2022年办公室主任工作计划范文9篇.docx
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1、2022年办公室主任工作计划范文9篇办公室主任工作安排范文9篇时间在消逝,从不停留,我们又有了新的工作,让我们一起来学习写工作安排吧。但是信任许多人都是毫无头绪的状态吧,下面是我细心整理的办公室主任工作安排9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。办公室主任工作安排 篇1本人20xx年参与工作,多年任教于九年级化学教学。从xx年9月起先分别任职于xx一中和xx中学校办公室主任一职。就职期间,我能仔细履行职责,协调各处室各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋,仔细负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教化信息宣扬工作。详细地说:起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、支配学校公车出行
2、、整理文件档案、管理印章等。20xx年新年伊始,现就本年工作安排支配如下:1、协调科室。留意传达上级精神,将各科室的文件安排到位,并督促完成。2、起草公文。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初安排、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家沟通参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取更加精彩。3、接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到恳切、热忱、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点。4、会议记录。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均
3、能做到通知刚好、记录精确,会后刚好传递。5、档案管理。办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和运用,要加强学习,逐步完善学校档案。6、印章监管。本着肃穆、仔细、细致的原则,每次用章前我都应仔细询问事由,不能确定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。7、信息宣扬。制定信息宣扬奖惩方案提请教代会探讨通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣扬任务。我有信念、有决心搞好学校办公室工作,但由于阅历缺乏,愿领导多督促、多指导、多指责。办公室主任工作安排 篇2一、指导思想:主动协作学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做
4、好学校教化教学的坚毅后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。二、加强行政办公室人员的队伍建设:努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,接着落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。三、本学期详细工作支配:1、仔细学习各种深化教化改革、全面推动素养教化的文件精神,主动参与政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教化教学工作保驾护航。2、协作体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺当
5、召开,主动维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创建良好的条件。3、发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。协作德育处和各年级组监督、杜绝学生的奢侈行为,加强节约能源的教化,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。4、接着加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、刚好修理,提高师生爱惜公物的意识。5、会计室成员接着做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支状况,力争使我校财务工作再上新台阶。6、接着加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必需
6、分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。7、财务人员严格遵守财会制度,刚好报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,协作德育处开展xx中学其次届读书节活动,努力为师生供应良好的借书、阅览的氛围。8、加强学校的平安保卫工作,严格限制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺当过冬。a)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。b)坚持预防为主,确保平安,打击敌人,保障平安的方针。c)加强对学校要害部门的平安检查。9、完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责
7、任心,自觉维护档案的完整与平安,落实档案微机管理,主动为学校各部门的工作供应帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。10、接着扩大xx中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的亲密联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教化教学工作供应一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。办公室主任工作安排 篇3律回春晖渐,万象始更新。转瞬间又要进入新的一年20xx年了,新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是特别重要的
8、一年。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作阅历,结合实际的工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成状况,20xx年在公司奖惩方面、办公用品选购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。二、健全档案管理工作实现档
9、案管理工作规范化。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。三、强化细微环节工作1、依据公司目前发展规划,在20xx年,公司将迁至与新厂区进行办公。针对这
10、一状况,做好迁址前的打算工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及将来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司协作做好三防工作。2、在其他细微环节方面,如依据公司的实际状况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安;在没有成立正式的选购中心之前,对需选购的物品,严格根据审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、选购、发放;支配好节假日的人员值班工作等。总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创建,作为办
11、公室的负责人,我将以热忱的服务,端正的看法去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。办公室主任工作安排 篇4我被晋升为办公室主任一职。心中充溢着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟识本部门的基本业务工作,也充分相识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作安排和学习安排:一、自身学习常常化以业务学习为主,我会努力争取尽快驾驭各方面的业务学问,增加全局意识、增加责任感及服务意识,主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。二、人力资源管理细致化针对x
12、x员工流淌性较大的实际状况(特殊是核心岗位人员),深化了解并分析人员流淌的缘由。刚好做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。同时,加大核心岗位人员的聘请和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。三、档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,依据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,刚好做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。四、制度的监督执行与完善xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发觉须要改进的事项。五、完善质检体系逐步规范质检工作,严格根据标准督促xx各
13、部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门实行肯定的激励机制,建立更加完善的质检体系。六、加强员工关系建设随时了解员工思想动态,主动关注员工需求,驾驭员工信息,为xx决策供应参考。拉近xx与员工的距离感,增加员工对xx的归属感。办公室主任工作安排 篇520xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注意教学质量,抓住陕西省新一轮老师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教化服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教化这种新的教化方式渐渐被人们接受和运用,我们学院的办
14、学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获许多,感想许多。下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成果、不足和20xx年工作安排。第一部分 20xx年工作回顾一、对办公室工作的再相识办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种看法、信息汇合的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教化,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必需热忱、仔细,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做协助性管理
15、,做详细工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作安排支配后,我经常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的打算、会议接待、就餐支配,会议食宿支配等等,每个细微环节都要具体考虑,周密支配,仔细落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。二、加强内部管理学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多不足,它使我们的管理有据可依,有章
16、可循。学院日常财务工作涉及办公用品的选购与管理,办公易耗品的选购、邮递费、会议用品的选购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金运用与财务结帐问题,这些既详细又琐细的工作,在操作过程中我们必需遵守财务规定,特殊是20xx年学校经费紧缩的状况下,我们更应当对经费的运用从严管理。关于学院资产管理,我们接着坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。消防平安管理方面,随时提示门卫人员,增加他们的消防平安意识,同时,实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法,使员工树立遵守学院劳动纪律
17、的作风,运用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。三、利用人际联系,为学院发展创建宽松环境我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在肯定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,渐渐增加了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。四、完善学院硬件建设依据学院发展须要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务
18、部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的状况下,依学院领导的支配,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学朝气房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌面貌一新。根据学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动,树立职工集体观念和荣誉感05年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成果其次的好成果,特殊是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米
19、和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。六、实行多样形式宣扬工作宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教化部高教处、老师网联和各省的教化厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议刚好进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。刚好报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教化年鉴和教化部出版的成人教化年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教化工作中走过的路程和取得的成果。七
20、、完成领导交办的工作据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都仔细并刚好地完成了。其次部分 工作中存在的不足一、工作中个人的主动性发挥不够在05年的一些详细工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学朝气房的建设问题上没有刚好对机房进行修理整理,而是等待领导指示,严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。二、工作思路不周密办公室的工作要求事前要周密安排,实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中,我往往安排的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。第三部分 20
21、xx年工作安排一、加强规章制度建设,岗位职责上墙在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。二、管好学院的财和物在05年的基础上,根据学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的运用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确,养成办大事不奢侈的习惯。学院经费的运用要刚好做到有报有销,大额经费的运用应更加留意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能刚好销帐,
22、致使学院的经费运用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费运用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。三、接着做好教学教务服务工作教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们肯定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等四、不断细化工作思路,在工作中主动发挥主动性06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教化部的验收,在这些大的工作中,一是要主动主动担当相关工作,二是在工作中多探讨多听取其他同志的看法及建议,
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