酒店财务部岗位设置及岗位职责.docx
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1、酒店财务部岗位设置及岗位职责 酒店财务部岗位设置及岗位职责 酒店财务部岗位设置及岗位职责 会计分部:主要进行账务处理,记录酒店的运作轨迹。包括:主动筹措、合理安排、有效运用资金。刚好核算与监管本酒店财务状况、经营活动、经营成果和利润,为总经理及董 事会供应精确牢靠的会计信息。监控酒店的运营方针,加强财务分析,考核各项指标执行状况,总结阅历、发觉问题、促进管理。 收银分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保证对客服务质量,是酒店对外的形象窗口, 成本限制分部:主要对各种物资的成本核算与限制,监督检查物资的运用保管状况,提高企业物资的利用,节约费用、降低成本、增加利润。降低企业库存,严把质量关。 选
2、购分部:保证企业运转的物品刚好购买,不断开拓货源供应,努力降低选购成本,保障选购质量。 1岗位名称:财务经理 干脆上级:总经理 干脆下级:会计主管,收银主管,成本主管,选购主管,文员 资质要求:驾驭酒店管理一般理论学问,熟识经济、会计、统计、财务理论和专业学问。熟识并驾驭有关的财经法律、法规、政策和制度;了解旅游经济、旅游法规学问,懂得电 脑运用技术。有肯定的管理实力和思想工作实力。三年以上在四星级及以上酒店的工作阅历,大专或具有同等学历,具备会计师以上职称。身体健康,一般话表述良好。 岗位职责: 1.1在总经理领导下,组织和负责编制酒店财务预算,做好预算执行、检查和监督分析,确保酒店经营目标
3、的实现。 1.2 负责组织酒店的经济核算工作,组织编制和审核财务报表,并负责向酒店管理当局报告工作。 1.3 制定、修改和完善酒店财务管理制度,落实检查各项执行状况。 1.4参加酒店重大经济合同的谈判,协作酒店管理当局进行经济分析和经营策略的制定。 1.5做好酒店经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地运用资金,保证经营资金的须要;加速资金的回收,节约资金成本。 1.6负责与税务、金融、财政等有关机构、部门的联系,与这些行政单位建立良好的合作关系,为酒店的经营和发展供应外部支持。 1.7检查、限制酒店财务收支,考核各部门经营成果,爱护酒店财物的平安、完整。 1.8不断的培训、提高本部门员工
4、的工作看法、专业学问和业务技能,以符合酒店不断提高的服务要求。 1.9 复核会计凭证是否合法,内容是否真实,数字是否正确,所附原始单据是否齐全和符合规定,不对时应刚好查明、更正。 1.10完善选购制度,限制选购成本,主持好选购工作,保障酒店运营须要。 1.11负责协调本部门与其它部门的合作。 1.12完成上级交办的其它工作。 2岗位名称:会计主管 干脆上级:财务经理 干脆下级:总出纳,日审,夜审,往来账会计员 资质要求:驾驭酒店管理一般理论学问,熟识经济、会计、统计、财务理论和专业学问。熟识并驾驭有关的财经法律、法规、政策和制度。懂得电脑运用技术。有肯定的管理实力 和思想工作实力。两年以上四星
5、级工作阅历,具备助理睬计师以上职称。身体健康,一般话表述良好。 岗位职责: 2.1 帮助财务经理作好日常管理工作,对财务经理负责并报告工作。 2.2 依据财务经理的授权,干脆参加和负责督导分管岗位的工作,并切实做好。 2.3 审核各种凭证之会计科目归类及所附带单据的完整和合法性,随时检查下属工作,调整下属之错误传票。 2.4 月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理安排有关费用。 2.5 编制月度报表、资产负债明细表、损益表等,在每月结束后6天内将财务报表交财务经理审核。 2.6 检查督促会计人员所经管的账册、报表、传票的装订、保管。提出规范的要求并做好会计档
6、案的管理工作。 2.7 不定期抽查总出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。 2.8 负责对外报税,驾驭当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。 2.9 督促下属对于各种应纳款项,例如:水电费、邮电费、会员费、利息等按 时由专人负责缴纳,以免因缴纳不刚好损害公司权益。 2.10 负责解决会计人员工作上的各种问题,负责会计人员的在职培训工作。 2.11 做好公司在外资金的回收工作,削减资金在外停留的时间。 2.12 完成财务经理交办的其它工作。 3岗位名称:日审 干脆上级:会计主管 资质要求:驾驭财务管理和会计核算基础学问,熟识本岗位专业学问,懂得电脑操
7、作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。中学或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 。身体健康,一般话表述良好。 岗位职责: 3.1 每天早会前,负责把昨天的收入报表交给财务经理。 3.2 审核夜审交来的营业收入原始单据、报表等资料。如发觉错漏,刚好订正,以确保每笔收入正确无误。 3.3 限制营业结账单,避开不正确的运用。 3.4 检查饭店宴请单是否经过批准,是否注明宴请缘由及被宴请人,并将宴请账单交成控员。 3.5 不定期检查各营业点收银员的备用金是否完整。 3.6 做好发票、账单等酒店一切有价单据的登记、保管、收发、核销工作。 3.7 依据审核正确的收款员日报表核对营业收入日报表,确定收
8、银员营业款是否正确。如有长短款刚好查明缘由,并通知收银主管及上级。 3.8 做好每月的折扣、宴请、款待等相关汇总报表,刚好提交给主管。 3.9 跟进夜审的审核工作,做好记录。 3.10检查协议单位在电脑系统中的记录有无差错。 3.11完成上级交办的其它工作。 4岗位名称:总出纳 干脆上级:会计主管资质要求:驾驭管理和资金支付学问,熟识本岗位专业学问,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。中学或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健 康,一般话表述良好。 岗位职责: 1 每天早晨在见证人的陪伴下去总台的保险箱收取营业款,并根据记录表核对交款袋数。 2 将每日收到的营业现金及支
9、票和收款员收回的挂帐款刚好存入银行,不得“坐支”,不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。 3 依据每日收入资料编制营业款收入日报表,以便核数稽核营业款是否正确。 4 打算足够的零钱,以备收银兑换。 5 对手续齐全的费用报销单赐予报销。 6 登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。 7 编制现金、银行存款收付日报表,送财务经理批阅。 8月末做好与银行对账工作,填写银行余额调整表交上级主管。 9 协作做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。 10到银行拿取信用卡入帐单交会计入账。 11完成上级交办的其它工作。 5岗位名称:夜审员 干脆上级:会计主管 资质要求:驾驭财务管理和会计核算基
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