红十字会慈善活动策划草案.docx

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1、红十字会慈善活动策划草案 红十字会慈善活动细微环节策划（草案） 一、活动概况 时间：2008年5月15日下午3点至5点 地点：XXXX中心广场（捐献会） XXXX大厅（拍卖会） 主办：西安红十字会 协办：XXXX（需修订）、XXXXX 二、活动项目 1汶川地震慈善捐献倡议活动（主活动前） 2集体捐献活动 3慈善拍卖会 三、活动筹备详细支配 活动打算部分 7:30： 捐献倡议书 - 捐献倡议书细微环节： 1主办方红十字会体现 2集体捐献的时间、地点、联系方式 3活动支配 4倡议小区内公司集体参与活动 外联细微环节：审查后与物业综合探讨于小区主要通道张贴 时间节点：8:10 - 8:00： 总活动

2、案探讨 组织结构安排 各公司参加邀请函 - 邀请函细微环节： 1主办方红十字会体现，组织方体现 2集体捐献的时间、地点、联系方式 3参加方法（包括参加者资料、参加方式，回执单） 4活动流程（集体捐献支配、拍卖会支配、活动后支配） 时间节点：8:30 - 8:30： 邀请函发送 - 发送细微环节： 1人员组织支配 2参加公司在活动内的表现形式解说 3参加公司在捐献后关于发票回执解说 4活动总体解说、本公司简介规范 时间节点：10:00 - 活动装潢设计 - 设计细微环节： 1主体展板10张（120CM*90CM 背贴KT板），汶川地震综合介绍 2活动3角展板（240CM*90CM 背贴KT板），

3、一面为活动宗旨，一面为参加单位列表，一面为倡议书或者震区综合展板 3横幅 4X展架，易拉宝等协助展具，内容同主体展板 5捐献箱 6签名本 7拍卖会装饰装潢 时间节点：10:30 - 活动内各类文本打算 - 文本细微环节： 1活动综合介绍（媒体用） 2发言稿，包括活动开幕、拍卖会开幕，角度包括红十字会与组织方等 3各类展板中的文字解说部分 时间节点：9:30 - 外联工作 - 外联工作细微环节： 1与物业间活动细微环节沟通，可建议利用物业广播进行集体宣扬 2活动场地细微环节规划 3红十字会人员的接待工作和活动细微环节支配 4文化界人士的接待工作和活动细微环节支配 5整体接待工作人员组织支配 -

4、9:30 现场工作支配 - 现场工作支配细微环节： 1现场管理结构支配 2现场工作安排 3现场设备组织（包括桌椅、音响、露天帐篷、展板、展架、签名本、笔、水、纸杯等全部细微环节） 4布展撤展支配，时间节点限制 5摄影、摄像人员支配，设备器材责任到人 时间节点：10:00 - 10:00 拍卖会组织支配 - 拍卖会细微环节： 1拍卖会场地确定及装饰装潢布置 2拍卖会司仪支配 3拍卖会流程时间限制 4现场作画等现场活动支配 5拍卖规则，公正方式（竞价方式、竞价确认） 6拍卖价格核定方式（权威人士或评判团体） 7拍卖会善后方式（包括资金回收） 8拍卖会参加者的确认及组织支配（参会公司或个人身份核定等

5、） 9参会文化界人士出场费支配 10 11 12 拍卖会场控及平安处理 会后参会者支配 会议纪要员要点培训 时间节点：11:00 - 10:3013:00 装潢装饰品喷绘制作 11:0012:00 超时工作缓冲区 14:0015:00 接待及现场活动布置 - 布置细微环节： 1严格根据场地布置规则，每项事物需专人审查 2电源问题统一由专人负责 3公用物件统一记录布展、回收 - 15:00 活动起先 四、活动内支配 15:00 活动开幕、讲演 15:1016:00 集体捐献活动（个人、公司） 16:1517:30 慈善拍卖活动 - 活动细微环节： 1拍卖解说（活动宗旨、拍卖方法） 2参加者简介（

6、文化界名人及参加拍卖公司或个人） 3如有投影仪或者其他类展示方法，可作活动前气氛烘托 4可提前支配假拍人员，防止冷场（备选，需慎重考虑） 5可支配每一位竞拍胜利人员发表竞拍感言等细微环节会场支配，烘托气氛 - 17:30 撤展、物品清点 参会人员会后支配 会内细微环节需会议综合探讨 五、筹备期人员组织结构 总负责人1人，无详细工作，负责筹备项目审核，把控时间节点 策划组，协助小组，协助于每个小组，负责组织人员，探讨全部需探讨的项目细微环节 筹备组，向总负责人负责，负责活动内全部项目的筹备工作，活动内人员支配及组织，会场细微环节等等 设计组，向活动组负责，负责活动内全部装潢设计及制作工作 外联组

7、，向总负责人负责，协助于每个小组，负责外联接待工作，包括全部参会人员如公司、文化界名人、物业、媒体等等 六、活动内人员组织结构 总指挥1人，下设助手若干，负责沟通全部小组，及解决突发问题，不得干扰各组正常执行工作 场控组，负责时间把控，各组联络，场面限制，场地布置、维护，平安责任 外联组，负责活动内全部人员、单位的接待与沟通，及支配媒体采访对象等 活动组，活动内全部活动支配，包括音响、主持人、摄影等活动部分的工作人员支配 整体结构为下级向直属上级负责，不得随意越级，以防管理混乱，责任到人 以上是整体细微环节案，预算案由于除装潢项目、和杂费为钢性成本外，其他支出不行控，无法预料，其他细微环节请补遗 红十字会慈善活动策划草案 红十字会活动策划 红十字会活动策划 红十字会策划 红十字会 红十字会 红十字会活动策划书 红十字会活动总结 红十字会活动总结 红十字会活动简介 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页