行政中心部门职责.docx

《行政中心部门职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政中心部门职责.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政中心部门职责 行政人力中心部门职责 干脆上级： 责任部门： 人 员： 为进一步加强集团公司及下属公司行政系统的管理，充分履行行政部门的管理、协调、服务三大功能，明确行政中心的权、责，经双方充分沟通，本着同等、公允的原则签订本目标责任书。 一 部门职责： 根据集团化垂直管理模式，全面实施行政、人力资源、信息化管理工作，严格执行集团公司各项工作决议，落实各项行政、人力资源、信息化管理的工作指标。 (一) 信息化管理 1.负责集团公司及下属公司信息化管理系统的方案策划、信息化工作推动、信息化管理平台的搭建、维护和管理。 2.负责集团公司及下属公司信息化设施设备、应用软件系统的统筹管理，集团公司职

2、能部门及信息化机房设施设备、应用软件系统的选购；组织建立相关台账。 3.负责集团公司职能部门及信息化机房设施设备的维护、修理管理。负责集团公司职能部门应用软件系统的维护。 4、对不具备自行选购、维护、修理条件的下属公司，负责详细实施。 （二） 人力资源管理 1.人事及薪酬福利管理 （1） 负责集团公司及下属公司人才引进渠道的搭建和维护。 （2） 负责集团公司职能部门员工聘请，出入职、内部调动的手续办理等人事管理工作；并督导、检查下属公司在人事管理过程中的合规性。 （3） 负责集团公司职能部门员工社保的资料收集和申报，督导下属公司各类保险的办理。 （4） 统筹集团公司及下属公司的劳资合同的管理，

3、督导下属公司劳资合同的签订。 （5） 负责集团公司员工考勤管理、编制薪酬、补贴表；监督下属公司考勤管理；督导、审核薪酬、补贴表；在下属公司不具备核算条件时代为计算。 （6） 负责集团公司并督导下属公司社保登记证、劳动保障年检手册的定期年检。 （7） 统筹劳动仲裁管理。 2.绩效管理 （1） 搭建和推动集团绩效管理体系，组织绩效培训，督导集团公司及下属公司绩效考核工作的开展。 （2） 指导集团公司及下属公司的绩效考核工作，收集汇总相关绩效数据和资料（工作任务书、日常奖惩记录、绩效考核记录及报表），分析考核结果，组织完善和改进绩效管理体系。 （3） 负责统筹、督导集团行政系统各类管理记录、台帐表式

4、的设计和运用。 （4） 负责统筹、组织集团公司及下属公司制度建设，收集整理制度看法和建议，完善集团制度体系。 （5） 负责行政系统质量、环境和职业健康平安管理体系宣贯。 3.培训管理 （1） 组织搭建集团公司及下属公司培训体系，开发培训课程、组织编制培训课件。 （2） 组织、统筹集团公司职能部门及下属公司制订、实施培训安排，并对培训过程进行跟踪监督，落实各项培训指标。 （3） 收集汇总各类培训记录和培训资料，对收集的数据资料进行统计和分析，组织完善和改进培训体系。 （三） 企业文化和企业宣扬 1.负责组织策划、统筹企业文化和CI系统建设，用先进企业文化理念统一员工思想，增加团队凝合力和员工归属

5、感；塑造企业形象，提升企业知名度。 2.负责集团公司及下属公司重大活动的新闻报道，收集整理集团公司及下属公司相关媒体报道。 3.负责集团内刊编辑、出版，并向相关媒体投稿；负责集团公司及下属公司通讯员培训和管理。 4.负责集团网站内容的管理和更新。 5.督促检查并收集整理下属公司按工作进度完成相关影像资料，组织制作宣扬片。 6.负责选购、管理、维护集团公司照相、摄像器材及相关辅材。 （四）办公总务管理 1.负责集团公司各项活动、会议的管理工作。 2.负责集团公司本部办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理，督导下属公司办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理。相关行政费用的审核，

6、节约办公成本。负责相关台账的建立、汇总。 3.负责集团公司各类文件的收发传递，集团公司的行文规范，各类行政文书的拟制和发放。负责管理短信平台。 4.按规定收集和装订集团公司及下属公司行政系统季度工作总结资料。 （五） 档案管理和印鉴管理 1.严格按制度要求进行集团公司及下属公司各类归档文件、资料的管理。 2.严格按制度要求保管各类印鉴，并严格按相关用印流程和签批手续用印。 （六）法律事务管理 1.统筹法律相关事务工作，与律师事务所签订代理协议。 2.经济纠纷案出现后，协调我方当事人与法律顾问进行沟通。 3.做好案件所涉及的相关资料备案。 二 行政中心管理指标要求： 1.在公司年末20个工作日内

7、，完成集团行政系统年度工作总结。 2.每月在第一个工作日内汇总各中心考勤记录并公示，核算员工工资，并提交财务中心审核。审核下属公司工资、福利表，在下属公司不具备核算条件时代为计算。 3.每周六下班前完成本周行政工作总结和下周行政工作安排的汇总。 4.每周一14：00召开行政中心各主管及下属公司行政负责人工作例会，对行政系统工作中存在的问题及解决方法进行沟通和协调，并将会议记录备案归档。 5.不定期对下属公司行政部工作进行抽查，并将抽查结果进行记录作为绩效证据。 6.每月10日前完成行政系统上月行政、人力资源及信息化管理各项费用的汇总。 7.完成培训指标。 8.建立完善管理台账，做好数据收集统计

8、，以利分析、诊断、决策。 9.因不行抗拒因素或公司缘由造成无法实现既定目标的，应刚好签证，经批准后酌情减低或减除目标要求；未进行签证的，仍按原目标实施考核。 三 行政中心权责 1.负责对下属公司行政部门工作的业务指导和监督。 2.有权制止违反管理制度的行为，提出惩罚看法或建议，并协作相关单位实施执行。 3.有权依据相关管理制度对行政、人力资源、信息化管理作出相应处理确定。 4.有权按管理制度的规定，要求集团公司职能部门及下属公司供应各种相关基础数据及资料。 5.在行政中心管理职责范围内，有对集团公司职能部门及下属公司行使监察的权力。 6.对管理制度的修订、完善和经营管理有建议权。 部门责任人： 日 期： 行政中心部门职责 信息中心部门职责 8研发中心部门职责 信息中心部门职责 试验检测中心部门职责（举荐） 会展中心部门工作职责 老师管理中心部门职责（定稿） 信息管理中心部门职责 信息管理中心部门职责 物资管理中心部门HSE职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页