行政后勤工作岗位职责和岗位标准.docx
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1、行政后勤工作岗位职责和岗位标准 行政处工作职责 一、强化监管工作,加强服务质量的提升与评价确保服务目标的实现。 二、建立服务反馈机制,推动服务质量。 三、加强学习和培训,提升员工队伍的整体素养。 四、建立合理的沟通机制,加强沟通,促进工作的有效开展。 行政处工作标准 一、处理好日常事务。 二、在单位经营理念,管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上提出了自己的看法和建议,并且将这些政策在工作中实行下去 三、行政处要充分沟通、清楚传达、协调各部门之间的工作。 四、行政处为工作供应优质服务和完善后勤保障,以确保工作人员能刚好、顺当的完成工作 行政到处长岗位职责 一、加强行政处职工思想政治工作,坚固
2、树立后勤工作为职工和领导服务的思想,定期组织行政处职工进行政治学习和服务技能训练。 二、组织拟订行政处各项工作安排,做好工作调度。 三、负责单位资产维护清理工作,建立健全管理制度。 四、负责单位基建工作。 五、负责组织管理部署单位水、电、暖、宿舍和食堂等方面正常运转,保证单位工作,职工生活的需求。 行政到处长岗位标准 一、制定本岗位所要求的工作安排,并能有效的整合资源,按安排按要求落实组织执行。 二、具有较强成本意识,能有效削减成本节约开支。 三、擅长领导部署提高工作效率,提前达成工作安排和目标。 四、固定资产管理,办公设备及资料管理及健全有序 五、具有较强沟通协调实力,与各部门间保持良好的合
3、作与服务关系。 六、娴熟驾驭工作程序和工作方法,并独立有效地进行。 七、坚持原则,不折不扣的执行公司规章制度 八、注意业务学问的学习及运用 九、主动主动担当相应的工作任务和责任,用于开展指责与自我指责 副处长岗位职责 一、帮助科长负责行政处工作,完成单位给予的各项职责和任务。 二、分管基地的卫生工作,定期检查,切实做好保洁工作。 三、分管基地绿化工作,搞好绿化规划及规划方案的实施和任务的详细落实。 四、分管基地食堂,不断提高食堂伙食质量,保证员工就餐。 五、负责基地水、电等设施的管理和维护,保证基地的正常运转。 六、分管基地各种修理工作,组织搞好基地各项设施修理。 七、主动完成领导交办的其他工
4、作。 副处长岗位标准 一、帮助处长仔细完成单位给予的各项职责和任务。 二、基地职工生活环境卫生和职工宿舍卫生保持整齐。 三、基地绿化规划及规划方案的制定、实施和完成。 四、保障基地水、电、消防等设施正常运转,出现问题刚好修理。 五、职工反映的问题刚好解决,职权范围内无法解决的,马上上报,并刚好反馈职工。 六、做好基地房屋管理,定期检查,刚好修补,限制房屋修理成本。 七、注意业务学问的学习及运用 八、主动主动担当相应的工作任务和责任,用于开展指责与自我指责 宿管岗位职责 一、负责职工宿舍的管理,做好住宿登记工作。 二、负责职工住宿登记卡的管理工作,了解员工生活状况。 三、负责组织住宿职工定期搞好
5、宿舍卫生工作。 四负责组织并做好宿舍防火防盗的保障工作。 五、完成领导交办的其他工作。 宿管岗位标准 一、班前、班中不准饮酒。 二、必需规定穿戴着装,不准穿拖鞋。 三、检查宿舍内的设施、设备、物品是否完好齐全。 四、楼道:地面及墙壁干净,无污垢,地面无积水,垃圾桶外观干净,垃圾日产日清,墙裙整齐。 水房:地面干净,无积水,无污渍;瓷砖干净,水池内无污物;地漏畅通。 五、检查宿舍内平安用电及防火状况,对消防器材进行常常性检查、维护和保养。 六、发觉平安隐患刚好解决和上报,确保宿舍内各类设施和消防器材完好、有效。 七做到文明用语、礼貌待人 售电员的岗位职责 一、宣扬有关用电常识。 二、工作时间必需
6、热忱、耐性服务,留意工作形象。 三、每日按时结帐,仔细核对钱,电脑数据和收据。每月定时上交钱,收据和电脑数据。 售电员的岗位标准 一、售电凭证上必需盖章。 二、熟识、了解微机的基本操作学问,能进行一般的文字录入和打印,娴熟操作科内相应的管理软件,特殊是电收费软件。 三、熟识、驾驭电费收费标准,严格根据院和科的规定进行收费和录入。 四、熟识、了解智能表(电)、卡的基本功能,娴熟进行智能表软件的操作,能解决和解除智能表、卡的一般故障。 五、每天将收费总额、软件数据和收据三方核对,坚持日清周结的原则,刚好上交财务。 六、必需严格根据院财务的规定收、缴、保管现金,不得擅自挪用所收现金。 七、工作热忱、
7、主动,做到文明用语、礼貌待人,真诚为用户服务、耐性回答用户询问,做到有问必答,不得刁难、怠慢用户。 八、严格遵守劳动纪律,听从工作支配,主动、仔细完成上级交给的其他任务。 库管岗位职责 一、仓库物品摆放整齐,物归其类,一目了然。 二、负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。 三、对入库物品做到三不入:劣质物品不入库;数量不清,质量不足不入库;不能运用的物品不入库。 四、熟识各种物品用途和运用方法。 五、对选购的物品,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标记,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。 六、每两周对库房进行盘点。 七、各种用品发放,必需要有记录签字。 八
8、、对各类物品要勤检查,勤整理,定期清点仓库。 库管岗位标准 一、依据各部门办公用品需求,制定选购清单和数量,并报给选购员。 二、对所选购的办公用品进行验收,检查质量刚好发觉问题;检查全部选购的办公用品的数量,确定数量无误 三、检查发觉质量不合格的办公用品,相关选购人员应与供应商进行联系,若退货,则选购人员需重新进行选购;若换货,选购人员依据换购制度进行操作。 四、登记实际发放的办公用品的名称、数量,领用人,部门,领用时间,经办人等信息,领取人签字。 五、按规定时间完成盘点工作及差异核对 六、不断对自己的工作进行改进、创新 后勤修理岗位职责 一、对全处各基础设施和办公设施进行仔细的管理和维护,建
9、立台账做到心中有数。 二、建立建全各种管理和修理制度和措施,发觉问题刚好上报领导,制定出修理方案,组织相关人员刚好进行抢修,保证办公和生产的正常进行。 三、要常常对各基础设施和办公设施进行定期巡查,做好检查记录,确保各种设施的良好状态。 四、要加强对院内各给水、排水管线及各窑井的巡察和排查,驾驭和了解是否处于正常运用状态。 五、如发觉各类设施上水或下水管道发生损坏,应马上组织人员抢修和更换,在施工中要按技术规范进行操作,修理后要仔细进行验收。 六、要留意一切跑、冒、漏现象,节约用水,特殊是洗手间、卫生间易发生破损地点出了问题应刚好抢修,避开奢侈。 七、在科长的领导下,负责全院电气设备的平安运行
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