2022年办公室搬迁计划(11篇).docx
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1、2022年办公室搬迁计划(11篇)办公室搬迁安排(11篇)日子犹如白驹过隙,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,做好安排,让自己成为更有竞争力的人吧。想学习拟定安排却不知道该请教谁?下面是我为大家收集的办公室搬迁安排,欢迎大家共享。办公室搬迁安排1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项打算工作及应急事项,确保员工能够顺当的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,协商搬迁流程。(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述详细状况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状
2、况,商谈签订搬运合同。(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁打算。2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。(2)、文件打包与材料整顿。(3)、办公家具拆组与打包。(4)、分类装车,做好记录。(5)、装卸时留意磕碰,当心搬运。3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。(2)、清点办公用品和设备。(3)、结算搬迁费用。(4)、打扫新办公地点卫生。二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时起先打包,各部门可以依据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时起先拆办公室电线报,并进行打包。(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日
3、由公司统一支配搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一支配拆装。 2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不须要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。 3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及留意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必需贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。三、留意事项留意事
4、项:1、留守人员要看好全部物品,已搬走物品要做好记录。2、跟随搬家师傅的人员须要留意包袱的完整性,避开物品遗失或者损坏。3、看管物品和按电梯由一人负责。4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。5、根据搬运清单编号(或部门)依次逐一搬运。6、搬运桌子及柜子是肯定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清晰、程卓稳重。8、为确保公司资金的平安,各部门搬迁时,要加强平安防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。9、拆包时要留意物品是否有损坏。10、特别事务肯定要刚好与负责人沟通,刚好解决。办公室搬迁安排2一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵
5、循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;1探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施;2协调搬迁工作中出现的冲突和问题;三、搬迁的详细工作:1、打算工作:20xx年1月8日20xx年1月15日1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx)1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)1月14日前全部挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)1月14日根据平面图对各部门新址进行安排;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场
6、地、装修爱护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行爱护等)等;相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)2、搬迁实施:搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要
7、求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。搬迁日期、依次支配:时间:20xx年1月16日20xx年1月16日上午:8:00-11:00,下午12:00-17:008:00-11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00-13:00财务部13:00-15:00经营部,工程部15:00-16:00选购部,仓库16:00-17:00完成整体搬迁,进行收尾工作食堂搬迁日期:20xx年1月18日上午8:00-11:00,下午12:00-17:00(xxx协作搬迁)四、搬迁要求:1、搬迁前,各部门应对新办公
8、室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;2、搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。办公室搬迁安排3一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:xxx副组长:xx、xxx组员:各部门指定2名负责人(待定)职责:1组织公司搬迁的全面工作;2探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3协调搬迁工作中出现的冲突和
9、问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的详细工作:1、打算工作:20xx年月日月日根据平面图对各部门新址进行安排;确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱护等)等;相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等;2、搬迁实施:搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门
10、以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使
11、之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。搬迁日期、依次支配:时间:20xx年月日月日上午:,下午:搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。月日,科技信息中心月日,x总办公室、副总裁、总助办公室月日,安排财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一
12、步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作;3、搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。办公室搬迁安排4一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确
13、保顺当搬迁。二、搬迁时间:20xx年11 月26日11月27 日三、各部门搬迁工作职责(一)综合管理部工作内容1、协调确定各部门的搬迁排序刚好间支配。2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前打算的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织支配。5、协调信息公司解决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责:(二)帮助部门工作1、技术部:负责支配电工帮助永恒办公家具拆办公桌的电源,支配修理工负责拆装会议桌椅等(详细支配时间待综合管理部通知)。2、销售服务部:支配小货车(皖BPW168)帮助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。3、制造部:支
14、配一辆叉车帮助物资搬运工作。抽出58名工人帮助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(详细支配时间待综合管理部通知)。(三)各部门搬迁需作的工作1、驾驭本部门的搬迁时间及安排。2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局肯定要驾驭)。5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家留意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁安排,确保人、财、物的平安。6、依据搬迁安排时间点提前清空办公桌抽屉配柜物品,便利永恒办公家具
15、公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可依据本部门工作状况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。综合管理部 20xx年11月20日办公室搬迁安排5一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作支配连接。副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程详细事宜。车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车状况及押车人员支配到位。网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。二、搬迁前
16、打算工作支配:1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。2、12月26日9点各部门支配2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标动身。自带抹布)3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门支配好人员随车同行。每个人必需确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆支配10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门详细搬迁时间见下时间部门备注四、网络调试时间支配:1、25号编制I
17、P地址规划表,吴海涛负责,行政帮助。2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。5、搬迁过程留意事项:1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必需支配跟车人员,接货人员,部长负责。2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎坚固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。4、搬迁网络调试时间段各部门支配好人员协作。确保元月2日上班网络正常工作。办公室搬迁安排6一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循
18、“统一领 导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;1探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施;2协调搬迁工作中出现的冲突和问题;三、 搬迁的详细工作:1、打算工作:20xx年1 月8 日 20xx年1月15日 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:*) 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:*) 1月14日前空调安装完毕。(负责人:*) 1月14日前全部挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:*) 1月14日根据平面图对各部门新址进行安排;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行
19、场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行爱护等)等;相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等; 1月15日办公家具到位。(负责人:*)2、搬迁实施: 搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室, 派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传
20、真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。 搬迁日期、依次支配:时间:20xx年 1月 16日 20xx年1月16 日上午:8:00-11:00 ,下午12:00-17:008:00-11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00-13:00 财务部13:00-15:00 经营部,工程部15:00-16:00 选购部,仓库16:00-17:00 完成整体搬迁,进行收尾工作 食堂搬迁日期:20xx年1月18日上午8:00-11:00,下午12:00-17:00(*协作搬迁)四、 搬迁要求
21、:1、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;2、 搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;3、 搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。办公室搬迁安排7第一天 09:00进入新址进行场地、装潢爱护。爱护措施:从出运货电梯起先,对门框、墙壁转角用大纸板进行爱护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行爱护性铺设,以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深
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