行政部月度工作总结PPT.docx
《行政部月度工作总结PPT.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部月度工作总结PPT.docx(11页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政部月度工作总结PPT 2022年8月人事行政部工作总结与9月安排 报告主题: 重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增加、改进和提升全员素养、管理水平与高效执行力;培育和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲书目: 一、组织存在问题诊断; 二、8月份工作总结报告; 三、存在问题及改进建议; 四、9月份工作安排。 报告正文: 一、组织存在问题诊断 通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深化的调研与现场了解、充分沟通、沟通;巡察了现场、环境;收集并分析
2、了有关资料;提出以下几方面的看法或问题: 组织架构不是很合理,岗位职责不太明确; 工作流程不是很规范,无详细作业指导书; 无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强; 沟通协调不顺畅,缺乏安排性与执行力。 以上问题详细表现在如下几个方面: 1、组织架构: 现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有详细的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。 2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应依据职能须要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。 3、岗位职责: 各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全
3、;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提示与指导实际工作。 4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品选购作业流程、生产异样管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、协作部门、相关表单、流程的具体操作说明及重点留意事项等。 5、目标规划: 没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及安排;部门工作目标及安排等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。 6、公司制度: 公司各项管理制度不完善或须要更新
4、,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、平安管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、选购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注意员工后期接着教化培训,不注意激发员工的工作热忱、主动性和创建性,员工缺乏工作动力。 7、聘请配置: 无聘请安排、聘请渠道管理与完善的聘请制度;关键人员流淌大,频繁换将聘请关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未依据个
5、人实际实力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。 8、培训开发: 无月度、年度培训安排与培训实施安排;入职培训只有制度方面,没有平安和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力气薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。 9、绩效考核: 无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考 核标准;未实行360评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作实力与绩效。 10、薪酬福利: 没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般实行综合工资制:基本工资 +浮动工
6、资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。 11、劳资关系: 十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。 12、文件管理: 文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。 13、人事资料: 人事资料未刚好输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。 14、行政后勤: 1) 出入管理:应加强内
7、部员工与外来人员出入管理,确保平安保密措施。 2) 平安管理:加强平安意识宣导、平安学问培训及平安管制。 3) 保密管理:增加保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。 4) 刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。 5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。 6) 办公用品:加强各部门易耗品限制力度及办公设备的定期维护、保养记录。 7) 食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房平安、卫生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。 8) 总务后勤:刚好检查、修理、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。 15、员工手册: 员工手册
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 月度 工作总结 PPT
限制150内