贺信的书写格式.docx
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1、贺信的书写格式 一、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成果时发来贺信。一般来说,贺信在表示庆贺的同时,还要提出希望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信 为了加强不同单位之间的交往和合作,增加了解,相互学习,同级单位之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成果时,发份贺信,既表示庆贺,又赐予激励。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 这种贺信除了表示庆贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给闻名人物的贺信 行政机关、企事业单
2、位、社会团体和领导人在本单位或社会上闻名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝福、美妙祝愿。 二、贺信的基本格式和写作 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被庆贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清晰以下几项内容: 第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成果的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。 其次,概括说明对方都在哪些方面取得了成果,分析其胜利
3、的主观、客观缘由。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的珍贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,肯定要交待清庆贺的缘由。 第三,表示热情的庆贺。要写出自己庆贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝愿。要写些激励的话,提出希望和共同志向。 (四)结尾 结尾要写上祝福的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的成功”、“祝您健康长寿”等。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 四、贺信写作应留意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝愿,是加强彼此联系、增加双方沟通的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充足。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。 贺信内容要真实,评价成果要恰如其分。表示
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