新产品发布会流程.docx

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1、新产品发布会流程 3、通常状况下，须要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以实行主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是确定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的其次天，因此要把发布会的时间尽可能支配在周 一、 二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应当尽量不选择在上午较

2、早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不行取。假如不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不须要做类似的支配。 有一些以晚宴酒会形式实行的重大事务发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容支配在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事务和社会事务，媒体对这些事务的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。 新闻发布会的地点支配 场地可以选择户外（事务发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。依据发布会规模的大小，室内发布会可以干脆支配在企业的办公场所或者选择酒

3、店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。 酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要留意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于找寻。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否便利？ 发布方在找寻新闻发布会的场所时，还必需考虑以下的问题： 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的供应？价钱是否合理？有没有空间的奢侈？ 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体留意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为支配。 酒店

4、外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。 新闻发布会的席位摆放 摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。留意确定主席台人员。需摆放席卡，以便利记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在许多会议采纳主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、探讨性质的会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面探望新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 留意席位的预留，一般在后面会打算一些无桌子的坐席。 发布会其他道具支配 最主

5、要的道具是麦克风和音响设备。一些须要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。 新闻发布会现场的背景布置和外围布置须要提前支配。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。假如是在企业内部支配发布会，也要酌情支配人员做记者引导工作。 新闻发布会的资料打算 供应给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按依次摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，依次依次应为： 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经验、取得成就等

6、） 5、公司宣扬册 6、产品说明资料。（假如是关于新产品的新闻发布的话） 7、有关图片 8、纪念品（或纪念品领用券） 9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（便利记者记录） 发布会发言人的确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 公司的头面人物之一新闻发言人应当在公司身居要职，有权代表公司讲话。 良好的外型和表达实力。发言人的学问面要丰富，要有清楚明确的语言表达实力、倾听的实力及反应力、外表

7、包括身体语言整齐、大方得体。 执行原定安排并加以敏捷调整的实力。 有现场调控实力，可以充分限制和调动发布会现场的气氛。 发言人回答记者问的打算 在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事务的理解以及对背景资料的驾驭。有打算、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。 在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人协助。 发布会前主办方要打算记者答问备忘提纲，并在事先取得一样看法，尤其是主答和协助答问者要取得共识。 在发布会的过程中，对于记者的提问应当仔细作答，对于

8、无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业隐私的问题，有的可以干脆、礼貌地告知它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜实行“无可奉告”的方式。对于困难而须要大量的说明的问题，可以先简洁答出要点，邀请其在会后探讨。 有些企业喜爱事先支配好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜实行。 新闻发布会对记者的邀请 媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参与，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应当邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参与，必要时如事务现场气氛热情，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。 邀请的时

9、间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提示。联系比较多的媒体记者可以实行干脆电话邀请的方式。相对不是很熟识的媒体或发布内容比较肃穆、庄重时可以实行书面邀请函的方式。 适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的爱好，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使许多媒体都在赶写新闻。假如事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热忱会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟识，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不行以透漏出去。 在记者邀请的过程中必需留意，肯定须要邀请新闻记

10、者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必需进行回绝。 新闻发布会的几个误区 误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业好像有开发布会的嗜好，许多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持肯定的影响力，证明自己的存在，也要时时常地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、费尽心机，喧闹倒是喧闹了，效果却未见得志向，假如过于喧宾夺主，参会者记住了喧闹的形式，却遗忘了组织者想要表达的内容。 误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场动身，主办者恨

11、不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告知人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。 又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到详细数据时总是含模糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没方法供应；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。 回答者： 南宫 新产品发布会流程 新产品发布会 最新产品发布会 新产品发布会致辞 新产品发布会致谢词 公司新产品发布会致辞 东芝CT新产品发布会 召开新产品发布会定稿 新产品发布会主持词 新产品发布会策划书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页