行政管理讲义、公文知识、公务员法.docx
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1、行政管理讲义、公文知识、公务员法 常识讲义 主讲老师:伍景玉 行政职业实力测验内部辅导资料 书目 公共管理.2 党政机关公文基础学问 .5 公务员法 .16 公共管理 公共组织 分类: 上下级权限:集权制、分权制 各组织机构的职权性质和范围:层级制、职能制 组织内部行使最高决策人数:首长制、委员会制、混合制 行政领导 (一)类型: 按职权是由首长一人或者由委员数人行使,或者一部分职权由首长,一部分由委员数人 行使分: 首长制委员制混合制 我国行政首长负责制 1首长的范围: a.第一类:法定的首长: 包括国务院总理、各委员会主任、部长、省长、自治区主席、市长、州长、县长、区长、镇长、乡长 b.其
2、次类:推定的首长: 包括国务院秘书长、中国人民银行行长、审计署审计长、国务院直属机构的正职领导、县级以上地方各级政府组成部门的正职领导+其他 2主要内容: a.向谁负责: 向本级人大及其常委会负责、向国务院负责、向上级行政机关负责、向本级政府负责 b.负什么责: 行政责任/政治责任 /领导责任 行政决策 (一)现代行政决策组织体制的架构 1.行政决策的中枢系统,即行政决策中心、政府首脑机关。重要任务是断。 2.行政决策信息系统,神经系统-机系统。 3.行政决策询问系统,重要任务为“谋”,即智囊团 4.行政决策审批限制系统,由中枢系统之外或之上的有权机构组成。 (二)行政决策过程过程如下: a.
3、发觉问题 b.拟制方案、论证筛选。 c.评估优选、决断方案。 d.实施反馈、修正完善。 行政协调 指协商、调整行政系统与其外部环境之间、行政系统内部纵横向之间的各种关系,使之 分工合作、权责清楚,相互协作,有效地实现行政目标和提高整体效能的行为。 一、几种类型的行政协调及其机制: a.与外部环境的: 协调机制主要有三种: 行政反馈(首要机制);职能调查;行政参加 b.内部纵横向的: (1)纵向垂直府际关系:关键是解决好事权与财权、人事权与决策权的配置机制 (2)横向平行府际关系:关键是解决好分工又合作的机制。 二、行政协调的前提条件 1前提条件是: 行政沟通 2.行政沟通的种类: 下行沟通 上
4、行沟通 平行沟通 政府职能 1.政府职能的含义 (1)含义: 亦称行政职能,是国家行政机关,依法对国家和社会公共事务进行管理时应担当的职责和所具有的功能。 (2)包括几层意思 a.实施主体:政府机构 b.主要内容:管理国家和社会公共事务 c.实施手段:依法行政 d.是完整统一的体系 2.政府的基本职能 依据政府管理的事务性质横向划分的政府职能称政府的基本职能。 内容: a.政治职能(包括军事保卫、外交、治安、民主政治建设) b.经济职能(宏观调控、供应公共产品和服务、市场监督) c.文化职能(教化、文化、卫生、体育、新闻出版、广播影视) d.社会职能(其他的社会公共性的职能) 国家机关工作人员
5、的职业道德 一、道德 1.道德的定义:道德是一种特别的社会现象;它是由社会经济关系所确定,用善恶标准 去评价,依靠社会论、传统习俗和内心信念维系的,调整人与人、人与社会之间关系的原则、规范、范畴及心理意识和行为活动的社会现象的总和。 2.公民道德建设实施纲要 社会主义道德建设要坚持以为人民服务为核心、以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义为基本要求,以社会公德、职业道德、家庭美德为着力点。 真题演练 道德评价的依据是(D ) A动机 B效果 C手段 D动机与效果的统一 当前社会主义道德建设的重点是加强(ABC)。 A社会公德建设 B职业道德建设 C家庭美德建设 D党风廉
6、政建设 二、职业道德 就是从业人员的社会职业活动中思想行为必需遵循的道德和规范,这就是职业道德。它 调整人们在职业活动中的各种关系,进而处理好职业活动中的各种冲突,是职业活动正常进 行的重要力气。 社会主义职业道德 爱岗敬业、诚恳守信、办事公道、服务群众、奉献社会 三、行政道德 国家机关工作人员的职业道德,又称行政道德,是社会道德体系中的一种,是政府公务 行使行政权力、管理国家公共事务中必需遵循的一切行为规范的总和。 1.意义 是以德治国的核心要素、是当代政治文明的要求、是反腐倡廉的须要、是国民素养的基 本体现 2.新特点 先进性与时代性并存;政治性与政策性兼有;稳定性与发展性相依;多样性与共
7、同性兼 具;服务性与权威性共存 3.内涵 遵纪遵守法律、爱岗敬业;加强学习、勇于追求;服务群众、弘扬正气;依靠群众、开拓创 新;更新观念、调整心态 4.机关工作人员职业道德的主要内容 (1)坚持为人民服务的宗旨 从人民的根本利益动身,维护群众的切身利益;依法行政,正确行使人民给予的权力; 亲密联系群众,改进工作作风。 (2)遵循集体主义原则 顾全大局;敬重上级;关切下级。 (3)爱岗敬业,勤政为民 尽心尽责,脚踏实地;精通业务,勇于创新。 (4)塑造自身新形象 文化学问修养;语言修养;仪表举止修养; 四、国家机关工作人员的道德修养 1诚敬之道 (1)真诚:不伪;(2)信诚:不妄;(3)直诚:不
8、曲;(4)精诚:不懈 2途径和方法 (1)见贤思齐;(2)省察克治;(4)勿以善小而不为、勿以恶小而为之;(5)慎独; (6)公正廉洁; 五、国家公务员行为规范:1政治坚决、忠于国家;2勤政为民、依法 行政;3务实创新、清正廉洁;4团结协作、品德端正 六、国家机关工作人员义务规范 1坚持四项基本原则、依法履行职责 2接受法律监督和群众监督 3忠于职守、听从吩咐 4保守国家隐私和工作隐私 5公正廉洁、克己奉公 党政机关公文基础学问 一、公文的概念 公文,是公务文书的简称,是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作、活动中为 处理公务而根据特定的体式,经过肯定的处理程序制成的文字材料。是传达、贯彻
9、党和国家 的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽 工作,报告状况,沟通阅历的重要工具。 二、公文的种类 国家行政机关的公文分为 13类: 1、吩咐(令); 2、确定; 3、公告; 4、通告; 5、通知; 6、通报; 7、议案; 8、报告; 9、请示; 10、批复; 11、看法; 12、函; 13、会议纪要。 党的机关公文种类主要有: (一)决议 (二)确定 (三)指示 (四)看法 (五)通知 (六)通报 (七)公报 (八)报告 (九)请示 (十)批复 (十一)条例 (十二)规定 (十三)函 (十四)会议纪要 留意:党:决议、条例、规定 政府:公告、通告
10、 和党的:公报 三、公文写作的基本要求 (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是,在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上精确、庄重、朴实、严谨、精练、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要留意选用书写的载体材料与字迹材料。 四、公文写作的一般步骤和方法 (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。 (3)拟出写作提纲。 (4)仔细起草正文。 (5)反复检查修改。 公文的格式 (一)公文格式 公文的格式可以分成:眉首、主体、版记三部分。 公文的基本样式 0000001机密一年 特急 文件 发2022号 签发人: 关于工作的通知 各省、自治区、直辖市
11、人民政府,国务院各部委、各直属机构: 附件: 1 2 (盖印) 年月日 附注: 主题词: 抄报: 抄送:,。 市人事局办公室年月日印发 眉首部分格式 眉首即文件头,包括: 1公文份数序号 2隐私等级 3紧急程度 4发文机关标识 5发文字号 6签发人 7横隔线 一、公文份数序号 亦称公文份号,是指依据同一文稿印制若干份时每份的依次编号。一般隐私文件才加依次号。份数序号,一般由六位阿拉伯数字组成,标识在公文首页版心左上角第行,假如数字不足规定位数的,前面用“”(零)补齐。 二、隐私等级 须要保密的公文,应依据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、隐私三种。用号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字
12、之间空字。也有的标于标题的左上角份数序号之下。同一机关发出的文件隐私等级标注位置要一样。 三、紧急程度 是对文件送达和办理速度的要求。紧急公文应分别注明“特急”或“急”字样,用号黑体字,标注在隐私等级之下。 四、发文机关标识 又称版头。是公文制发机关的标记。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,如:“中共中心文件”“河北省人民政府文件”等。发文机关标识一般运用小标宋体字,用红色标识,人们常把法定公文称为“红头文件”,居中印在文件首页上端。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm15mm。 若几个机关联合行文,主办机关排
13、列在前。发文机关标识的主要作用是:强调公文法定者的归属,唤起受文者对公文权威性的警觉。 五、发文字号发文字号是一个机关同一年度制发公文的依次号。简称“文号”。位于文件头的正下方。它是由发文机关代字,年份和依次号三个部分组成,如中共中心年发的第号文件,其文号应写成“中发2022号”。辽宁省教化委员会年所发的第一号文件的发文字号,可写成“辽教2022号”。发文字号应在发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布。 六、签发人供上行文用,标注在发文字号右侧,书写“签发人”和签发者姓名,是表示公文生效并对公文内容慎重负责的一个标记。签发人用号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用号楷体字标识签发人姓名。 七、
14、横隔线横隔线也称红色反线。在发文字号之下处。与版心等宽,用于隔开文头和正文。 公文主体部分格式 公文的主体部分包括: 1.文件标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.发文机关 6.成文日期 7.公文生效标识 8.附注 一、文件标题 标题用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。公文标题的制作有三种状况: 1最基本的标题形式是“三项式”标题。即由发文机关、事由、文种三部分构成。如: “国务院关于颁发会计人员职权条例的通知”。 2“两项式”标题。或由事由、文种两部分构成,如:“关于赴省旅游局学习考察的函”;或由发文机关和文种两部分构成,如“北京市人民政府令”,“中华人民共和国主席令”。 3
15、只以文种为标题。这种写法往往用于公开张贴的文告,如通告、公告等。 拟定公文标题时需留意: 1标题起提示作用,应精确、简要、概括。 2避开层层套转。 3标题中,除批转的法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 4标题可分一行或多行居中书写,人名、地名不能分割成两行表示。 5公文标题应在红色反线下空行,用号小标宋体字排布。 标题的拟定中,常犯的有三种毛病: 1三要素不全。有的正式文件只有 “通知”二字,缺事由,使人一接到文件不知是什么事。 2事由中没事。例如,一女营业员在下班时拾到一黑色手包,交该营业所保卫部门后,查包内有支票两张、人民币三万元,后全部还给失主,受到表扬。但该营业所的上级在发通
16、报时,标题为“关于拾金不昧的通报”,事由模糊,原标题若改为“关于表彰拾到巨款交还失主事迹的通报”为好。 3语言啰嗦。主要是写事由没有抓住主要内容,把涉及的事项全放在标题中,使标题冗长、繁琐,不能使人一眼看到文件的实质。 二、主送机关 主送机关,指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关,也称“受文机关”。写在标题之下空行处,靠左顶格用号仿宋体字书写,后加冒号。 三、正文 是公文的主体和核心,用来表述公文的内容,位于主送机关之下,成文日期之上。每一段首行一律空两个字书写,回行时顶格书写。 四、附件 是正文的补充材料或参考材料。是公文的重要组成部分 常见的附件有两类: 一类是发布令和发布
17、通知等发布、印发、转发、批转的公文。附件实质上是主件、而形式上的主件事实上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。 另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有:图表、统计表、凭据等。公文若带有附件,应在正文之下左空字用号仿宋体字标注“附件”,然后按依次完整地写明附件的名称,如不是一件,要在前面标上序号,最终把附件与主件装订在一起。 留意:不是全部的公文都有附件。 五、发文机关 公文的发文机关又称落款,是公文的法定作者。在正文之后偏右处,应用机关全称或规范化简称。几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。以领导人的名义发文,应在领导人的名义前冠以职务名称。 六、成文日期 是公文生效和查考
18、的依据。位于发文机关名称之下,会议纪要、确定、决议等不标注主送机关的公文,成文日期可用括号标注于标题下方居中位置。成文日期要书写完整,不得用阿拉伯数字,需用汉字书写,“零”写为“”,如: 二一二年六月十日。 七、公文生效标识 是公文制发机关对公文生效负责的凭证,即机关印章。要盖在机关名称和成文日期上,做到上不压正文、下要骑年盖月。以印章的下部边缘压盖发文日期,一般以压盖个字为准。 八、附注 位于成文日期的左下方,主题词之上。用以说明公文中在其他地方不便说明的各种事项,如须要加以说明的名词术语或用于表示公文的传达范围、运用方法等内容。比如 “此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡”。用号仿宋体字
19、,居左空字加圆括号标识。 版记部分格式 公文版记部分格式主要包括: 1.主题词 2.抄送机关 3.印发说明 一、主题词 主题词由反映文件内容的规范化名词或名词性词组组成,作公文主题检索运用,标注在发文机关落款的左下方。主题词一般是在本系统或本单位所编制的主题词表中选取,词与词之间空一个字的位置。正式文件均应标注主题词。主题词的个数除类别词外,不得超过 5个,其前后排列次序可依据须要有次序地排列。 主题词表有 13类 ,751个主题词,附表有 2类 298个主题词。 词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如 02工交、能源、邮电等。其次层是类别词,即对主题词的详细分类,如 02A工业第三
20、层是类属词,如“冶金钢铁地矿机械汽车 ”、其次层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。 类别类属文种 二、抄送(含抄报、抄发)机关 用以标明须要了解公文内容的机关名称。标注在主题词横格线之下左侧顶格处,注明抄送或抄报、抄发,之后加冒号,后面以机关性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系,标注抄送机关的全称或规范化简称。对上级机关用“抄报”,对同级和不相隶属的机关用“抄送”,对下级机关用“抄发”。 三、印发说明(印发机关、时间) 又叫“印制版记”,标明公文印发部门名称、印发日期。印发部门名称和日期置于文件末页下端。 公文格式其它要求 一、公文用纸规格 国内公文用纸一般采纳国际标准 A4型纸(长 297
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