计算机使用管理规定.docx
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1、计算机使用管理规定 计算机运用管理规定 1目的及适用范围: 1.1保证各部门正常工作开展,合理运用计算机,达到更好利用现有资源,提高工作效率的目的。 1.2单位全部计算机(包括台式机和笔记本)的运用管理均适用于本方法 2管理组织 2.1财务室负责计算机选购入库、计算机的调配、零部件更换的手续办理及每季计算机盘点工作 2.2技术部门负责计算机修理、配置升级、零部件更换的技术管理工作。 3制度具体内容 3.1计算机的保管 3.1.1计算机责任到人:安排到个人或科室运用的计算机,运用者必需对设备的平安和完整负有责任。若出现丢失损坏将依据实际状况进行处理,确属有意的按原价赔偿。 3.1.2配置到个人的
2、计算机应保持设备外部的清洁,并常常进行系统维护工作,如发觉问题应刚好报修,不准私拆机箱。 3.1.3未经主管领导同意,计算机不得外借。 3.1.4任何部门不得私自挪动计算机(笔记本电脑除外)或因各种缘由把计算机相关物品借走,如需挪动计算机或借用其相关物品,必需办理相关借用手续。 3.2计算机的运用 3.2.1单位计算机只限于工作运用,不得用其处理私人事务或玩嬉戏。 3.2.2全部计算机设备,未经技术部门或网管授权同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发觉,将肃穆处理。 3.2.3计算机均不得安装各类嬉戏、盗版软件及其它工作以外的软件,未经部门领导许可不得安装和运用无关软件。 3.
3、2.4职工在运用网络时,必需运用网管指定的网络IP地址,未经网管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则视为破坏政府网络环境处理。 3.2.5职工定期查看工作邮箱,网管定期对计算机病毒及系统漏洞给出告警及相关解决方法,职工必需根据网管要求常常更新杀毒软件和安装系统相关补丁程序,未经网管许可不得自行卸载防病毒软件,否则由此造成的任何工作损失及数据丢失自己负责。 3.2.6计算机中的信息必需平安存放、保管、防止丢失或失效,同时各部门应当留意对部门重要信息进行备份(备份到服务器上或用其他方式),防止计算机机硬盘出现故障后,重要信息丢失。 3.3计算机修理及升级 3.3.1职工
4、在工作中,如计算机出现故障而自己又不能解决时,请按“计算机修理流程”(附件1)提报修理。 3.3.1.1计算机出现问题,报修人干脆电话联系技术部或网管。 3.3.1.2可电话解决的,网管在电话中指导解决。 3.3.1.3若无法在电话中指导解决的问题,网管到报修人位置进行修理。 3.3.1.4报修人此时填写资产修理单(附件2),电子版形式留存。 3.3.1.5若在四小时内无法解决网络问题,由网管联系县信息网络管理中心赐予支持;其它问题联系修理单位进行修理,从而保障工作的正常开展。 3.3.2如修理中须要更换零部件,由网管到主管领导办理领用手续,填写出库单并在修理后填写计算机登记表,注明更换零部件
5、状况。 3.3.3如工作实际须要增加设备或更新设备的,必需预先填写配置升级申请表(附件3),经运维部进行技术测定确认必需升级后,进行配置升级。相关配件在行政部进行领用,同时,在计算机登记表(附件4)中由网管、计算机运用人签字确认已经进行升级。 3.4员工离职或调动时,需对个人保有的计算机等相关设备交回行政部,由网管对计算机的技术性能进行确认后,行政部收回统一调配运用。 3.5对于计算机详细配置公司会依据实际需求和市场状况做出相应调整,特别状况特别处理。 4奖惩 4.1对于擅自拆、换计算机零部件的状况,一经发觉将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏修理费用,由责任人担当。 4.2对于擅
6、自安装与工作无关软件、未按指定IP地址进行工作、未按要求进行杀毒的,一经发觉将依据情节,处以50-200元经济惩罚。 4.3对于擅自卸载杀毒软件的,将处以200元以上经济惩罚。 4.4对于擅自挪动计算机(笔记本电脑除外)或相关物件,一律对其责任人扣罚100元。 5附件 5.1计算机修理流程 5.2资产修理单 5.3计算机配置升级申请单 5.4计算机登记表 计算机平安运用保密管理规定 医院全体干部职工必需遵守中华人民共和国保守隐私法和中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例。 一、各涉密科室和单位应建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的修理、升级和变更等状况,设备的随机资料(含磁
7、介质、光盘等)及保修(单)卡由各涉密科室自行保管。 二、计算机密级类别的设定,由医院保密领导小组依据实际工作须要,以储存信息的最高密级设定计算机密级,由信息中心负责按保密规定粘贴密级标识。 三、配备有计算机设备的科室和单位都要指定一名领导负责计算机保密工作,并设专人对设备进行管理。计算机资源原则上只能用于本单位的正常工作,禁止利用计算机资源从事与工作无关的活动。 四、担当涉密事项处理的计算机应专机专用,专人管理,严格限制,不得他人运用。 五、禁止运用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。 六、对领导和重要科室处理涉密信息的计算机安装物理隔离卡。严格一
8、机两用操作程序,未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。 七、涉密计算机系统的软件配置状况及本身有涉密内容的各种应用软件,不得进行外借和拷贝。 八、不得将涉密存储介质带出办公场所,如因工作须要必需带出的,需履行相应的审批和登记手续。 九、未经许可,任何私人的光盘、软盘、U盘不得在涉密计算机设备上运用;涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。 十、各科室、各单位产生的涉密信息其输出需经本单位主管领导签字审批,由专人进行操作,并登记、备案,对输出的涉密信息按相应密级进行管理。 十一、涉密信息除制定完善的备份制度外,必需实行有效的防盗、防火措施,保证备份的平安保密,并做好异地保存。 2007
9、年7月13日 计算机上网平安保密管理规定 一、未经批准涉密计算机一律不许上互联网。如有特别需求,必需事先提出申请,并报保密小组批准后方可实施,上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。 二、要坚持“谁上网,谁负责”的原则,各科室要有一名领导负责此项工作,信息上网必需经过单位领导严格审查,并经主管领导批准。 三、国际互联网必需与涉密计算机系统实行物理隔离。 四、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。 五、应加强对上网人员的保密意识教化,提高上网人员保密观念,增加防范意识,自觉执行保密规定。 六、涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意识,不得在闲聊室、电子公告系统、网络新
10、闻上发布、谈论和传播国家隐私信息。运用电子函件进行网上信息沟通,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家隐私信息。 2007年7月13日 涉密存储介质保密管理规定 一、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。 二、有涉密存储介质的科室和单位需填写和保管“涉密存储介质登记表”,并将登记表的复制件报办公室保密领导小组登记、备案并刚好报告变动状况。 三、因工作须要向存储介质上拷贝涉密信息时,应填写“涉密存储介质运用状况登记表”,经单位领导批准,同时在介质上按信息的最高密级标明密级。 四、存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上
11、,不得转借他人,不得带出工作区,下班后存放在本单位指定的密码柜中。 五、因工作须要必需携带出工作区的,需填写“涉密存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报保密领导小组登记备案,返回后要经保密领导小组审查注销。 六、复制涉密存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“涉密存储介质运用状况登记表”,并给予不同编号。 七、需归档的涉密存储介质,应连同“涉密存储介质运用状况登记表”一起刚好归档。 八、各科室负责管理其运用的各类涉密存储介质,应当依据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,按相应密级的文件进行分密级管理,严格借阅、运用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必需严格履行手
12、续,不能降低密级运用。 九、涉密存储介质的修理应保证信息不被泄露,由各涉密科室负责人负责。需外送修理的,要经领导批准,到国家保密主管部门指定的修理点修理,并有保密人员在场。 十、不再运用的涉密存储介质应由运用者提出报告,由单位领导批准后,交保密领导小组负责销毁。 2007年7月13日 计算机修理维护管理规定 一、涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应实行涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等平安保密措施。无法实行上述措施时,平安保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必需在修理现场,对修理人员、修理对象、修理内容、修理前后状况进行监督并做具体记录。 二、各涉密
13、科室应将本科室设备的故障现象、故障缘由、扩充状况记录在设备的修理档案记录本上。 三、凡需外送修理的涉密设备,必需经保密小组和主管领导批准,并将涉密信息进行不行复原性删除处理后方可实施。 四、高密级设备调换到低密级单位运用,要进行降密处理,并做好相应的设备转移和降密记录。 五、由政府网站指定专人负责办公室计算机软件的安装和设备的维护修理工作,严禁运用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。 六、涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。 2007年7月13日 用户密码平安保密管理规定 一、用户密码管理的范围是指办公室全部涉密计算机所运用的密码。 二、机密级涉密计算机的密码管理由涉密科室负
14、责人负责,隐私级涉密计算机的密码管理由运用人负责。 三、用户密码运用规定 (1)密码必需由数字、字符和特别字符组成; (2)隐私级计算机设置的密码长度不能少于8个字符,密码更换周期不得多于30天; (3)机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符,密码更换周期不得超过7天; (4)涉密计算机须要分别设置BIOS、操作系统开机登录和屏幕爱护三个密码。 四、密码的保存 (1)隐私级计算机设置的用户密码由运用人自行保存,严禁将自用密码转告他人;若工作须要必需转告,应请示本单位负责人认可; (2)机密级计算机设置的用户密码须登记造册,并将密码本存放于保密柜内,由科室负责人管理。 2007年7月13日
15、 笔记本电脑平安保密管理规定 一、笔记本电脑密级类别的设定,须经各科室、个人申请,领导批准,以储存信息的最高密级设定密级,按保密规定粘贴密级标识,按规定做好计算机标密工作。 二、单位或个人的涉密笔记本电脑严禁联接国际互联网,对于运用涉密信息的笔记本电脑的单位或个人设专人管理,明确“谁运用,谁负责”的原则,做好本单位或个人的涉密笔记本电脑的保密管理工作,防止涉密笔记本电脑失控或丢失后被破译,必需实行开机状态身份鉴别。对于常常携带外出的涉密笔记本电脑要实行保密措施。 三、涉密笔记本电脑中的涉密信息不得存入硬盘,要存入软盘、移动硬盘U盘等移动存储介质,必需定期清理,与涉密笔记本电脑分别保管。 四、保
16、密小组和各科室主管领导对本单位涉密笔记本电脑的型号、配置、密级、责任人、运用人、运用状况、去向等要清晰,并制定相关的涉密笔记本电脑平安保密管理制度。 五、严禁擅自将存储有国家隐私信息的涉密笔记本电脑带出办公场所。确因工作须要,必需携带时,需经部门和单位主管领导审批,到保密办办理手续,填写外出携带笔记本电脑审批表。涉外活动中,须携带笔记本电脑的,涉密信息应保存在移动存储介质中,该介质要随身保管,不得失控,并要求移动介质与主机分别携带,并对涉密信息进行备份、存档。 六、由所(院)保密工作领导小组办公室会同有关科室负责涉密笔记本电脑的登记、备案工作,要求各科室无论从何种渠道得来的涉密笔记本电脑都要经
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