采购中心工作总结.docx
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1、采购中心工作总结 选购中心工作总结 选购中心自2022年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,选购员岗二人,主要责任分工: (1)选购中心主任负责全面工作,制定选购管理方法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、安排审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。 (2)选购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月安排完成状况记录及根据企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。 (3)选购员岗负责选购安排或申请实施选购、配送工作,对所选购材料质量、数量核对工作,原则上谁选购谁负责。 详
2、细分工:柴珍贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料选购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料选购工作。 短短的五个月时间里,我们有欢乐、有泪水、有小小的胜利,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热忱、负责公开透亮的看法。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,主动落实公司及各事业部编制的各项材料选购、劳保及办公用品选购安排,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司 1 节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的主动协作下,较圆
3、满的完成了所担当的材料选购及各项选购任务,现将主要工作总结如下: 一、选购中心成立后,先立规则,立下规则确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,详细做法是制订了物品选购实施方法、选购中心部门职能职责及人员岗位职责,同时还制定了材料选购请款流程,材料选购报销流程,安排审批流程,结合实施公司制定的合同管理方法,资金管理制度,资产管理制度,统一了公司办公用品月选购安排审批表,材料月选购安排审批表,劳保月选购安排审批表和急件办公用品申购单以及急件材料申购单;建立了供方资质评审表,合格选购供应商评估表,合格供方一览表以及询价比价价格对比表做到管理有规范,工作有标准,操作有程序
4、,选购人员在短期内进入角色,根据公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与托付选购变为市场选购,货比三家,同时将选购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在安排、询价比价、选购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。 二、加强对安排实施限制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公 2 司,三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家平安系列产品供应商,四家仪器仪表供应
5、商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商品的价格、质量、供货状况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,驾驭从安排、选购、材料获得大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,为我们今后做好选购工作积累了素材。 三、在实际选购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,同时做到,能自己选购的不用别人送,削减中间环节,努力为公司削减材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。 四、6-10月各项选购安排完成状况: 热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料安排选购额340133.1元,实际支出2
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