行政主管工作流程.docx

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1、行政主管工作流程 行政主管岗位职责及工作流程 1、熟识部门内各岗位的工作职责及流程 2、新员聘请 聘请渠道共九种，每周 三、日开发区人才市场聘请会、安庆聘请网、新安人才网、安庆华聘网、宿松电视台飘字、安庆晚报、高校聘请及公司网站、电子屏聘请。 1）开发区人才市场聘请会需提前一至两天将聘请简章通过QQ（690878803）发至对方，优选58号位。因此市场聘请效果较好，可以实惠价连订10场，接连运用。 2）安庆聘请网，用户名thyy，密码123456。每天刷新两次，刚好更新聘请内容，并就合适的简历进行预约面试。一般会员，只能发布10个职位。 3）新安人才网，用户名thyy，密码5228318。每天

2、刷新两次，刚好更新聘请内容，并就合适的简历进行预约面试。 4）安庆华聘网，用户ahthyy，密码5228318，刚好更新聘请内容，并就合适的简历进行预约面试。高级会员 。 7）高校实习与聘请，可的时间联系实习与聘请相关事宜。 8）公司网站聘请：每天阅读应聘信息，刚好更新聘请内容。用户名：笑嘻嘻密码笑嘻嘻公司网站地址：笑嘻嘻小笑嘻嘻小笑嘻嘻 9）公司电子屏聘请：实时更新。 3、新员面试 通过各种渠道预约合适人员到公司面谈。首先由行政部主管初试，主要介绍所聘岗位的大致工作内容、薪资、福利、工作时间，对面试人员的意向做初步推断，基本符合条件的带至总经办主任进行复试，复试通过后再带至用人部门负责人处面

3、谈。全部面谈结束后，符合入职要求的与用人部门确定入职时间，最终通知求职者本人，并交待入职当日所需携带的资料（一寸彩照三张、身份证、户口本、学历证书原件、饭盒一套、水杯一个）。 特别事项：驾驶员入职需交2000元风险金；业务员自试用期起先每月工资中扣500元风险金，扣满2000元为止；器械部业务员第一个月绩效工资延迟三个月，因医院回款需三个月。 4、新员入职办理 1）交内勤复印全部资料，身份证三张、户主及员工本人户口复印件各一张、学历证书复印 件一张、2000元风险金（驾驶员）； 2）签订劳动合同，注明三年合同期及试用期时间、工作地点、试用期工资； 3）要求员工一周内供应经济担保书（除驾驶员、业

4、务员以外的其他岗位）； 4）签订各岗位所需的其它文件 业务人员：商业保密协议2份、竞业限制承诺书1份、反贿赂承诺书 驾驶员：驾驶员平安行车规范服务责任约定书2份、车辆管理制度1份 选购员：廉洁和保密承诺书 5）内勤发放早、中餐券，住宿人员另发晚餐券。 6）内勤带至考勤机处录头像 7）内勤带新人至部门负责人处见面 8）业务人员，部门负责人见面谈完后，需由内勤再带至物流部负责人处支配实习。 备注：新入职员工第一周无周休假 5、员工转正 员工试用期时间规定：驾驶员、修理工、厨师、服务员、保洁、保安、送货工均为一个月，其它全部岗位均为三个月。 在试用期到期前一周，行政内勤通知员工领取员工转正申请表、试

5、用员工考核表，填写好后由部门负责人进行签字，之后再上交行政部，行政部再与员工进行面谈。面谈后适合转正的，对其进行行政和岗位学问测试，测试成果均在70分以上者上交总经理进行审批。审批时，每月转正人员集中于月底一起进行。测试成果不达标的，赐予二次补考机会，补考还未通过的予以放弃。总经理审批通过转正的，交于行政内勤存档。 6、员工升职或调岗 员工发生岗位调动时，分别由用人部门负责人和行政部进行面谈，符合调岗条件的，向总经理口头汇报，批准后让员工填写员工升职申请表或员工调动申请表，相关负责人签署看法后，上交总经理审批。 7、员工离职办理 1）对提出离职的员工，首先找部门负责人确认，问清离职缘由从而确定

6、是否需做工作进行挽留。对符合离职条件的，发放员工离职记录和各部门移交记录，并要求员工将 第一个表格在三日内上交行政部，其次个表格在离开公司前两天办理填写。 2）员工离开前一天，行政部需对个人财产档案进行清点，有财产丢失的需在移交表中注明，并告知行政内勤从工资中扣除。 3）对离职员工的离开缘由进行记录整理 8、每周二中午组织部门员工召开周例会 9、组织公司行政例会 各部门负责人工作例会，定于每月15日、30日下午2点，会议前两天需先询问总经理睬议是否准时进行，确定好时间后再电话通知每位参会人员。会议进行中做好具体会议记录，并于会后整理好发给各部门负责人确认，确认无误后三天内上交总经理一份，同时将

7、会议记录电子版、会议精神书面版发至各参会人员。会议精神下发后，要求各部门在部门例会中传达全员，员工签字后再上交行政部存档。 10、报销单据的审核 每周五为费用报销日。在每周四就将部门内全部报销单整理好并一一审核，做到每笔费用清晰真实，之后交至财务审核。最终将费用明细登记在册，建立部门台帐。 单据审核流程： 10.1审核部门内全部报销单据。 10.2交财务审核。 10.3财务审核后交总经办登记备案。 10.4登记后在本部门费用报销本上按项目登记在册。 10.5将部门登记册交总经办主任审批。 11、休假单审核 每日各部门休假单、出差单上交行政部后，由主管审核签字后再交由内勤登记交，审核标准参考考勤

8、制度及相关补充规定。如因工作缘由调休的必需注明工作缘由，事假必需写清事由方可。 12、每月5号前对行政部员工打出上月绩效考核分，并交至财务。 13、每月10号之前汇总部门负责人绩效考核表，交总经理打分。 14、每月28号之前汇总下月休假表，审核各部门休假支配是否有异样，统计完成后发给各 部门负责人确认，无误后打印书面版交各部门负责人及分管副总签字后上交总经理。 15、每月员工工资表审核 每月依据行政内勤供应的计算工资所需资料，对月工资进行细致审核 16、每周进行各部门查岗一至两次，查岗过程发觉的问题需刚好告知部门负责人进行处理 17、每半月要求部门内各岗位对工作流程进行完善补充。 18、每三个

9、月要求部门内负责选购的人员，对办公用品选购渠道进行优化筛选。 19、红头文件撰写与发文 20、员工培训。每月组织新员进行入职培训、每三个月请总经理给三个月内入职新员进行一次培训、协作其它部门或公司要求的其它类培训。 21、介绍关系的整理。 22、完善修订部门内的各项规章制度 23、熟识驾驭公司各岗位薪资结构 24、制定薪资调整方案 1）对市场状况进行具体调查 2）征求部门负责人调整看法 3）整理以往基础数据，为绩效考核核算供应依据 4）整理完整的薪资调整方案 5）相关部门开会商讨，通过后上交总经理汇报审批 25、逢年过节制定福利发放的标准。 26、协作工会组织公司每年的春游、年会等活动，制定具

10、体的活动方案。 27、定期补充公司年度大事记录。 28、刚好帮助分管领导处理突发事务，拿出处理看法。 29、协作各部门的各项随机工作，完成上级领导交办的临时事项。 30、每月5号前督促行政内勤上交制作工资时所须要的财务必要件。 行政主管工作流程 行政主管工作流程 行政主管工作流程 行政主管工作流程与职责 行政主管工作职责 行政主管工作职责 主管工作流程 主管工作流程 主管工作流程 行政主管工作总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页