管理部门职责及关键岗位职责.docx
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1、管理部门职责及关键岗位职责 部门职责、员工工作岗位职责 编制:王世民 审核:王一文 曹善坤 批准:陶尊伍 2008年2月 日 大连市船用电器有限公司 目 录 一、公司组织机构图 -1页 二、部门职责 1、销售部职责 -5页 2、生产部职责 -5页 3、财务部职责 -6页 4、选购部职责 -6页 5、工艺技术室职责 -6页 6、质管部职责 -7页 7、综合管理部职责 -7页 8、安排部职责 -8页 9、设计室职责 -8页 三、员工工作岗位职责 1、总经理岗位职责 -8页 2、管理者代表岗位职责 -9页 3、总工程师岗位职责 -10页 4、销售副总经理岗位职责 -10页 5、生产副总经理岗位职责
2、-11页 6、生产部长岗位职责 -11页 7、质管部长岗位职责 -12页 8、选购部长岗位职责 -12页 9、财务部长岗位职责 -13页 10、销售部长岗位职责 -13页 2 11、安排部长岗位职责 -14页 12、综合管理部长岗位职责-15页 13、产品设计室主任岗位职责-15页 14、工艺技术室主任岗位职责-16页 15、部门经理岗位职责 -16页 16、车队长岗位职责 -17页 17、销售部长助理岗位职责-17页 18、销售员岗位职责 -17页 19、销售内勤室主任岗位职责-18页 20、销售内勤员岗位职责 -18页 21、设计员岗位职责 -19页 22、工艺员岗位职责 -19页 23、
3、工装设计员岗位职责 -19页 24、统计员岗位职责 -20页 25、资料档案、标准化管理员岗位职责-20页 26、生产调度员岗位职责 -21页 27、设备(平安)员岗位职责-21页 28、机动车驾驶员岗位职责-21页 29、外协员岗位职责 -22页 30、选购安排员岗位职责 -22页 31、选购员岗位职责 -23页 32、仓库保管员岗位职责 -23页 33、质量管理员岗位职责 -23页 3 34、发货员岗位职责 -24页 35、检验员岗位职责 -24页 36、劳资员岗位职责 - 24页 37、会计岗位职责 - 25页 38、计算机及网络管理员岗位职责 - 25页 39、计量员岗位职责 - 26
4、页 40、工时定额员岗位职责 - 26页 41、工段长、班组长岗位职责 - 26页 42、机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责- 27页 43、电器、电源装配工岗位职责- 27页 44、模具钳工岗位职责 -28页 45、电工岗位职责 - 28页 46、电焊工岗位职责 - 28页 47、协助工岗位职责 - 29页 四、内部沟通接口和方式 1、销售系统 -29页 2、技术系统 -29页 3、生产系统 -29页 4、人力资源和行政管理系统-30页 5、财务系统 -30页 6、检验系统和质量信息反馈系统- 30页 7、内部沟通方式 -30页 二、部门职责 销售部职责 1.市场(产品)调研,市场(产品)
5、分析,市场策划(营销组合策略); 2.年度(季度)销售安排的拟定、修订及实施; 3.销售政策的拟制、报批及实施; 4.客户开发及管理; 5.对销售人员进行业务培训,对销售人员的业绩进行考核; 6.产品销售价格的拟制; 7.市场信息收集和分析;产品广告策划和发布; 8.负责公司产品库存管理和发货管理; 9.提出年度新产品开发、定型产品改进建议书; 10.销售业务统计、报表及费用核算; 11.产品质量信息反馈和售后服务信息反馈; 12.组织参与外部产品展览会; 13.组织销售合同评审; 14.公司网站管理。 生产部职责 1.依据公司生产安排、追加生产任务,制定本部门生产作业安排,并组织实施; 2.
6、作业安排发生变更,应刚好调度和调整,使按期交货率达到规定要求。 3.对本部门员工实施绩效考核,调动员工的主动性,不断提高生产效率。 4.严格按标准和公司质量方针目标、质量指标,生产合格的产品; 5.贯彻国家有关平安生产和消防工作的法律法规,担当公司的设备管理,能源管理、消防管理、平安生产管理,并达到管理制度要求; 6.依据公司经营策略及质量管理体系文件要求,确定合特别协供方,并进行管理 7.负责与外协单位的谈判(包括价格、质量、付款方式、运输、交货日期、税票等); 8.负责外协合同签订、合同履行、合同管理工作; 9.负责公司机加工件的生产、外协及对外承揽加工业务。 财务部职责 1.负责公司财务
7、管理,按规定上报财务报表、财务分析报告; 2.对公司承包经营部门进行承包核算; 3.依据公司资金的运作状况,定期进行资金平衡,确保公司资金和经营正常运行; 4.负责公司融资、投资运作及重要资产购置、出让等工作; 5.严格执行各项财务制度和财经纪律,按规定处理税务、工商事务; 6.实行公司财务制度。 7.公司各类资产管理和产品成本核算; 8.各种单据审核及财务处理,各项费用支付的审核及财务处理。 选购部职责 1依据公司生产安排,制定选购安排并实施;遵守公司物资选购管理规定; 2随时采集各地区物资价格、运费价格等数据,建立公司所需的物资价格数据库; 3对所选购物资的周期及选购质量负全责; 4按规定
8、要求管理本部门的仓库物资; 5依据公司质量体系文件规定确定合格供应商,并进行管理。 6负责与供应商谈判和审查及签署选购合同(明确选购价格,选购质量、付款方式、运输方式、交货方式、交货期限、税票等),合同的签署要符合相关法律法规要求。 工艺技术室职责 1.依据国家标准、行业标准、公司质量管理文件和标准编制工艺文件,负责工装设计,及生产现场的工艺指导; 2.参加新产品开发及定型产品改进工作; 3.做好工艺文件管理,对工艺文件的更改要做好记录和反馈工作; 4.检查生产现场工艺纪律和提出奖罚看法; 5.负责生产部对外承揽加工产品的各项技术工作; 6、负责箱体、柜体产品的开发,技术服务; 7、灯具产品目
9、标成本确定(调整)和分解。 质管部职责 1.贯彻国家有关质量的法律法规; 2.制定公司质量方针、目标,并组织落实; 3.组织质量体系文件的修订和质量体系内审; 4.对公司质量管理工作进行安排、检查、考核; 5.原材料、外协件的入厂检验,重要过程检验、出厂检验,经营部外购产品的托付检验,新产品研发过程中的托付试验; 6.对检验、试验要有原始记录,发觉问题刚好分析、反馈,开展以预防为主工作; 7.参加质量异样评审,并进行跟踪; 8.负责公司计量管理工作和产品售后服务费用限制。 9.申办产品船检证, 防爆产品换证工作; 10.负责国家质量监管部门质量抽查的跟踪工作; 11.负责公司的质量数据统计、分
10、析和质量档案的管理。 综合管理部职责 1.编制、修订公司各项管理制度,推动公司制度化管理进程; 2.帮助总经理搞好各部门的综合协调,对承包部门(人)实施绩效考核; 3.负责公司文件的起草、打印、报批、下发和文书资料管理;审核对外开据的证明、介绍信及加盖公章; 4.担当公司内部宣扬报导工作,推动企业文化建设;开展6S活动; 5、员工的聘请、离职管理;员工上岗、转岗考核; 6、员工培训安排的制定和组织实施; 7、员工薪资管理; 8、员工合理化建议受理; 9、办公用品的选购、安排;办公、生产通讯管理; 10、员工食堂管理,员工宿舍管理,厂区绿化管理; 11、担当公司内的平安保卫工作; 12、公司保密
11、管理工作。 安排部职责 1、负责编制公司年度综合安排,监督检查、协调、考核各部门对综合安排的执行和落实状况; 2、编制公司生产安排。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产安排的执行落实状况; 3、组织召开“平安生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求; 4、负责公司综合统计管理工作; 5、负责公司计算机及网络信息管理。 产品设计室职责 1、负责公司新产品开发安排和定型产品改造安排的编制和组织实施; 2、负责组织所开发的产品定型和产品定型后技术文件、技术资料、图纸的归档工作; 3、负责公司产品目标成本的报价和产品装配生产的目标成本限制; 4、负责公司产品装配工作和产品生产时的
12、技术指导; 5、负责产品生产关键过程的确认; 6、对产品设计质量、装配质量负责。 三、员工工作岗位职责 总经理岗位职责(关键岗位) (一)任职条件 1、具有中学以上学历, 10年以上企业经营、企业管理阅历; 2、驾驭企业经营管理学问; 3、驾驭企业质量管理学问。 (二)岗位职责 1、主持公司全面工作。组织制定公司中长期规划和年度综合安排,审批公司各项管理制度。负责公司融资工作,保证经营目标的实现。 2、组织审定公司的销售安排、产品价格、利润指标; 3、组织制定公司财务预算及利润安排方案; 4、审批新产品开发项目; 5、以法人代表身份代表公司签署有关合作协议、合同、合约和处理有关事宜; 6、确定
13、组织机构和人事编制,确定副总经理、总工程师及各职能部门干部的任免、酬劳及奖惩; 7、对成果显著的员工赐予嘉奖、调资和升职,对违纪员工进行惩罚和辞退; 8、依据生产和经营的须要有权聘请专、兼职法律顾问、经营管理人员、技术顾问,并确定其酬劳; 9、审查批准年度安排内的经营、投资、改造、基建项目和流淌资金、贷款的运用和贷款担保的可行性报告; 10、组织制定财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值; 11、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。建立一支作风优良、训练有素的优秀团队。 12、负责质量管理体系的策划。批准发布质量手册。组织制定
14、和落实质量方针和质量目标。 13、主持管理评审,实施质量奖惩,确保质量管理体系的充分性、相宜性和有效性,并持续改进。 确保质量管理部门独立行使职权。对公司的产品质量和质量管理负责。 管理者代表岗位职责(关键岗位) (一)任职条件 1、具有高校本科以上学历,具有全面的质量管理水平和质量决策实力; 2、具有5年以上企业管理工作阅历; 3、驾驭企业生产经营的基本学问; 4、熟识和驾驭ISO9001和GJB9001A标准。 (二)岗位职责 1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。确保公司内提高满意顾客要求的意识。 2、组织制定相关部门的质量职责,建立一个有效的沟通机制。 3、组织内审和管理
15、评审,向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。 4、确保与质量有关的信息得到收集、分析和处理,持续改进质量管理体系和产品的符合性。 5、负责与质量管理体系有关事宜的外部联系。 6、负责组织不合格品的审理、订正预防措施和持续改进工作。 7、组织和领导产品检验、质量审核、质量信息和内部沟通工作。 8、批准质量安排,并对实施状况组织监督检查。 总工程师岗位职责(关键岗位) (一)任职条件 1、具有大专以上学历,5年以上技术管理的阅历; 2、具有新产品开发策划实力,具备组织设计研发、设计管理实力; 3、驾驭经营管理、技术管理和质量管理学问; 4、熟识本公司产品生产工艺,产品技术标准和相关法律法
16、规。 (二)岗位职责 1、向总经理负责,做好总经理的参谋,在总经理领导下负责公司产品开发和探讨所的管理工作; 2、对所分管部门进行规范化管理,监督分管部门对员工的绩效考核; 3、协调分管部门与公司其它部门的工作联系,工作协调、沟通; 4、对分管部门出现的问题要刚好向总经理汇报,并提出建设性看法; 5、组织拟制公司年度新产品开发和定型产品改进安排方案,及特别产品或项目的质量安排; 6、组织实施公司年度新产品开发和定型产品改进安排及产品定型。 7、组织编制开发性新产品的任务安排书和标准化管理; 8、负责对分管设计室开发性新产品的一级设计图纸、文件审批; 9、代表总经理对外进行技术沟通、技术谈判和签
17、署技术合作协议; 10、实行国家和军队的有关法律法规、技术标准及公司的质量方针目标和质量体系文件; 11、处理和解决重大技术质量问题,对分管工作范围的重大质量事故负领导责任。 销售副总经理岗位职责(关键岗位) (二) 任职条件 1、具有大专以上学历,具有5年以上销售管理的工作阅历; 2、具有开拓市场,扩大销售的工作实力和驾驭市场信息,分析市场趋势的营销管理水平; 3、熟识合同法规的基本学问和国家有关军品政策、标准及保密法规,维护公司的利益; 4、驾驭质量管理的基本学问。 (二)岗位职责 1、向总经理负责,做好总经理的参谋,帮助总经理完成公司下达的各项任务;帮助总经理建立、建全公司统 一、高效的
18、组织机构体系; 2、贯彻和落实国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件; 3、抓好分管的各项销售业务工作;对主管工作范围的重大质量事故负领导责任; 4、组织制订分管业务的年度工作安排,呈报总经理审批; 5、协调所分管业务与其它部门的工作联系; 6、负责军品市场信息的供应和分析,帮助总经理做好军品销售决策; 7、负责军品合同的评审、交付和售后服务等与顾客有关过程的限制与管理; 8、负责组织对军品顾客满足度的测量,了解军品顾客的需求和期望,实现顾客满足。 生产副总经理岗位职责(关键岗位) (一)任职条件 1、具有中学以上学历,具有10年以上从事生产管理的阅历; 2、
19、具有安排管理、生产管理的才能和推动、协调生产安排落实的实力; 3、驾驭生产管理和质量管理的基本学问。 (二) 岗位职责 1、实行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件; 2、主管机加工生产业务及生产作业环境管理,确保生产设施的适用和生产作业现场环境良好; 3、分管公司综合安排管理,综合统计管理;分管生产物资选购、储存管理;分管箱体产品设计及工艺管理工作; 4、负责公司平安生产、消防平安、环保平安的日常管理工作; 5、负责选购合同、外协合同的审核及监督合同的落实; 6、负责公司生产设备、设施及能源管理; 7、对主(分)管工作范围的产品质量和重大质量事故负领导责任。
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