行政办公室月工作计划.docx

《行政办公室月工作计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政办公室月工作计划.docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政办公室月工作计划 安排一：行政办公室月工作安排 很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样困难性，加之一人兼数职，很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作阅历，结合实际工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织，根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效

2、干脆关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或干脆副总领导下的综合管理部门。 在详细事务上：是指以行政工作为主，详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 （1）作为一个成立多年的企业，全部一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个

3、高速并且稳定运转的整体。 （2）加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、虚心。 （3）培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力气。公司的企业文化，很简洁概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇，没有夸张的语言，却干脆体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常

4、所说的人文管理。 企业文化的建设主要包括以下两个方面 组织结构清楚，战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。 企业文化的建设须要全体员工的参加，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然肯定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深化到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将依据企业的发展规划，通过企业将来的人力资源的

5、需求和供应状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教化培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作主动性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 （1）组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎聘请、满意需求。 （2）人员考核与教化培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公允、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全限制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。 （3）员工福利与激励。安排制订激励政策：年度优秀

6、员工评比表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等。 三、近期工作安排 1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人，避开出现管理上的空白，但是也要留意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度，以及相关运用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品选购审批流程，车辆管理简单出现弊端。制度的强化，使工作中的冲突与弊端就会越少。 （1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 （2）公章运用管理规定。仔细监督、管理公司印章的运用。

7、 （3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况。 安排二：行政办公室月工作安排 一、保险，养老保险20xx年的缴费核定，包括伟福（开发区）、江盛(让胡路)，月初办理保险的增减（张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加），月末（27-30）伟福（开发区）、江盛（让胡路医保、地税）五险的明细拷贝，假如时间调整，月初（1-5）日考取。 二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。 三、月末（30日）考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好员工的请假记录，依据考勤做好员工的伙食补助统计，依据考勤做好员工的午

8、餐补助及公交补助。 四、员工聘请。在合作的人才网上发布公司各岗位须要聘请的人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作支配，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储备。 五、各项通知，制度制定发布及实行与监督，行政文件、各部门文件打印和下发。 六、会议支配及记录纪要，会议纪要的打印及下发。 七、办公用品的统计、选购、发放。依据各部门递交的选购申请，结合物品的库存状况，呈交到总经理处，按批示，进行选购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。 八、江盛，伟福资质的宣扬资料整理，与印发， 九、

9、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。 十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打扫。 十一、大庆晚报每日的领取与报送。 十二、公章的管理工作，公章运用做好具体登记，严格执行公司公章运用制度，做到不滥用公章。 安排三：行政办公室月工作安排 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以学校教化教学工作为中心，树立人本观念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高自身素养，在全校教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校建设做出贡献。 二、主要工作 1、加强办公室建设，做好协调与服务工作，争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调，

10、坚固树立全局观念，强化服务意识。 2、依据学校的整体工作要求，详细做好各类会议的支配和打算工作，做好各类会议的记录、纪要的整理工作。 3、帮助其他各部门做好重大活动的打算工作和组织工作。 4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。 5、依据学校的各部门的整体工作支配，仔细编排好学校校历。 6、仔细做好学校领导布置的各项临时性工作。 三、其他工作 1、仔细做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作；做好全校性报表的统计填报工作。 2、做好学校学生学籍管理工作。 3、做好中考报名工作。 4、做好学校电教管理工作 5、加强各方面协调，圆满完成各项常规工作。 安排四：行政办公室月工作安

11、排 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册 规范的管理制度是企业用人留人的至少前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：员工手册（依据人力资源六大模块制订，包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等）。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到指责处分，从日常考评到离职，人事行政部都根据文件的程序进行操作，实行对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、肃穆性，能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关切以及制度的肃穆氛围。 完成时限：20xx年12月至20xx年1月份

12、起草各类管理制度，20xx年1月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管探讨探讨，初稿订下来后，报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。 二、人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，须要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高聘请效率，为公司刚好供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。聘请，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力气的全方位工作。要提高聘请效率，必需达成两者的和谐统一。 三、员工的培训与开发

13、尽管每位员工的胜利标准各有不同，但追求胜利却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满意员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将全部的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度，并依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立了企业年度培训安排，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的须要。 详细实施时间： 1、依据公司整体须要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训安排，安

14、排春节前完成； 2、采纳培训的形式：内部培训教材；网络培训；外聘讲师到企业授课；派出须要培训人员到外部学习；选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训；购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培育前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。 3、安排培训内容：依据各部门需求和公司发展须要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、培训时间支配：内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训，网络培训原则上时间自由支配，外聘讲师到公司授课和内部

15、管理人员授课依据公司的进度适时支配培训。外派人员走出去参与学习将依据业务须要和本部门工作安排支配；组织内部vcd 教学或技术沟通探讨会原则上一个月不得低于一次。 四、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。 首先要营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层缘由；最终就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平常也可以有针对性地对与员工

16、进行工作沟通。并对每次沟通进行分析，必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作 建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。 2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝合力 众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不许久。那么，如何提高员工的凝合力呢？结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满足度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应当虑举办一些中小型活动来提高员工凝合力。 行政办公室月工作安排 行政办公室工作安排 行政办公室工作安排 行政办公室工作安排 行政办公室工作安排 行政办公室工作安排 办公室12月工作安排 办公室12月工作安排 办公室6月工作安排 办公室下月工作安排(共) 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页