行政经理岗位职责说明及要求.docx

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1、行政经理岗位职责说明及要求 行政经理岗位职责说明及要求： （1） 帮助公司总经理室处理公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行状况，并将有关信息刚好汇总报告。 （2） 全面负责公司行政后勤保障管理工作，包括汽车4S店5S标检、安防消防、物业管理（包含水电、冷暖供应系统维护）、车辆管理、食堂管理、通讯设备、办公设备管理等各方面的工作。 （3） 起草公司行政系统的管理规章制度，审核、修改、规范公司各部门的规章制度。 （4） 负责公司日常对外协调工作，与政府各职能部门和各业务单位建立良好工作关系，负责公司证照的相关事宜。 （5） 严格限制行政办公经费的支出，加强选购及办公财产

2、的管理； （6） 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理； （7） 做好公司会务工作，一般文稿的起草、收发文管理、信息管理、档案管理等工作。 （8） 公司总经理交办的其他事项。 汽车4S店的5S管理制度是什么？ 5S管理模式 一、何为5S *5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以S开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。 *5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质： 1、革除马虎之心，养成凡事仔细的习惯 2、

3、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境整齐明白的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 二、5个S的定义与其目的 1S-整理 定义：将生产现场的各种物品进行彻底清理，把区分出的无用物品清除出现场，妥当加以处理。 目的：改善和增加作业面积，确保生产平安，提高工作效率，削减质量事故的发生率。 2S-整顿 定义：把整理后留下的物品依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。 目的：经过整顿后，留下的物品安置在能发挥作用的场所，使现场管理处于稳定、有序状态。 3S-清扫 定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生 目的：消退脏污，保持职场的环境卫生 4S-清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成

4、果 目的：通过制度化来维持成果 5S-素养 定义：培育文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 目的：提升人员的品质，成为对任何工作都讲究仔细的人 三、5S的效用 5S的五大效用为： 1、5S是最佳推销员（Sales） 被顾客赞扬为干净整齐的工厂、对这样的工厂有信念，乐于下订单于口碑相传，会有许多人来工厂参观学习，整齐明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作 2、5S是节约家（Saving ） 降低许多不必要的材料以及工具的奢侈削减找寻的奢侈，节约许多珍贵的时间能降低工时，提高效率 3、5S对平安有保障（Safety） 宽广光明，视野开阔的职场，流物一目了然 遵守积累限制，危急处一目了然 走

5、道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅 4、5S是标准化的推动者（Standardization） 3定、3要素原则规范现场作业 大家都正确的根据规定执行任务 程序稳定，带来品质稳定，成本也安定 5、5S形成令人满足的职场（Satisfaction） 光明、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛 *5S与其他管理活动的关系* 1、5S是现场管理的基础，是TPM（全面生产管理）的前提，是TQM（全面品质管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。 2、5S能够营造一种人人主动参加，事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM、及TPM就更简

6、单获得员工的支持和协作，有利于调动员工的主动性，形成强大的推动力。 3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐藏的、长期性的，一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。假如在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S，可以通过在短期内获得显著效果来增加企业员工的信念。 4、5S是现场管理的基础，5S水平的凹凸，代表着管理者对现场管理相识的凹凸，这又确定了现场管理水平的凹凸，而现场管理水平的凹凸，制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺当、有效地推行。通过5S活动，从现场管理着手改进企业体质，则能起到事半功倍的效果。 四、5S实施要点 整理：（正确的价值意识-运用价值，而不是原

7、购买价值） 整顿：（正确的方法+整顿的技术 ） 清扫：（责任化-明确岗位5S责任 ） 清洁：（制度化及考核-5S时间；稽查、竞争、奖罚 ） 素养：（长期化-晨会、礼仪守则 ） 整理： 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； 不必要的东西要尽快处理掉。 目的： 腾出空间，空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 生产过程中常常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法运用的工夹具、量具、机器设备，假如不刚好清除，会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种奢侈： 即使宽敞的工作场所，将

8、俞变窄小。 棚架、橱柜等被杂物占据而削减运用价值。 增加了找寻工具、零件等物品的困难，奢侈时间。 物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。 留意点： 要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领： 、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 、制定要和不要的判别基准 、将不要物品清除出工作场所 、对须要的物品调查运用频度,确定日常用量及放置位置 、制订废弃物处理方法 、每日自我检查 整顿： 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 明确数量，并进行有效地标识。 目的： 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消退找寻物品的时间 消退过多的积压物品 留意点

9、： 这是提高效率的基础。 实施要领： 、前一步骤整理的工作要落实 、流程布置,确定放置场所 、规定放置方法、明确数量 、划线定位 、场所、物品标识 整顿的3要素：场所、方法、标识 放置场所 物品的放置场所原则上要100%设定 物品的保管要 定点、定容、定量 生产线旁边只能放真正须要的物品 放置方法 易取 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法 放置场所和物品原则上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫 整顿的3定原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 清扫: 将工作场所清扫干净。 保持

10、工作场所干净、亮丽的环境。 目的： 消退赃污，保持职场内干干净净、明光明亮 稳定品质 削减工业损害 留意点： 责任化、制度化。 实施要领： 、建立清扫责任区 、执行例行扫除，清理脏污 、调查污染源,予以杜绝或隔离 、建立清扫基准,作为规范 清洁： 将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的： 维持上面3S的成果 留意点： 制度化，定期检查。 素养： 通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培育每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S简单，但长时间的维持必需靠素养的提升。 目的： 培育具有好习惯、遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神 留意点：长期坚持，

11、才能养成良好的习惯。 实施要领： 、制订服装、仪容、识别证标准 、制订共同遵守的有关规则、规定 、制订礼仪守则 、教化训练（新进人员强化5S教化、实践 、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等） 5S活动一旦起先，不行在中途变得模糊不清。假如不能贯彻究竟，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 行政经理岗位职责说明及要求 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责6048970833 行政经理岗位职责（举荐） 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页