2022年实用的办公室工作计划合集8篇.docx
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1、2022年实用的办公室工作计划合集8篇好用的办公室工作安排合集8篇时间消逝得如此之快,我们又将迎来新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个工作安排了,什么样的工作安排才是好的工作安排呢?以下是我为大家整理的办公室工作安排8篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。办公室工作安排 篇120xx年,办公室工作将紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、加强工作调研为适应新形势、新任务对房地产管理工作提出的新要求,充分履行好办公室的服务职能,切实为领导决策供应参考。今年,我办将紧紧围绕局党委的重大决策以及市场管理和社会关注的热点难点等民
2、生问题,深化开展好四项工作调研:(一)保障房建设与管理调研。重点调研:一是项目落实状况。包括工作任务分解状况,项目建设用地落实状况,建设手续办理状况。二是开竣工状况。包括新开工套数,竣工套数,总投资、年度安排投资及完成投资状况,已开工项目备案状况。三是保障房的租赁补贴申请、发放和实物配租状况。四是保障房的后期管理状况。(二)房地产市场供需及宏观调控调研。重点调研全县房地产市场的供需状况、存在的问题和调控手段等。(三)小区物业管理调研。重点调研全县住宅小区物业管理的基本状况及存在的问题。(四)产业经济发展调研。重点调研全县房地产业发展整体状况及当前房地产业存在的主要问题及缘由。二、加大对外宣扬加
3、大对外宣扬工作,是促进房地产局全面发展、提升形象、扩大知名度的重要途径。今年我办将从以下几个方面来进行宣扬。(一)加强与市局、县委政府的对接与联系。要关注政府领导和相关部门对我局工作的新要求、新反应,刚好收集市局各项决策落实过程中出现的新状况、新问题,为局领导决策供应信息和依据。要加强与县委政府和其他相关部门的联系,发挥好办公室的窗口作用。要加强与市局各科室之间的协调协作,确保各项重点工作顺当开展。(二)借助各类媒体,主动推介局里的工作。接着加强与新闻单位的联系,充分利用社会新闻媒体及红网手机报等渠道,加强选题策划,进一步提高供稿数量和质量。同时,还将充分挖掘网络媒体优势,细心策划,加大网络宣
4、扬力度,通过网络宣扬提升房产局的知名度。(三)加大各类材料信息的报送力度。今年,办公室将确定一名同志详细负责单位的信息采集、筛选、加工、上报、传输、反馈和存储工作。重点报送重点项目建设的进展状况、工作措施、工作成效;促进房地产发展的新思路、新举措以及取得的工作成果和胜利阅历;重大决策以及重要工作的落实状况;工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议;其他须要报送的重要状况。三、搞好参谋服务(一)主动为党委出谋划策。立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出
5、可行建议和工作预案,发挥好参谋和助手作用。(二)全力服务好局里工作。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室将全力服务好局里的各项工作,对于职责内的工作抓紧抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室也将义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证全局各项工作的全面推动。(三)发挥好桥梁纽带作用。办公室作为局里上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,我们将站在全局的高度,加强与二级机构的横向联系,全面了解各方面工作状况,为局里各项工作的顺当开展创建条件,主动协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。同时还要把留意
6、力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上。既了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和全局干部职工的看法和建议。办公室工作安排 篇2鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样困难性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些工作安排:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源
7、管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效干脆关系到整个公司整体运作,是企业领导人中最信任的助手,是企业里在总经理或干脆副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有
8、完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词
9、汇,没有夸张的语言,却干脆体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的.人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面:组织结构清楚,战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设须要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管
10、理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。2、人力资源方面人力资源方面将依据企业的发展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教化培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作主动性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎聘请、满意需求。(2)人员考核与教化培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公允、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全限制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员
11、工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3)员工福利与激励。安排制订激励政策:年度优秀员工评比表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作安排1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开出现管理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关运用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购审批流程,车辆管理简单出现弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号
12、与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章运用管理规定。仔细监督、管理公司印章的运用。(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况 。(4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。(6)完善车辆运用管理制度。依据公司的实际状况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。3、主动协作好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失
13、等不良现象发生。4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员聘请。5、仔细学习公司的业务学问,协作业务,财务等部门工作。依据实际状况制定方案,落实好制定的工作安排,并仔细组织实施。6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司协作做好三防工作。8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣扬贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要依据须要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善
14、,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让全部的人全部接受,终归人的素养、实力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的安排根据对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将接着严格执行登记制度,限制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对全部耗材运用将进行进出有登记,消耗有异样时,将查明缘由,并实行相应措施。主要有以下几个方面:1、办公耗材的管控。(1) 办公室电话费用(2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行
15、可利用与不行利用的分类)(3) 做好宣扬指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。2、车辆运用的管控。车辆的管理状况困难,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将严格根据之前既定政策、制度进行落实并加以完善。4、大力加强员工岗位学问、业务实力和素养培训,加大内部人才开发力度,争取对有培育前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和缺憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工
16、作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。7、完善福利项目。五、中长期安排主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。1、仔细履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。2、加强安排管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查。3、依据公司的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学
17、化的管理水平。这一点须要在日常的工作中经过分析与评估,在公司全部的工作在正常轨道中加以建设。办公室工作安排 篇3紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作。一、规范机关管理和服务根据近期出台的各项制度要求,进一步推动机关管理规范化建设。一是刚好修订各项规章制度,本着厉行节约的原则,进一步规范公务接待、小车管理、公物选购及机关食堂管理。二是做好人事工作。刚好组织专业技术人员职称评审、接着教化培训,刚好做好各类工资报批和人事报表工作,进一步规范人事信息化管理。三是刚好办会。刚好拟写通知、议程及有关会议材料,精确做好会议记录、会议宣扬。四是仔细办文。遵循公文精确性、规范
18、性和时效性,切实提高公文质量,做到语言通畅、文字简练。五是妥当处理日常事务。仔细办好有关事务,力求做到领导满足、职工满足、基层干群满足,维护水利局“窗口”形象。刚好办理提案、批示件、信访件、网络问政等回复,刚好向“两办”、工作组和有关部门上报或传送信息。六是抓好档案管理。文书档案管理做到分发刚好,传阅快速,立卷刚好,归档规范,摆放有序,查阅便利。二、加强综合协调和督查督办发挥办公室的桥梁和纽带作用,统筹推动各项工作的开展。一是加强督查督办。创新工作方式,加大督查督办力度。在局网站设立工作反馈栏目,对局里重要会议确定的事项、领导交办事项等刚好进行了解、跟踪,对完成状况进行反馈,以督促有关事项的顺
19、当完成。二是围绕局确定的重点工作,主动协作有关股室做好重大活动、重要会议的前期组织协调等。三是根据局领导要求,仔细组织开展职工学习、机关文明创建等活动。三、强化信息宣扬把握新闻宣扬主旋律,为水利改革发展营造良好的舆论氛围。一是进一步加强网络宣扬信息的引导和管理。明确网络信息管理责任制,加强实时监控,建立信息监测反馈制度。加强局域网的管理,提高相关采编人员的政治和业务素养。二是整合宣扬力气。充分调动本单位职工XX县内其它媒体的主动性,围绕局里阶段重点工作,整合多方宣扬力气,从不同侧面、不同层次多写稿,多投稿。为进一步理清思路,搞好服务,增加效果,提高工作效率,现就20xx年办公室工作提出如下安排
20、。一、搞好信息调研工作(一)进一步完善信息调研工作。对县市信息工作接着纳入年度绩效考核内容,并实行计分考评制。要求各县市年内报送信息不低于25条,采纳12条以上,报送1篇粮食工作调研报告。分别按中心、省、州三级网站和报刊设等级计分,年终按统算总分由高到低排名,评比出优秀信息员,予以适当嘉奖;没有完成最低任务数的,在绩效考核中实施扣分。被州级以上采纳的信息及调研文章,可适当加分。(二)全面完成省、州信息调研任务,最近几年省分任务为10条,全面完成,并力争达到18条以上。(三)加强网站管理。一是广收集。注意基层粮食信息的收集,将内容扩展,不仅限于工作动态报道,还包括领导讲话、工作报告总结、人物通讯
21、、典型事迹、文学作品创作等。二是勤更新。刚好向上级报送反映全州粮食工作的重大信息,刚好在网站发布工作动态,每周保持有更新内容;三是严把关。凡在网站发表,均严格坚持领导审核制,未经审核的一律不予发布,确保信息平安。四是常维护。加强与州政府信息中心的联系,搞好维护,确保网站畅通。(四)办好简报。一是保证质量。刚好梳理整理阶段内重要工作信息,仔细撰写各类信息,提高信息质量,发挥简报功能。二是保证数量。坚持每月至少发1期简报,一年不低于12期。三是完善内容。在加强工作指导和宣扬的同时,发挥信息简报的督促督查作用,在月尾或季末发布县市局绩效考核工作进展状况。(五)仔细做好调研工作。办公室有关人员要常常深
22、化县市和企业,围绕粮食工作提出调研主题,撰写12篇具有参考价值的调研文章。二、做好新闻宣扬工作(一)与州电视台建立合作单位关系。实现各项重大事务有记者跟踪报道,围绕粮食产业化发展等核心工作制作记录片、专题片,协作单位搞好网站视频制作,全面报道全州粮食系统各新闻信息,提高粮食工作影响力。(二)加强与团结报社沟通。一年在团结报上稿12篇以上,含信息、通讯、调研文章、图片等。重点宣扬粮食系统的各项亮点工作和典型事迹。争取在湖南日报、粮油市场报等上级报刊发稿有突破。三、做好办文办会工作(一)严格公文办理程序,未经领导签发的公文,一律不予印发。(二)仔细撰写、审核各类公文,确保公文的规范性、肃穆性和平安
23、性。(三)做好收文发文登记。对以州局为主体单位发出的每一份文件和收到的每一份正式文件都坚持做到逐一登记、编号,以备查阅。对收到的每一份文件,送领导签阅,并交有关科室落实。对重要文件实行跟踪服务,刚好催办督办。(四)搞好会务服务,仔细做好相关会议会务工作,搞好会务服务;搞好局务会议,机关大会的会议记录,照实记录会议内容,真实反映会议状况。(五)加强公章及主要负责人印鉴管理,严格运用程序,确保印章平安。四、搞好档案保密工作(一)确保档案平安完整。刚好收集整理档案文件,按质按量完成文件归档工作,加强对档案室的管理,确保档案平安。(二)坚持保密制度,落实保密责任,确保重要文件不丢失、不泄密。五、搞好车
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