采购流程及岗位职责.docx

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1、采购流程及岗位职责 选购流程是怎么样的 详细描述 一，下单： 1.通常状况下，选购员接到缺料，获得缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，安排到货日期。 3.选购审核员依据详细状况进行定单审核 4.定单传真给客户以后，选购员须要与客户确认选购信息，并要求签字回传。 二，跟催： 选购定单完毕以后，选购员依据选购定单上要求的供货日期，采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三，入库： 一）.实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编

2、码，数量；如定单上的信息与选购定单不符，征求选购员看法是否可以收下。 二）.单据入库： 选购员依据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.选购入库定单号和数量比较混乱。 四，退货： 选购填写退货单，进行定单退货。 五，对帐： 一），月结表： 每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，选购员依据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。 二），增值税发票： 校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，

3、税号，发票上的材料名称，数量，金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的状况。 六，付款： 依据付款周期编制付款安排，支配付款。 询价选购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种选购方式。 询价选购工作流程 一、询价打算 1、安排整理。选购代理机构依据政府选购执行安排，结合选购员的急需程度和选购物品的规模，编制月度询价选购安排。 2、组织询价小组。询价小组由选购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。 3、编制询价文件。询价小组依据

4、政府选购有关法规和项目特别要求，在选购执行安排要求的选购时限内拟定详细选购项目的选购方案、编制询价文件。 4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经选购人确认。 5、收集信息。依据选购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。 二、询价 1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。 2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封状况进行审查。 3、询价打算会。在询价

5、之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作支配、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。 4、询价。询价小组全部成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，依据符合选购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，根据询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列依次。 5、询价报告。询价小组必需写出完整的询价报告，经全部询价小组成员及监督员签字后，方为有效。 三、确定成交商 1、选购人依据询价小组的书面谈判报告和举荐的成交候选人的排列依次确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不行抗力提出不能履行合同，选购人可以依

6、序确定其他候选人为成交人。选购人也可以授权询价小组干脆确定成交人。 2、成交通知。成交人确定后，由选购人向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知全部未成交的供应商。 3、编写选购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、选购过程、选购结果等有关状况，编写选购报告。 选购学问 1、尽量收集多一点产品信息：我不熟识这个产品，但是我会尽我最大的努力找寻懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己原来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 选购学问 2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，

7、尽最快解决。 选购学问 3、工作有安排：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个安排。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。 选购学问 4、学会主动与人沟通：常常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪须要，削减工作失误，提高工作效率。 选购学问 5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结阅历。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 选购学问 6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作安排等方面做个简

8、短的总结。 选购学问 7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取协作我们工作，刚好解决问题，让其感受有压力又有动力。 选购学问 8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商确定没有问题，要刚好做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及协作相关部门做好工作。 选购学问 9、问题处理：反应要快，汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决，要有自己较好的处理建议供应，并能与供应商做个合适的谈判结论。 选购学问 10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维

9、，有风险意识、有统筹实力、有沟通沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的选购靠近，做一名真正优秀的选购员。 回复1：选购流程是怎么样的 选购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。 1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场改变等。 2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热忱大度。 3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。 5、在关切业务的同时，不妨多赐予客户出了业务关切

10、外，工作身体等也做个善意问侯。 6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。 常用物料降价如何选购？ 假如你是一名选购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的选购工作，为企业降低选购成本！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事： 共 3 页 现在是、证明信息的精确性。详细就是去询问你所驾驭的全部供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。 2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实状况。假如真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。 3、找寻此物料的前生原

11、材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。 4、证明物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价 ，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。 5、假如你短暂不须要这种物料，你也千万别放松警惕，有许多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些缘由而回升哟！你做选购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。选购应当有觉察物料降中见涨的征兆。 6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。 7、越是降价时期选购员应当更有信念购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商： 今日你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路

12、，价格比这个降得更低。没有不心动的。 常用物料涨价如何购买？ 选购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司须要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有实力体现的就是能把握好选购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低干脆原材料成本，搏得自己的产品多占据市场份额的机会，就是优秀的选购。涨价的征兆： 1、你打电话给供应商了解状况，供应商表现出惜售的状态。 2、有常常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话铃声中消逝了。 3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的状况下。 4、你供应商对你大叫前生原材

13、料涨得许多，或有什么意外状况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或削减。等许多状况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名选购员就是亲密关切行情动态了。证明有涨，要做好如下打算工作。 1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低成本购进。 2、分析出涨价的详细缘由：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料惊慌，能惊慌多久。还波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民币的兑付等问题关联有多大等到。 3、只有从根本找准的涨势的缘由，才能对症想策。 4、信息确定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在

14、有所觉察的状况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是须要分秒必争的。 5、涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，立刻就不知所措，或者说有的紧跟其上。要敏捷运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特殊的缘由推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。 6、涨价时订购肯定有必要实行多项选择，不要让你对供应商的信任导致你须要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不行能在你这拿了订单，但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底

15、都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，选购人员越要警惕当心。一颗红心多手打算，胜多失少。 胜利选购员需具备七大要素 1.操守廉洁： 面对各种供货商，有些供货商总会想方法以金钱或其它方式来诱惑选购人员，以达其销售目的。选购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，究竟人类对财宝之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不行失败。”我们深信大部分的选购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财宝终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。 2驾驭市场： 流通业是将各种民生消费

16、品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，选购人员必需努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之须要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，原委市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，驾驭它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。 3精打细算： 有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如选购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，假如被仓库卖场人员劝服买下该件商品，事后发觉被骗，他是不会再光顾的。选购人

17、员必需能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜爱与这种选购人员或公司来往的。 4主动仔细： 现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，选购人员以主动仔细的看法来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的须要。与卖场的沟通更须要此种工作看法。 5创新求进： 商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。流通业尤其须要选购人员能有创新（非独树一帜）的思索力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此胜利才可确保。 6适应性强： 选购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时驾驭，开发新的

18、商品或供货商也是选购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外选购有时也是必要的。选购人员因此必需有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则始终坐在办公室是不行能把工作做好的。身为选购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，选购更必需能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷 ，要做好选购的工作，须事先有此心理打算。 7.团结合作： 表面上选购工作好像是单独作业，但人不行能脱离群居而单独生活，选购人员也不行能脱离公司的整体作业，选购必需与同事和谐共处，彼此合作，相互支持，选购的工作才可无往不利。身为选购应去除本位主义或独善其身的意

19、识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注意团队的合作，并以公司的利益为前提。团结生力气，这是很简单懂的，我们挥公司的整体的力气，与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵，公司全体每一位同事都应有此忧患意识. 共 1 页 新手选购人员，刚进公司最主要的是要了解三个流程： 一、公司生产经营活动的流程 任何涉及到选购的公司，其部门相对来说都比较完善，假如贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对选购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求选购人员不仅仅要了解自己的选购业务学问，更要了解

20、生产工艺及经营活动的相关学问。 我们按一般的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、选购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简洁流程，基本上是这样运作的。 首先业务部接单（或公司下单），生产部、技术部及选购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，选购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得确认后，快速将相关信息反馈至技术部、选购部及生产部。各部门按原定确认资料进行安排支配并执行。 二、选购作业流程 在物料选购活动中，选购部门

21、要按部门内选购操作流程，进行合格供应商刷选、选购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后选购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递选购订单合同。选购人员依据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运输至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验（小公司由选购人员进行检验），或由物料部向质检部或相关选购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要快速将相关质量信息反馈至选购人员，选购人员依据物料质量状况对物料进行进仓、退货或特采等处理确定。每选购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进

22、行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。 三、个人岗位作业流程 通常状况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个也许的流程，所进行的工作任务主要是一些简洁的事务。那么针对这些简洁的事务处理，通常状况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清晰自己每天的工作内容后，就可以依据工作内容设计其流程。 那么个人作业流程如何设计呢？ 既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必需多问、多看、多想。 多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考

23、哪些案例或即定程序，须要与哪些部门或单位联系，须要运用到哪些表格或文件，须要向哪些人汇报沟通协调。 多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，假如有那么他们是按什么样的流程工作的；自己业务稍熟识后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些阅历丰富的工作人员身上学习到更多学问。 多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新实力的人才在竞争中才更具有竞争力。 还有最重要的一点就是：对物料肯定要深化地了解，性能、质量、成本等很关键，我仅按一般流程给各位选购新手

24、以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充溢选购作业指导。 选购员岗位职责 详细描述 1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避开差错，按需进货，刚好采办保证按时到货。 2、熟识市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的选购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 回复1：选购员岗位职责 3、以搞好“选购供应，保障经营须要”为原则，抓好选购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应状况，驾驭酒店有关财务规定以及对物资选购成本、费用资金限制的要求，熟识各种物资选购安排。 4、熟识和驾驭本人分管的各种

25、物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要精确了解、驾驭市场供求即时行情，适时组织选购。 5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道选购，降低选购成本，提高选购质量； 6、刚好完成部门下达的各项选购任务，刚好保障企业正常经营需求，严格执行酒店选购管理制度，选购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单选购”的原则，购进的一切物资要刚好通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、听从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 选购员必知： 1.选购作

26、业要特别当心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,选购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随意”两字。 2.与供应商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰，并将相关信息刚好同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.选购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要敏捷,不知道尽量告知对方,等清晰后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在非常至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很劳碌的,要懂得善用时间. 4.选购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会

27、害了自己. 5.同供货商相处,要同等对待,不要认为自己是客户就了不得,这样是没有方法同供货商建立好关系的. 6.选购不能以公司名私自开选购单购买自己所需的材料,或帮其它人选购材料,这样做是违法的,任何选购单肯定要有客户的正式订单方可作业. 7.全部的供货商都要有供货商调查表传真来后,选购自填写供货商评定表给上级批合格后,方可选购原料.然后再登记合格供货商记录 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向. 9.后勤在发给供货商进料不良通知时,选购了解状况后,(如有选择所耗工时及损坏的材料都要写清晰由供货商担当一切费用).传真给供货商并追踪回复

28、结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 11.供货商供应的样品,选购员要先记录在样品登记明细表上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 12.供货商传来的报价单,选购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,选购员要多同其它公司选购员和公司业务员多沟通.才了解材料最低价. 13.选购没有权力备原材料,须要备原料或支配库存,肯定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注

29、明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（一般收据）。以上状况肯定要在报价单上说明清晰，以防事后发生不开心的争议. 15.选购过程是一个很惊慌的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清晰,否则会损坏公司的利益. 16.若因时间紧迫关系，要求将物料干脆从供应商寄客户时，选购员肯定要获得上司的批准，且在事后不迟于其次天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，选购员应当尽量削减此类事情的操作方式。 17.由供应商干脆寄客户的货物肯定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时肯定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价，选购员肯定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。 选购流程及岗位职责 选购部岗位职责及流程 选购员的岗位职责及流程 岗位职责及流程 选购岗位职责 选购岗位职责 选购岗位职责 选购岗位职责 选购岗位职责 选购岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页