）党委、政府部门下拨的科研经费。 3.地厅级项目经费。指各省（自治区、直辖市）党委、政府所属职能部门自设项目的经费和本市设立的科研项目经费。 4.校级项目经费。我校自行设立的科研项目培育经费。 其次章 责任与监督 第三条 科技处、财务处、审计处等部门在科研经费运用、管理与监督中各负其责、相互协作、亲密协作，建立健全科研经费协同管理监督机制，保障科研项目的顺当实施。 （一）科技处：负责科研项目管理和合同管理；建立完整的项目档案，包括申请书、立项书、预算书、项目合同、中期检查报告、变更材料、项目最终成果、结项证书等

3、;会同财务处指导项目负责人编制经费预算并审核；跟踪项目经费执行状况；审核科研外拨经费；协作财务处做好科研项目经费的运用、审核、监督工作。 （二） 财务处：负责科研经费的财务管理和会计核算；协同科技处指导项目负责人编制经费预算；科研经费到账后，会同科技处按项目单独建账；加强科研项目核算，监督、指导项目负责人根据国家有关财经法规在其权限范围内合理运用经费；会同科技处及项目负责人办理结项审计。 （三）审计处：负责科研经费的审计、监督和检查工作。 第四条 二级单位（学院）是科研活动的基层管理单位，对本单位科研经费运用担当监管责任；依据学科特点和科研的实际须要，合理配置资源，为科研项目执行供应条件保障；

4、监督科研项目预算执行，督促项目进度。 第五条 项目负责人是科研经费运用和管理的干脆责任人，对经费运用的合规性、合理性、真实性和相关性担当法律责任。项目负责人要依法、据实编制科研项目预算和决算，根据批复预算和合同（任务书）运用经费，接受上级和学校相关部门的监督检查。 第六条 审计处会同科技处和财务处定期对科研经费的运用和管理进行检查审计，刚好发觉问题并尽早在校内得到解决，确保科研经费合理运用。学校各职能部门和项目负责人应自觉接受上级主管部门、科研经费主管部门或其托付的社会中介机构的监督检查，对检查中发觉的问题，应刚好订正；对弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财政纪律的行为，根据有关规定进行

5、惩罚。 第三章 经费入账及安排 第七条 纵向科研经费必需全部纳入学校财务处统一核算，专项管理，专款专用。 第八条 纵向科研经费到账后，由财务处通知科技处，科技处依据项目立项批准书或科研合同进行审核确认。财务处依据科技处供应的项目信息，对纵向科研经费按经费来源及类别进行编号、建立经费管理账户，实行按项目核算，确保专款专用。 第四章 经费支出管理 第九条 纵向科研经费运用时，依据申请书预算经费开支项目内容进行报销。项目下达部门有对应管理方法文件的，根据相关经费开支规定执行。 第十条 根据不同项目主管部门的经费管理方法，纵向科研经费施行相应的开支范围：如国家科技安排项目、国家自然科学基金项目、公益性

6、行业科研专项、省科技安排等项目经费分为干脆费用和间接费用；其他纵向科研项目经费分为干脆费用和管理费。 第十一条 干脆费用是指在项目探讨过程中发生的与之干脆相关的费用，主要包括设备设施费、材料费、印刷费、测试化验加工费、数据采集费、燃料动力费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/学问产权事务费、国际合作与沟通费、劳务费、专家询问费和其他支出等。 （一）设备设施费：指在项目探讨过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，租赁外单位仪器设备，以及购建项目研发所必需的设施等发生的费用。 严格执行国家资产管理的有关规定，凡运用科研经费购置与形成的固定和无形资产均属于国有资产，统一纳入学校

7、资产管理，不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有或谋取私利，其处置应根据国家有关规定办理。 （二）材料费：指在项目探讨过程中消耗的各种原材料、协助材料等低值易耗品的选购及运输、装卸、整理等费用。 （三）印刷费：指在项目探讨过程中发生的项目探讨成果的打印费、印刷费和誊写费等。 （四）测试化验加工费：指在项目探讨过程中支付给外单位（包括学校内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。 （五）数据采集费：指在项目探讨过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 （六）燃料动力费：指在项目探讨过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

8、（七）差旅费：指在项目探讨过程中，在国内开展科学试验（试验）、科学考察、业务调研、学术沟通等所发生的差旅费、市内交通费用及其他费用。差旅费的开支标准根据国家有关规定执行。 （八）会议费：指在项目探讨过程中为组织开展学术研讨、询问以及协调项目或课题等活动而召开会议的费用，包括会议场地租赁费、食宿费、交通费等，根据国家有关会议费管理方法执行。 （九）出版/文献/信息传播/学问产权事务费：指在项目探讨过程中，须要支付的出版费、资料费、专用软件购置费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他学问产权事务等费用。 其中资料费包括：资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书购置费等。 （十）国际

9、合作与沟通费：指在项目探讨过程中相关人员出国及外国专家来华工作所发生的费用，一般不超过经费总额的15%，按国家有关规定执行。 （十一）劳务费：指在项目实施过程中支付给项目组成人员中没有工资性收入的相关研发人员（如探讨生等）和临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费按批准的经费预算核定的用途、标准和限额运用。 （十二）专家询问费：指在项目探讨过程中支付给临时聘请的询问专家的费用，按批准的经费预算核定的标准和限额运用；没有明确规定的，一般在项目资金10%的限额内报销。专家询问费不得支付给参加项目探讨及其管理的工作人员。 （十三）其他费用：指项目实施过程中除上述支出项目之外的其他干脆相关的支出。其他费用应

10、当在申请预算时单独列示，单独核定。 干脆费用支出要符合对公转账、公务卡支付及人员经费代发等结算方式规定。 第十二条 间接费用是指学校在组织实施科研项目过程中发生的无法在干脆费用中列支的相关费用。主要包括学校为项目探讨供应的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。间接费用管理方法另行制订。 第十三条 管理费是指学校在项目探讨过程中为组织和支持项目探讨而支出的费用。列设间接费用的科研项目，管理费按规定从间接费用中提取，其他纵向科研项目按项目主管部门经费管理方法执行，假如没有规定管理费的核定比例或详细金额，一般按项目资助经费总额的5%核定。 第十四条 经费运用

11、审批程序 纵向科研经费报账时，由经费运用（经手）人整理原始单据、填写报销单据，相关人员验收；单笔支出5000元以下由项目组负责人签字审批；5000元10000元支出由项目组负责人签字，所在部门负责人审批；发放劳务费和10000元以上的支出由项目组负责人签字，所在部门负责人审核，科技处长审批。 第十五条 科研经费拨入与拨出 科研经费的外拨申请由科技处和财务处共同审批。凡批准外拨的科研经费，不计算相应的科研业绩。 1.外拨纵向项目的子课题经费，项目负责人应供应项目来源部门的正式立项通知、有关合同、协议或安排等文件，经确认并批准后按文件要求干脆拨转给子课题主持单位。 2.以非XX学院第一署名单位立项

12、的科研项目，经费拨入我校管理的按横向科研项目对待，不享受配套政策。 第十六条 加强科研经费大额支出管理。科研经费大额支出应根据财务处、审计处相关制度的要求办理，不得违反程序进行大额支出；严格履行政府选购程序，强化专家论证，不得违反国家有关法律法规和规章制度。 第十七条 科研人员要根据实际开展的科研活动据实支出，不得将无关的支出在科研经费中列支，不得虚构经济业务或利用虚假票据套取科研经费，不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等支出，不得用于各种福利性支出，不得用于国家规定禁止列入的其他支出。 第五章 经费预算管理 第十八条 科研经费预算科目编制应根据各类项目的经费开支范围确定。负责人依据各类纵

13、向项目经费管理的有关规定，结合科研活动的特点和实际须要，根据政策相符性、目标相关性和经济合理性的原则，科学、合理、真实地编制项目预算， 第十九条 强化预算编制管理，纵向科研项目预算一经批复，原则上不予调整。项目负责人应根据科研项目合同、安排任务书和预算批复运用科研经费，不得擅自变更和扩大科研经费开支范围。在项目总预算不变的状况下，干脆费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/学问产权事务费预算如需调整，项目负责人依据实施过程中科研活动的实际须要提出申请，所在单位签字同意后，报科技处和财务处根据国家相关规定审批。严格限制会议费、差旅费、国际合作与沟通费，三项支出之间可以调剂

14、运用，但不得突破三项支出预算总额。劳务费、专家询问费预算一般不予调增，间接费用不得调整。 第六章 结余经费管理 其次十条 科研项目应依据预算执行进度，本着勤俭节约的原则合理支配支出，最大限度地削减资金的结存结余，提高项目预算的执行效率。 项目结存经费是指未完成项目年度经费预算减去年度实际支出后的余额。项目在研期间，结存经费可以结转下一年度按规定接着运用。 项目结余经费是指项目结束或因故终止时，项目经费总预算减去实际总支出后的余额，因故终止的项目的结余经费还包括处理已购物资、材料及仪器、设备的变价收入。项目完成任务目标并通过验收的，结余经费按规定在2年内由项目组支配用于后续项目科研活动的干脆支出

15、，2年后结余资金仍未运用完的按项目主管部门有关规定执行；未通过验收和整改后通过验收的项目，结余经费的管理根据国家有关规定执行。 第七章 附 则 其次十一条 凡有下列状况之一者，应中止科研经费运用： 1.项目负责人因故无法接着开展探讨工作，又没有相应整改措施。 2.项目负责人调离学校或长期脱岗，没有办理项目负责人变更手续。 3.项目组在科研工作中违反国家有关法规。 4.项目按安排已到完成时间，但未完成科研任务，项目负责人未向主管部门申请延期，或已申请延期但未获批准。 其次十二条 本方法如有与项目主管部门下达的管理方法不一样的，以项目主管部门方法为准。 其次十三条 本方法自印发之日起施行，学校原有

16、相关规定与本方法不一样的，以本方法为准。 纵向科研项目经费管理方法 苏州高校纵向科研项目和经费管理方法 贵州高校纵向科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目的科研经费管理方法及制度 外来纵向科研项目经费资助合同书 南京审计学院科研项目经费管理方法 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页