行政财务部工作职能及主任岗位职责.docx
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1、行政财务部工作职能及主任岗位职责 行政财务部工作职能及主任岗位职责 一、工作职能 负责处理集团内部日常的行政事务性工作和财务收支工作。包括各类公文函件的上传下达、师生来信来访的接待、起草集团的公文、安排、总结、收集相关信息,负责集团的收费和报帐等业务。 二、主任岗位职责 l、在集团总经理的领导下,负责行政财务部的行政管理工作; 2、帮助总经理建袁和完蒋集团内部的规章制度和工作规范; 3、调森探讨、收集资料、综合状况,帮助各部门开展工作; 4、帮助总经理了解各中心执行规章制度的状况,做好信息反馈工作: 5、起草文件、文书处理、档案管理; 6、策划组织集团各种公开活动; 7、受理员工投诉及申诉,协
2、劲集隧领导及各部门解决问题,化解冲突; 8、负责属予集团而其它部门管辖范畴外的工作; 9、负责后勤集团财务部正常工作;依据国家和学校的规定,组织起草后勤集团的财经政策; 10、定期检查了解集团下达给各中心的目标考核指标完成状况; 11、完成学校、集团交办的其它任务。 行政财务部副主任岗位职责 l、在主任的领导下,按分工管理原则,带头执行学校、集团和行财部制定的篱理规定,支配和处理分管的正常工作; 2、负责建立和完善行政财务部豹规章制度及工作规范; 3、帮助主任了解各中心执行规章制度的状况,收集资“综合状况,做好协调工作; 4、负责集团的档案管理和保管; 5、组织行政财务部员工的政治、文化、业务
3、学习与培训和员工的各项考核工作; 6、帮助主任组织策划集团各种公开活动,并做好各项接待工作; 7、究成集团领导和主任交办的其它任务。 财会人员岗位职责 一、会计岗位职责 l、熟识国家的有关财经法规及财务制度,驾驭学校的各种财务规章制度,严格执行有关制度的规定,敢于髓不正之风作斗争。 2、依据财政部制定的会计基础工作规范和学校制订的会计基础实施细则,审核原始凭证和编制记帐凭证,燕确运用科目、部门、和项目编码及记帐方向和金额。 3、负责复核各种记帐凭证及所附原始凭证,重点复核摘要、会计科目、部门和项弱编码、金额等的精确性以及原始凭证的合理性。 4、负资各种经费手册的登记工作,办理经总经理批准的借款
4、、撤销手续。 5、定期打印暂付款催报单发送有关单位或个人,刚好催报。 6、在审核、复核过程中,发觉有错误的凭证,应刚好通知有关人员修改或退回。 7、将复核无误的凭证转给出纳人员。 8、负资计算机的记帐、对帐、查帐、练帐、打印帐本及财务调整等工作,对每天发生的数据资料储存于计算机内部,进行保存和备份。 9、按要求编制各种会计报表及银行存款余额调整表,做到会计报表真实,计算精确,内容完整,报送刚好。 10、依据集团财务安排的有关规定,负责创收资愈的结算及安排工作,精确核算经营成本,努力提高经营效益。 11、按集团规定的比例,计算提取集团及各中心的业务费用,审核备中心人员的奖金补贴等。 12、常常对
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