项目管理完整版课件全书电子教案.ppt
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1、项目管理项目管理 一、本课程介绍一、本课程介绍1.这是一门管理学课程,所以首先是这是一门管理学课程,所以首先是“管理管理”。2.这是一门项目管理课程,故这是一门项目管理课程,故“项目管理项目管理”是核心内容。是核心内容。3.关键是关键是“學習學習”,要做到,要做到“學而時習之不亦悅乎學而時習之不亦悅乎”。4.中国人说:中国人说:“传道、授业、解惑。传道、授业、解惑。”5.外国人说:外国人说:“知识、技能、观念。知识、技能、观念。”6.都认为最重要的是改变人的观念(世界观)。都认为最重要的是改变人的观念(世界观)。7.课程使用课程使用“以参加者为中心以参加者为中心”的教学方法的教学方法8.人分三
2、类人分三类“先知先觉、后知后觉,不知不觉先知先觉、后知后觉,不知不觉”。 9.要作课程设计,陈述、案例研究。要作课程设计,陈述、案例研究。 学习管理的根本目的学习管理的根本目的审时度势,审时度势,因势利导,因势利导,趋利避害,趋利避害,立身行道。立身行道。第一章第一章绪论绪论第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 一、项目的定义与概念一、项目的定义与概念 一般认为:项目是一个组织为实现自一般认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。有一定独特性的一次性
3、工作。 二、项目的特性二、项目的特性 1目的性目的性 任何项目都是为实现特定的组织目标服务的。任何项目都是为实现特定的组织目标服务的。 2独特性独特性 项目的产品或服务都具有一定的独特之处。项目的产品或服务都具有一定的独特之处。 3一次性一次性 项目有自己明确的时间起点和终点,是有始项目有自己明确的时间起点和终点,是有始有终的,而不是不断重复、周而复始的有终的,而不是不断重复、周而复始的。第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 4制约性制约性 指每个项目都在一定程度上受客观条件的制指每个项目都在一定程度上受客观条件的制约。最主要的制约是资源的制约。约。最主要的制约是资源的制约。 5其它特性
4、其它特性 包括项目的不确定性、项目的风险性、项目包括项目的不确定性、项目的风险性、项目的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。的临时性和开放性等等。第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 一、项目管理的定义一、项目管理的定义1. 项目管理是使用各种管理方法、技术和知项目管理是使用各种管理方法、技术和知识为实现项目目标而对项目各项活动所开识为实现项目目标而对项目各项活动所开展的管理工作。展的管理工作。2. 项目管理涉及到对于项目或项目阶段的起项目管理涉及到对于项目或项目阶段的起始、计划、组织、控制和结束这样五个具始、计划、组织、控
5、制和结束这样五个具体的管理过程(或内容)。体的管理过程(或内容)。第二节第二节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目设计阶段项目设计阶段项目实施阶段项目实施阶段起始过程起始过程起始过程起始过程计划过程计划过程计划过程计划过程组织过程组织过程控制过程控制过程结束过程结束过程结束过程结束过程组织过程组织过程控制过程控制过程 二、项目管理的基本特性二、项目管理的基本特性 1普遍性普遍性 我们现有各种文明成果最初先是通过项目实我们现有各种文明成果最初先是通过项目实现的,一般都是先有项目后又日常运营。现的,一般都是先有项目后
6、又日常运营。 2目的性目的性 项目管理活动都是为项目管理活动都是为“满足或超越项目有关满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。这一目的服务的。第二节第二节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念 3独特性独特性 它不同于一般的生产运营管理,不同于常规的行政它不同于一般的生产运营管理,不同于常规的行政管理,是一种完全不同的管理活动。管理,是一种完全不同的管理活动。 4集成性集成性 它要求充分强调集成管理,对项目各要素和项目各它要求充分强调集成管理,对项目各要素和项目各阶段的集成管理等。阶段的集成管理等。 5创新性创新性 它是对于创新的管理,项目管理本省需要创
7、新,没它是对于创新的管理,项目管理本省需要创新,没有一成不变的模式和方法。有一成不变的模式和方法。第二节第二节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念第三节第三节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系一、定义一、定义1. 它是在现代项目管理中所使用的各种理论、它是在现代项目管理中所使用的各种理论、方法和工具等的总称。方法和工具等的总称。2. 它是项目管理的圣经。它是项目管理的圣经。PMI从从1984年开始年开始推出,推出, 1996年出版正式版本,年出版正式版本,2000年、年、2004年和年和2008年新版修订的。年新版修订的。PMI和和IPMA都是国际性的项目管理协会。都是国际性的项目管
8、理协会。 二、构成二、构成 PMBOK可划分为九个主要的方面。可划分为九个主要的方面。 1项目集成管理,项目集成管理, 2项目范围管理项目范围管理 3项目时间管理,项目时间管理, 4项目成本管理项目成本管理 5项目质量管理,项目质量管理, 6项目人力资源管理项目人力资源管理 7项目沟通管理,项目沟通管理, 8项目风险管理项目风险管理 9 项目采购管理项目采购管理第三节第三节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系项目成本管理项目成本管理项目时间管理项目时间管理项目质量管理项目质量管理项目风险管理项目风险管理项目集成管理项目集成管理项目范围管理项目范围管理项项目目人人力力资资源源管管理理项目沟
9、通管理项目沟通管理项目采购管理项目采购管理 一、现代项目管理阶段一、现代项目管理阶段 现代项目管理是近年来发展起来的一个管理现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大的不同,而且发展十分迅速。的不同,而且发展十分迅速。 项目管理的发展基本可以划分为两个阶段:项目管理的发展基本可以划分为两个阶段: 80年代之前被称为传统的项目管理阶段,年代之前被称为传统的项目管理阶段, 80年代之后被称为现代项目管理阶段年代之后被称为现代项目管理阶段。第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理 二、项目管理快速发展的原因二、项目
10、管理快速发展的原因 1. 在知识经济中创造社会财富和福利的途径已经在知识经济中创造社会财富和福利的途径已经逐步转向以创新为主的项目活动模式。逐步转向以创新为主的项目活动模式。 2. 随着社会的发展,组织和经营环境出现了大量随着社会的发展,组织和经营环境出现了大量的例外,例外需要采用项目管理方法。的例外,例外需要采用项目管理方法。 3. 社会的转型带来经济和管理范式的转变。社会的转型带来经济和管理范式的转变。第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理人类社会进步与范式转换人类社会进步与范式转换人类社会几千年的历史可以划分为三种典型的社会。按前面给出的范式转换定义可知人类社会进步是一种范式
11、转换问题 不同国家的转换程度不同 则社会就有进步和落后之分下页用瑞典资料作证。其中的服务业主要内容是技术贸易或叫信息产业。农业社会农业社会知识社会知识社会工业社会工业社会第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理瑞典三大产业的变化(欧美)瑞典三大产业的变化(欧美)EmploymentPercentAgricultureServiceIndustrySource: IUI图图5 世界各国的经济和社会发展水平示意图世界各国的经济和社会发展水平示意图资料来源:中科院课题组,资料来源:中科院课题组,中国现代化报告中国现代化报告2005农业社会农业社会知识社会知识社会工业社会工业社会农业经济农业
12、经济知识经济知识经济工业经济工业经济增产为主增产为主创新为主创新为主节约为主节约为主项目项目/项目管理为主项目管理为主以日常运营活动与管理为主以日常运营活动与管理为主社会的基本模式社会的基本模式经济的基本模式经济的基本模式财富创造主模式财富创造主模式社会活动主模式社会活动主模式图图6 不同社会和经济中的社会与组织转型过程示意图不同社会和经济中的社会与组织转型过程示意图项目导向型企业和组织项目导向型企业和组织日常运营导向型企业和组织日常运营导向型企业和组织企业和组织模式企业和组织模式企业中项目和运营活动周期的转变企业中项目和运营活动周期的转变项目期项目期运营期运营期项目期项目期运营期运营期以运营
13、期为主的项目全生命周期以运营期为主的项目全生命周期以项目期为主的项目全生命周期以项目期为主的项目全生命周期第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理管理范式的转换管理范式的转换(一)传统管理范式模型(一)传统管理范式模型管理原理管理原理/战略管理等基础战略管理等基础职能(分工)为主的日常运营管理职能(分工)为主的日常运营管理为主为主项目管理项目管理为辅为辅第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理管理原理管理原理战略管理等战略管理等项目管理项目管理 运营管理运营管理集成管理集成管理 计划管理计划管理范围管理范围管理 营销管理营销管理风险管理风险管理 组织管理组织管理成本管理成本
14、管理 财务管理财务管理等等 等等(二)现代管理范式的模型(二)现代管理范式的模型第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理(三)现代与传统项目管理的比较(三)现代与传统项目管理的比较传统项目管理传统项目管理工期管理工期管理造价管理造价管理质量管理质量管理现代项目管理现代项目管理集成管理集成管理 范围管理范围管理风险管理风险管理 成本管理成本管理时间管理时间管理 质量管理质量管理沟通管理沟通管理 采购管理采购管理组织与人力资源管理组织与人力资源管理第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理(三)现代与传统项目管理的比较(三)现代与传统项目管理的比较以工程建设项以工程建设项目为主的
15、狭目为主的狭窄应用领域窄应用领域工程建设项目、工程建设项目、信息系统集成项目、信息系统集成项目、科学研究项目科学研究项目新产品开发项目新产品开发项目国防项目等国防项目等各种非日常运营工作都各种非日常运营工作都属于项目的范畴属于项目的范畴第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理第二章第二章 项目过程与项目过程与项目管理过程项目管理过程第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分一、一、 项目的管理过程项目的管理过程 一是项目的实现过程,一是项目的实现过程, 二是项目的管理过程二是项目的管理过程项目的实现过程项目的实现过程项目的管理过程项目的管理过程项目生命周期项目生命周期 二、一般项
16、目工作阶段的划分二、一般项目工作阶段的划分 一个项目可以划分为四个主要工作阶段:一个项目可以划分为四个主要工作阶段: 1项目的定义与决策阶段(见附图项目的定义与决策阶段(见附图1) 2项目的计划和设计阶段(见附图项目的计划和设计阶段(见附图2) 3项目的实施与控制阶段(见附图项目的实施与控制阶段(见附图3) 4项目的完工与交付阶段(见附图项目的完工与交付阶段(见附图4)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分 项目定义与决策阶段工作流程图项目定义与决策阶段工作流程图结束结束项目定义与决策阶段开始项目定义与决策阶段开始发现问题和机遇并提出建议发现问题和机遇并提出建议分析条件和解决问题的可能
17、性与必要性分析条件和解决问题的可能性与必要性提出项目提案或项目建议书提出项目提案或项目建议书研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项开展项目的详细可行性研究(必要性和可行性)开展项目的详细可行性研究(必要性和可行性)审批项目可行性报告,做出项目决策审批项目可行性报告,做出项目决策项目计划和项目设计的确认项目计划和项目设计的确认项目工作的对外发包及其合同订立项目工作的对外发包及其合同订立结束结束项目计划与设计阶段开始项目计划与设计阶段开始明确项目的限制条件明确项目的限制条件设计项目专项计划目标与主要指标设计项目专项计划目标与主要指标初步编制项目的集
18、成计划初步编制项目的集成计划全面编制项目的专项计划和集成计划全面编制项目的专项计划和集成计划设计和规定项目产出物和项目工作设计和规定项目产出物和项目工作 项目计划与设计阶段工作流程图项目计划与设计阶段工作流程图 项目实施与控制阶段的工作流程图项目实施与控制阶段的工作流程图开展项目实施的指挥、组织和协调工作开展项目实施的指挥、组织和协调工作根据项目实际绩效和项目标准的差距采取纠偏措施根据项目实际绩效和项目标准的差距采取纠偏措施结束结束项目实施与控制阶段开始项目实施与控制阶段开始按计划开展项目实施工作按计划开展项目实施工作项目控制标准的制订项目控制标准的制订项目任务、范围、计划、要求的确认项目任务
19、、范围、计划、要求的确认定期和不定期度量与报告项目工作绩效定期和不定期度量与报告项目工作绩效结束结束项目完工与交付阶段开始项目完工与交付阶段开始项目已完成工作的初步确认项目已完成工作的初步确认项目完工工作的自我验收项目完工工作的自我验收各外包合同和对外采购合同的终结和验收工作各外包合同和对外采购合同的终结和验收工作整个项目的全面验收工作整个项目的全面验收工作项目产出物的实物交付工作项目产出物的实物交付工作各种文件及产权或所有权交付工作各种文件及产权或所有权交付工作项目存在问题与善后处理工作项目存在问题与善后处理工作 项目完工与交付阶段的工作流程图项目完工与交付阶段的工作流程图第二节第二节 项目
20、管理过程项目管理过程项目各管理工作过程之间的相互联系项目各管理工作过程之间的相互联系控制过程控制过程起始过程起始过程结束过程结束过程计划过程计划过程起始过程起始过程计划过程计划过程组织过程组织过程控制过程控制过程 一、项目管理过程一、项目管理过程 项目和项目阶段都需项目和项目阶段都需要有一个相应的项目管理过要有一个相应的项目管理过程。这由五个不同的管理具程。这由五个不同的管理具体工作过程构成。体工作过程构成。第二节第二节 项目管理过程项目管理过程项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目设计阶段项目设计阶段项目实施阶段项目实施阶段起始过程起始过程起始过程起
21、始过程计划过程计划过程计划过程计划过程组织过程组织过程控制过程控制过程结束过程结束过程结束过程结束过程组织过程组织过程控制过程控制过程第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期 一、项目生命周期的定义一、项目生命周期的定义 项目从始到终的过程构成了一个项目的生命周期。项目从始到终的过程构成了一个项目的生命周期。 二、项目生命周期的内容二、项目生命周期的内容 1 项目的阶段项目的阶段 项目的阶段划分和各阶段之间的接续关系。项目的阶段划分和各阶段之间的接续关系。 2 项目的时限项目的时限 项目或项目各个阶段的起点与终点。项目或项目各个阶段的起点与终点。 3项目的任务项目的任务 项目各阶段的主要任务
22、和主要任务中的活动。项目各阶段的主要任务和主要任务中的活动。 4项目的成果项目的成果 项目各阶段的成果项目阶段里程碑。项目各阶段的成果项目阶段里程碑。第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期 美国防部的项目生命周期示意图美国防部的项目生命周期示意图里程碑里程碑2(开发批(开发批准书)准书)里程碑里程碑0(概念研究(概念研究批准书)批准书)里程碑里程碑1(概念展示(概念展示批准书)批准书)里程碑里程碑3(生产批(生产批准书)准书)里程碑里程碑4(主要修订(主要修订批准书)批准书)概念扩展概念扩展与定义与定义展示与展示与验证验证工程与制工程与制造开发造开发生产与生产与开发开发运营与运营与支持支持
23、使用使用/需需求确定求确定阶段阶段1阶段阶段0阶段阶段2阶段阶段3阶段阶段42美国国防部兵器项目的生命周期描述美国国防部兵器项目的生命周期描述 美国防部美国防部1993年修订的兵器开发项目生命周期模型年修订的兵器开发项目生命周期模型3. 一般工程建设项目生命周期描述一般工程建设项目生命周期描述阶段阶段1阶段阶段2阶段阶段3阶段阶段4做出建设项目的决策做出建设项目的决策主要承包合同已签署主要承包合同已签署完成设施的建设完成设施的建设全面投入使用全面投入使用可行性研究可行性研究项目建议书项目建议书可行性研究可行性研究初步设计初步设计项目批准项目批准计划与设计计划与设计技术设计技术设计造价预算造价预
24、算计划安排计划安排合同订立合同订立详细计划详细计划实施实施构件制运构件制运土建工程土建工程安装工程安装工程试车试车交付使用交付使用最终试车完毕最终试车完毕进入使用阶段进入使用阶段完成程度完成程度 100%第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期4. 美国新药开发项目生命周期描述美国新药开发项目生命周期描述临床前临床前实验和实验和新药研究新药研究调查申请调查申请形成稳定性形成稳定性批批准准后期阶段后期阶段审验审验活动活动递交递交新药新药申请申请注册实验注册实验开发过程开发过程后期审验后期审验审批过程审批过程临床前开发临床前开发注册工作注册工作药物药物探源探源寻找寻找和识别和识别递交与递交与审批
25、审批新药研究新药研究调查申请调查申请研究过程研究过程发现发现临床前开发临床前开发搜寻搜寻后期活动后期活动发现发现搜寻搜寻至少十年至少十年专利形成过程专利形成过程毒理研究毒理研究药理研究药理研究临床临床实验实验3临床临床实验实验2临床临床实验实验1第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期第三章第三章项目的项目的范围管理范围管理项目范围管理的原理项目范围管理的原理项目项目范围范围项目成本项目成本项目质量项目质量项目时间项目时间第一节第一节 项目范围管理的概述项目范围管理的概述一、项目范围管理的原理一、项目范围管理的原理第一节第一节 项目范围管理的概述项目范围管理的概述已界定的已界定的项目范围项目
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