行政专员岗位职责及工作内容.docx

《行政专员岗位职责及工作内容.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政专员岗位职责及工作内容.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政专员岗位职责及工作内容 行政专员岗位职责及工作内容 职责总述： 一、行政事务： 1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣扬资料；参考资料；照片）； 4、公司宣扬、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要； 二、人事事务： 1、员工合同签订及合同续签； 2、人事档案的管理； 3、办理员工入、离职手续； 4、上级领导交办的其他事项； 职责描述：行政事务-公司办公室事务 工作内容： 1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布

2、置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销； 职责描述：行政事务-公司文件起草 工作内容： 1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、根据抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查； 职责描述：行政事务-公司资料收集、整理、归档 工作内容： 1、收集整理各类学习资料；宣扬资料；参考资料；照片等。 职责描述：行政事务-办公用品物资管理 工作内容： 1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销； 职责描述：行政事务-公司宣扬、形象制作 工作

3、内容： 1、公司宣扬制作均需经得领导许可后方可执行； 2、主动配公司进行宣扬资料制作，包括文字，图片等； 职责描述：行政事务-公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要 工作内容： 1、按上级指令通知召开相关会议，提前打算会议活动所需的资料、设备、场地； 2、依据领导支配做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述：行政事务-日常工作 工作内容： 1、帮助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有须要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，帮助

4、同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班； 职责描述：人事事务-新员工入职办理 工作内容： 1、新员工填写上岗通知书，入职确认书，入职登记表三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理； 职责描述：人事事务-员工离职办理 工作内容： 1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认； 2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，

5、由本人签字，各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销，苗旺办理； 5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理； 职责描述：人事事务-培训支持、新员工入职培训 工作内容： 1、完成新员工入职培训。学习董事长重要发言整理新入职员工读本，并做好培训后跟踪工作； 2、开展部门培训，刚好做好打算工作； 3、做好培训安排； 4、整理制作各种培训素材； 职责描述：人事事务-合同、档案管理 工作内容： 1、定期整理人事资料，按规定存档保存； 2、建立和维护人事档案、员工花名册，刚好更新员工的个人信息和资料； 3、负责公司员工劳动合同的签订； 4、严格执行公司各项制度，各种信息刚好录入，并

6、定期整理数据，向领导汇报； 5、帮助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 6、协作其他部门有关工作； 其他：完成领导临时交代的各类事项 行政专员岗位职责及工作内容 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页