采购部工作流程.docx

《采购部工作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部工作流程.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、采购部工作流程 第一章 货品选购 一、选购进货流程 1、对品种及供应商进行初步洽谈。 2、确定进货品种及供应商。 3、向供货商索取相关资质文件，转交质管部审核。 4、帮助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。 5、选购合同签订。 （1）确定选购进货明细，包括进货品种及数量，选购安排报出后的到货时间； （2）确定相应的实惠政策； （3）确认结款方式及带票与否； 带票月结 带票现款 带票实销实结 （财务打款转账的刚好性） 6、做出安排，通知发货并跟进到货状况。 选购已经上报的安排需保存，留做入库依据。 二、选购进货分类 1、常规商品进货 保证日常销售选购的商品，对于这类商品的选购流程规范如下：

2、 (1)低于库存下限品种的收集途径： 选购部自查 门店断货品种报选购 配送中心断货报选购部 (2)选购品种的筛选，结合日常门店总销售量，进行选购货品的确定。 (3)选购人员通过电话联系或者其他方式干脆与厂家订货。 (4)选购过程中如遇特别状况需通知门店断货缘由。 2、新品选购 新品选购包括：替代品选购、顾客订购品种选购及常规新品选购三大类。 （1）替代品的选购，功效类似、比现有销售商品有优势的商品选购。 替换商品产生的缘由如下： 格过高，货比三家，处于劣势。 厂家新品替代老化品种。 毛利低，市场淘汰。 （2）顾客订购品种的选购，顾客必需在门店交订金，选购部特地为其选购的品种。 选购确定到货时间

3、，超过约定时间导致门店不能销售的由选购负责。（特别状况除外） 这类商品选购数量极少，专订专销，选购做好登记，到货入库后刚好送至订货门店。 这类商品不得退货，到货后两个月内未售出由店长负责 （3）常规新品的引进，是为满意公司发展的须要引进的新品。 结合本公司实际状况，对现有品类进行规划，确定新品引进。 门店部及选购部每周一次对当地市场进行了解。 其次章 到货入库跟进 一、落实到货状况 1、查当日到货入库记录 （1）核对到货的精确性，指所到品种与选购安排的一样性。若厂家发了未安排货品，退单处理。 （2）核对到货入库正确性，包括厂家、带票与否及结款方式等； （3）仓储部收到货后严格根据要求验收，差异

4、必需在到货的其次个工作日内精确上报选购部。 2、审核当日入库人员登记的：新品本、涨价本及效期本。 （1）查看到货新品，跟进新品到货状况。 门店定购新品，到货入库后，刚好通知开单员配至门店； 常规新品选购，入库后，在最短时间内（最迟不超过入库后第三天）铺货至门店销售并跟进。 根据要求对新品的零售价、毛利属性进行核定； （2）查看货品涨价状况 了解核对厂家（供应商）通知涨价与实际到货价是否一样 核查安排时答应给的返点及赠品是否一样； （3）查看效期本状况 协作配送中心把握好效期商品流入库中，当天内与厂家联系，做出退货或者承诺换货处理； 二、追踪未到商品 1、厂家不再生产或销售商品的追踪 （1）拓宽

5、渠道，从其他厂家进货； （2）考虑功效相像替代品的进货； 2、厂家有货但未发商品追踪 （1）当天与厂家联系，询问未发货缘由。 短暂断货不能发货的，刚好追踪，最短时间内保证商品到库； 提价而暂不发货的，与厂家谈协议，争取最终一批不涨价货品； （2）考虑一个品种多渠道进货。 货比三家，选取最低价进货； 充分保证货源。 三、关注销售过程，主动争取厂家资源，做商品促销活动。 第三章 业务洽谈 一、厂家合作协议的签订 1、合作协议的分类： （1）年度协议： 双方约定进货量、返点； 指定供货渠道：保证货源及价格统一。 （2）临时协议：短期的促销嘉奖 2、合作协议包括的主要内容：参照选购合同。 3、对于长期

6、合作的厂家，应在原有合作的基础上，为公司争取最大实惠政策。 （1）精减供货商的数量，加大深度合作； （2）把握最佳进货时机，结合公司销量，争取最大实惠政策。 二、返点的管理 1、协议好的返点严格做好登记。 2、依据签订的合作协议在规定时间内追踪厂家返点； （1）确定返点金额，确定兑换返点金额商品； （2）确定返点商品到货时间； 3、返点商品到货入库 （1）返点商品的入库根据“不带票”“月结”开单，且入库单价金额为0，并在备注注明“XX月份返点”，便于核查； （2）返点商品要求配送入库时在涨价本上做具体登记，注明返点商品名称及数量； （3）选购审核涨价本后，对返点商品做选购退补价、勾账，系统里复

7、原进货金额。 退补后的价格是选购下次安排价格参考 退补后的价格是开单入库价格参考。 （4）现金返点，选购做好登记，做进系统，由返点方干脆上交财务部，财务部收款后开据收据，进行勾账。 4、对于不按时按量返点的厂家，依据合作协议条款作出相应的处理。 三、新业务到访： 新品：有意向品种按进货流程进货。 四、老业务到访： （1）流向查询； （2）查询进销存； （3）临时促销； 要求厂商提前做好方案，与门店部负责人沟通。 （4）协作厂家统一调整商品零售价； 厂家必需供应统一的调价函 下发通知由门店部详细落实后反馈价格，再进行调整。 （5）效期及不动销退换货跟进 第四章 退货及修理 一、公司统一要求效期、

8、质量问题的退货 1、退货通知内容。 通知退货的对象（门店、门店经理和开单退货）； 退货商品明细； 商品有批号效期的限制 退货时间段； 2、通知途径。 腾讯通； 手机短信的方式（腾讯通断网时）。 3、退货要求： 退货通知统一由选购部在每个周 二、周四十二点前下发到有关部门。 选购部在发退货通知时，门店必需在规定的时间内严格根据退货要求完成退货； 退货打单员收到退货后，在供应商要求的退货时间内完成，并反馈选购部。 二、门店及仓库自查，发觉效期及质量问题的商品，上报选购部，选购部确认可以处理的，整理下发退货通知。 三、配送中心验收时拒收商品退货 1、破损，批号效期不明商品退货： 2、资质不全，不合格

9、商品退货； 3、近效期商品退货，效期已超过半的商品拒绝收货； 四、返修商品处理 1、门店发觉有质量问题及顾客返回的商品，先报选购部确认处理方式； 2、门店凭选购部供应的处理方式退回配送中心； 3、配送中心收到商品进行登记； 4、退货开单员在修理记录本登记，由选购确认签字，发回厂家修理； 5、修理返回后由退货开单员返回门店。 选购部工作流程 选购部工作流程 选购部工作流程（举荐） 酒店选购部工作流程 选购部工作流程（材料） 药品选购部工作流程 工程材料选购部工作流程 选购部管理制度、选购部岗位职责、选购部工作流程 选购部管理制度、选购部岗位职责、选购部工作流程 选购部工作流程与管理方案 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页