综合办公室各岗位职责.docx

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1、综合办公室各岗位职责 xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责 综合办公室主任岗位职责 1.仔细执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、方法，负责本部门的全面工作。 2.负责了解和驾驭项目施工与员工生活等方面的实际状况，刚好收集、整理有关信息，提出分析和改进看法，重要问题刚好向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门刚好解决。 3.负责制定、落实综合办公室工作安排和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。 4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室运用支配，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻

2、执行状况。 5.负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和选购、发放工作。 8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。 9.监督组织平安查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。 帮助党支部做好信息的搜集，加强企业宣扬力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。 12.督促办理上级领导临时交办的工作。 1 行政人事

3、部经理岗位职责 1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。 2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 3.依据岗位要求，协调组织相关机构的人员聘请与甄选。 4.落实员工薪酬与福利的安排。 5.负责制定年度员工培训安排，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、方法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6.刚好办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。 9.管理公司的人力资源配置，监控

4、人力资源预算的执行状况。 10.11.负责办公用品和低值易耗品的安排、选购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。 前台文员岗位职责 1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立来访客人登记表，刚好登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.一般话标准，刚好、精确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清楚。 2 4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。 5.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替

5、他人打卡的现象。 6.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。 9.负责检查公司饮用水的运用状况，刚好补充。 10.11.12.13.14.15. 负责管理好公司的植物、欣赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包袱、报刊杂志的签收及分送工作。 负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。 做好公司宣扬板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理运用并提高设备的运用效率,提倡节

6、俭。 图书管理员（前台文员兼）岗位职责 1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 2.图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，驾驭图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。 3.具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。 4.有安排、有原则地选购图书，订阅期刊，刚好添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理运用。 5.根据图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊刚好分编上架，投入流通，不无故积压。 3 6.常常宣扬新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。 7.爱惜图书财产，定期查库

7、账物要清，常常保持图书馆、阅鉴室和资料整齐通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等平安爱护工作。 车队队长岗位职责 1.仔细贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2.精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。 3.仔细落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4.严格执行车辆修理管理规定，刚好组织车辆自修，从严驾驭去修理厂修理。 5.定期组织驾驶员学习各种交通法规，教化驾驶员遵守交通规则，平安文明行车。 6.管理公司全部车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作

8、。 7.车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8.完成公司领导交办的其他工作。 车队司机岗位职责 1.仔细完成公司的派车任务要求，听从车队队长的调度指挥。 2.坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，发觉问题刚好解除，确保车辆平安运行。 3.平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 4.每次出车回来后，车辆要停岸在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。 4 5.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异样状况刚好汇报。 6.驾驶员应有敬业精神，熟识交通法规、路况和车辆性能，不断提高自

9、己的技术水平和积累行车阅历。出车前要有足够的睡眠，以充足的精力和体力保证平安行车。 7.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人支配。 8.完成领导临时交办的其他任务。 后勤部经理岗位职责 1.仔细贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。 2.全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的平安、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。 3.仔细贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。 4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。 6.对员工宿舍进行有效管理，合理安排，

10、保证各项设施完好。发觉问题，刚好组织修缮。 7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境美丽、设施完好、平安、整齐。 8.负责督办食堂主副食的选购、点收，实行措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。 5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品平安。 10.精确驾驭低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的选购及领用发放工作。 11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产平安。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出；款待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。 1

11、3.完成领导临时交办的其他任务。 后勤部经理助理（兼行政仓库管理员）岗位职责 1.帮助后勤部经理的日常工作，主动协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作支配。 2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。 3.负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。 4.依据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特殊注明。 5.保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房平安。 6.建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。 7.发放物品坚持先进先出原则，合理

12、利用降级物品的运用价值。 8.每月盘点，做好仓库相应的统计表格。 9.对低值易耗品的的短缺状况随时驾驭，并向上级领导汇报。 6 10.完成领导临时交办的其它工作。 水电修理工岗位职责 1.严格遵守公司规章制度，听从领导，严格履行职责，仔细学习驾驭修理专业技术，熟识修理程序、材料、品种、性能，实行合理的修理方法，达到良好修理效果。 2.遵守电工操作平安制度，禁止违章作业，防止线路和人身平安事故的发生。 3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、修理养护工作，遇突发事务马上投入抢修，确保各种设备的正常运行运用。 4.负责全公司各种设备的安装、保养和修理，并保证常常处于完好状态

13、。并负责管理照明、水箱的自动限制装置。 5.对室内外和公共场所的消防设施、全部电器设施（电线、灯具、插座、开关）常常进行检査，发觉问题刚好处理。要避开和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事务。仔细做好全公司的用电线路及电器设备的修理，做到电路畅通、平安牢靠。 6.对各处的水龙头、水表、管道要常常性巡查修理，并有记录,做到不漏水和不无故停水,留意节水节电，杜绝奢侈现象。 7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后马上进行更换、检修,不得拖延。 8.仔细做好修理记录，对所领用的器材要做好记载,妥当保管，不得损失和外流。节约运用修理材料、保养修理工具和器

14、材，降低修理成本。 9.完成领导临时交办的其他工作。 7 厨师岗位职责 1.食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。 2.遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。 3.听从安排，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。 4.遵守平安操作规程，正确运用操作工具，维护好厨房灶具、设备。 5.严格执行食堂管理制度加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到平安卫生的食品。 6.上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。 7.服务周到，礼貌待人。听取接受职工看法，努力钻研业务,提高烹饪技术。 8.合理运用原材料，节约用粮、煤气、水、电，

15、爱惜公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。 9.听从后勤部调动，刚好完成领导布置的其他任务。 餐厅保洁员兼帮厨岗位职责 1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。 4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。 8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9.负责餐厅内外果皮箱（垃圾桶）的清洁

16、、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、订正。 12.完成领导交办的其他工作。 保安员岗位职责 1.全面负责公司财物、人员的平安保卫工作。 2.负责对公司的设备设施（抽水）进行巡察、检査，消退平安隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3.负责来访人员登记及管理。 4.负责对被带离公司的公司财物状况进行礼貌询问、核查。 5.负责突发事务的上报、处理。 6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通；维护工作秩序的正常进行。 7.负责对治安事务的处理，与公安、消防部门亲密协作，做好公司的平安保卫工作。 8.加

17、强门卫管理和夜间检査，做到仔细负责，确保公司的财产平安，发觉担心全因素，要刚好提出处理看法，消退隐患；做到防患于未然。 9.完成领导支配的其他工作任务。 办公区域保洁员岗位职责 9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。 5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7.负责办公楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和

18、消毒工作。 8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、订正。 10.完成领导交办的其他工作 宿舍区域保洁员岗位职责 1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。 5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 10 7.负责宿舍楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运

19、和消毒工作。 8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、订正。 10.完成领导交办的其他工作。 11 综合办公室各岗位职责 综合办公室各岗位职责 综合办公室各岗位职责初稿 综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页