采购文员的职责与工作内容.docx

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1、采购文员的职责与工作内容 选购文员主要是给选购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的支配。 选购文员主要是给选购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的支配。 中大型公司的选购量选购任务都是许多的，为了协作各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等选购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让选购部配备选购文员或选购助理来处理这些事，以帮助选购们完成任务。 例如：某公司选购文员的岗位职责： (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的支配与接待。

2、 (5)选购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 （9）下选购单，催货 谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考: 做选购要留意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深化的理解,对公司运营有肯定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以依据公司的实际状况和实际需求去完成选购工作.二是增加自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最终加工你都清晰,伊朗让你选购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有肯定深度的前提

3、下,技术面覆盖越广越好.选购文员工作职责 1负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、选购单，刚好交给经理批阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。 2熟识和了解本部门各个环节的工作状况。 3催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针刚好传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺当进行。 4帮助经理搞好调查探讨，刚好向经理供应建设性看法。 5做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，帮助领导检查选购过程。 6接听电话并仔细细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。 7协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。 一、选购文员工作内容 1.编

4、写选购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制选购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种选购单据与报表 4.选购品质记录的保管与维护 5.选购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价状况、产品种类等 7.帮助选购员完成价格谈判等工作 8.管理日常选购文件，记录选购进度 二、选购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责支配与接待来访客人 5.负责申请与报支选购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、选购文员岗位职权 1.有权提示选购员遵守日常规范 2.有权监督选购员的工作进度 3.有

5、权支配上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 选购员 职责内容 1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2.负责市场调研，供应符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。 3.熟识市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的选购原 则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 4.执行询价、比价、议价制度，努力降低选购成本。 5.对商务谈判、选购进度、质量检验等全过程负责，按时完成选购任务，保证门 店销售的正常进行。 6.对选购业务进行汇总、分析，须要时向管理层担供应选购报告。 7.负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；帮助公司处

6、理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，刚好上报，以便刚好调整选购策略。 8.与供应商选购异样、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。 9.加强与供应商的沟通与联络，确保货源足够，供货质量稳定，交货时间精确。 10.选购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队帮助精神。 11.做到遵纪遵守法律、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚恳虚心、尽职尽责、不断学习业务学问，提高业务工作实力的敬业精神。 12.做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守选购员的职业道德。 13.刚好完成上级支配的其他工作任务。 选购文员的职责与工作内容 选购文员的工作内容 人事文员行政的工作内容与职责 选购经理职责与工作内容 ERP文员工作内容与职责 选购文员工作职责 选购中心文员工作职责 研发选购文员工作职责 文员的工作与职责 前台与文员的工作内容 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页