2022年公司年度行政工作计划.docx
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1、2022年公司年度行政工作计划公司年度行政工作安排人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,此时此刻我们须要起先做一个安排。好的安排是什么样的呢?下面是我帮大家整理的公司年度行政工作安排,欢迎大家共享。公司年度行政工作安排1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。(2)刚好将收到的邮件送到主子手中。3、客户的接待(1)基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。(2)刚好打扫会客后的垃圾。4、卫生(1)尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。(2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。(3)制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。5、办公用品(2)必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品
3、的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。(3)把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。8、员工考勤和外出登记(1)对于出差人员的出入时间事务地点的登记。(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓
4、程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式(1)刚好的变更通讯资料,加强联系(2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动(1)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。(2)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。(3)主动调动人员的参加14、沟通(1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(2)做好员工服务,刚好的将公司员工的信息
5、向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。公司年度行政工作安排2为协作我公司20xx年度利润目标的实现,加强行政人事工作的精确性与安排性,依据公司20xx年各项的发展安排和经营目标,行政人事部制定了本年度安排:一、人员聘请1、现状分析:(1)20xx年是公司快速发展的一年,对于专业人才需求将迅猛增加。(2)利用公司品牌影响力和春节后人才流淌的高峰期这些机会,补充一些行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培育储备或进行人力资源的更替。(3)改善目前聘请渠道、流程,增加聘请投入。(4)在20xx年员工考核的基础上实现20xx年的内部培育与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。2、目标概述
6、:公司目前正处在快速发展时期,20xx年总体人力资源目标做到三点:满意岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设。3、实施方案:(1)聘请方式:以网络聘请为主,和全国知名的聘请网站合作,例如智联聘请,在聘请人才的同时,亦可以作为企业的一种品牌宣扬手段。(2)人才市场现场聘请:参加大型聘请会、周末聘请会、专场聘请会等,这同时也是公司品牌宣扬的一种形式。(3)内部提拔:通过工作业绩、工作表现、等方式提拔和任用内部员工。(5)熟人举荐:针对特殊岗位或难点岗位实行嘉奖熟人举荐的形式。(6)学校现场聘请:对于车间基础岗位员工实行学校聘请。二、员工培训1、分析:(1)20xx年加强对公司各部门的各项培训,并建立
7、起长期的培训制度。(2)提高培训的质量,有的放矢。(3)培育更多地讲师,作为培训工作中的一项重要内容。2、目标:(1)员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必需进行的工作之一,也是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。(2)通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、做人修行都将进一步加强,增加企业的竞争力。三、员工职业规划1、分析:(1)依据公司战略发展、岗位须要进行员工职业发展通道设计;(2)明确各岗位的发展通道的实力素养标准;(3)明确公司晋升制度,确保员工个人发展空间;2、目标:(1)编制各岗位的职业发展通道,形成员工晋升管理制度文件。(2)着力跟进员工的职业发展,供应帮助
8、和指导。其次部分:行政类工作工作内容一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。2、证照年审:对须要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。4、办公用品选购和运用:依据年度预算选购和领用办公用品,严格限制费用。耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。5、车辆管理:严格执行车辆运用管理制度,刚好进行运用登记、刚好保养清洗,违章刚好定责处理。6、水电等方面,严格限制监督,做好“节流”工作。7、定期5s检查,并进行奖罚结合,罚款
9、作为员工活动基金。二、平安保卫工作:1、增加安保人员,进行白天晚上24有人值班巡逻。2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。3、多了解四周环境治安方面状况,多与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作。4、常常对员工进行平安教化,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。5、加强节假日和重点区域平安防范。三、宿舍、食堂工作:1、宿舍方面:加强对我公司的宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。2、食堂方面:做好开办食堂前的各项打算工作。四、外联工作:1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通,为企业发展奠定良好外部环境。2、多找寻几家物品供应商,定期到市
10、场上询价,确保所选购物品物美价廉。五、保洁工作:对于现有保洁人员进行深度培训,确保其能够驾驭服务礼仪和细微环节化工作要领,为公司创建干净整齐的硬件环境。六、绿化工作:定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户供应一个温馨的环境。七、企业文化建设:主动参加中鑫、中鑫汽车人等媒体的投稿和互动,把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌呈现到更多人眼前。总之,行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系。下一步,行政部必需加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增加自身修养,加强公司业务学问的学习,圆满完成公司领导支配的各项事务。公司年度行政工作安排3一、每天固
11、定工作以刚好间支配8:10到办公室8:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑8:20起先监督绩效考勤表的登记8:30打算开会18:30核实金源客户电话并刚好确保记录精确到位二、每月固定工作以刚好间支配1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税2、8号发完工资确保编制好工资表并刚好让工作人员签字3、9号报税三、每天详细状况详细应对1、各类办公用品、器具与设备的选购和保管办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了设备:2、内部资料的分类保管存档工作金源电话本(红色)以及电话登记表金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣扬资料以及股指期货培训班资料财务资料3、与总部沟通账号的申请下订单刚好关注流淌
12、资金量小于5000,就得刚好与高老师沟通每月刚好对账,确保资金到账顾客的退货协商4、 帮助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。5、 帮助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。6、 做好公司重要会议记录。7、 做好董事长和总经理交办的其他事务。公司年度行政工作安排4(一)制度方案有待完善形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问须要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要接着学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在2xxx
13、年制定和渐渐完善公司的制度方案。(二)程序制度化不够明确无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2xxx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。(三)在2xxx年度,由于公司的快速发展,公司为员工的学习培训供应了条件有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训安排。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。结合员工的工作实际来
14、实时提高员工的综合素养,在2xxx年里,安排为员工上课培训各类学问2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工培训安排方案,该方案于2xxx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习主动性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。(四)档案管理仍不到位档案记录公司发展的踪迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此2xxx年这方面的工作须要更规范、全面的管理,
15、形成一套全面、规范的档案管理流程。(五)企业文化的建设在2xxx年仍需给力为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在2xxx年也将形成一套安排性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工群体活动安排方案,该方案于2xxx年4月01日前提交)。通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文
16、化。文化是无形的,然后无形的文化须要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,须要全部鸿泰德人共同经营。公司年度行政工作安排5随着2xxx年钟声的呼唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下有备无患的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作安排:行政人事(一) 制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问须要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要接着学习,在这两方面的学习
17、坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在2xxx年制定和渐渐完善公司的制度方案。(二) 程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2xxx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。(三) 在2xxx年度,由于公司的快速发展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训安排。管理处操作层员工的文化素养相对较低,
18、理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在2xxx年里,安排为员工上课培训各类学问2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工培训安排方案,该方案于2xxx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习主动性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的踪迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整
19、体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此2xxx年这方面的工作须要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。(五)企业文化的建设在2xxx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在2xxx年也将形成一套安排性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工群
20、体活动安排方案,该方案于2xxx年4月01日前提交)。通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化须要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,须要全部鸿泰德人共同经营。公司年度行政工作安排6一、行政部工作方向胸怀蓝图:制定明确清楚的人文愿景与工作目标,作为行政部不懈努力的源泉。基础稳固:建立精、细、完善的工作程序与职能组织,甄选、培训合适的人选。重点突破:变更日趋僵化低效的人工薪酬体系,寻求一种劳资双方双赢的局面。渐次渗秀:树立低调、务实的为人风格与处事方式,谋求融洽的变更结果;二、行政部人文愿景通过全体行政部人员的努力,共同营造
21、一个诚信、和谐、务实、进取的行政团队,应成为全部行政人员一样的奋斗目标。诚 信:1、对公司的相关规定、制度要100%的支持、理解并100%的执行;2、行政部内部要求:下级对上级的工作支配要100%的听从,100%的协作;3、这里所指的听从不是盲从,是有选择性的听从。即合理的肯定要听从,不合理的予以反映、修正后听从。和 谐:1、工作关系的和谐有礼有节;2、对内同事关系的和谐团结互助;务 实:1、日常工作处理脚踏实地;2、异样工作开展追根求源;进 取:1、身处现代一日千里的信息时代,行政部人员务必秉承主动进取的精神,努力拓展自身的学问领域;2、营造学习型的组织氛围;三、行政部组织目标1、设计高效、
22、合理、简化的公司组织架构,并持续检讨精进之;2、建立并持续完善公司人力资源配置标准人力需求分析人才聘请及人 力测评人力资源的开发人力潜能的激发优劣人才评鉴的人力资源 运作体系;3、推行有活力的薪酬、福利体系,实现实力、绩效与收入相匹配;4、建立标准化制度运作规范,逐步形成法制化的管理机制;5、建立主动、有效的经营管理绩效评价与反应机制;6、架设严谨的成本分析与分析体系,从而提升公司的竞争力;7、创建诚信、和谐、务实、进取的工作与生活环境,塑造优良的企业文化 与形象;8、建立规范化的行政管理政策与作业标准;9、建立完善、合理的勤务供应运作,为公司生产经营活动保驾护航;10、帮助进行公司信息化、网
23、络化、计算机信息体系的建立并完善之;四、行政部职能规划1、公司组织关系及人力标准配置的建立与不断更新;2、公司人力需求的申请调查、审核;3、人力高效、优质的聘请;4、公司人员出勤状况的统计、稽核;5、公司奖惩扣款运作的统计、分析、稽核;6、人员定薪、调薪、晋升、晋级、升迁作业的统筹管理;7、公司全员薪资结算相关资料的建立;8、薪资制度适用性评估并修订之;公司年度行政工作安排7在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的驾驭了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩!新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在此,我订立了20x
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