2022年实用的采购工作计划集合5篇.docx
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1、2022年实用的采购工作计划集合5篇好用的选购工作安排集合5篇时间过得飞速,我们又将续写新的诗篇,绽开新的旅程,先做一份工作安排,开个好头吧。做好工作安排可是让你提高工作效率的方法喔!下面是我细心整理的选购工作安排5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。选购工作安排 篇1某酒店选购部月工作总结及月工作安排二月份工作总结及三月份工作安排 日期:20xx年1月25日一、2月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的选购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,支配春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报
2、价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对选购部的相关文件,并将其仔细实行到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订详细解决方法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟识驾驭选购物资价格动态;10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;13、
3、督促各部门按时提交3月份选购安排,以利于降低、限制选购成本。二、3月份工作安排目标要求3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作2日常物资的询价及选购3PA保洁设备的开标及合同签订物资价格库、供应商档案的健全4.各部门月安排选购5领导交办的其他工作1、 总则为加强选购工作的管理,提高选购工作的效率,制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。选购部经理对选购员及库管员进行考核和管理。2、 选购部经理职责:1) 负责组织公司所销售产品的选购。2) 对库房的管理工作负责。3) 做好销售员与供方之间的联系工作。4) 帮助销售员作好产品的选型及举荐新产品的工作。5) 对本部门员工
4、制度执行状况负责。6) 对本部门员工的专业学问培训负责。7) 对员工进行严格管理,依据员工表现向公司提出嘉奖或惩罚建议。8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的运用及管理负责。责任到人,发觉问题刚好向公司领导提出奖惩建议。9) 负责制定工作安排,监督工作安排的执行及完成状况。3、 库管员职责:1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。2) 供应刚好精确的货物,做好后勤保障。详细要求:订单一发,必需刚好、清楚、精确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。3) 负责库房日常管理事务。4) 检查库存产品状况。5) 按规定收发物料。6) 物料进库储位的筹
5、划与排放,7) 填写库房相关数字登录到ERP。8) 协作盘点库房产品工作的详细执行。9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。10) 对来料来货刚好入库,储放平安以防倒塌、遗失或变质。11) 维护和管理搬运工具。4、 流程:1) 选购流程:A 收到销售部从ERP发来的订单B 审批确认C 询价、比价D 选购部经理审批(重大合同向公司领导请示)E 签订选购合同F 复印后,将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程:A 在ERP内录入付款申请单B 选购部经理审核C 副总经理审批D 财务部付款。3) 收货流程:A 直发:a. 依据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发
6、货d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e. 选购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B 转发:a. 依据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 选购员清点货物并办理ERP入库手续4) 收进项发票流程:a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入ERPd. 将发票交财务部签收。5) 出库流程:a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b. 库管员备货并复核c. 交办公室发货d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、 选购管理制度:1) 建立好供方及用户档案,并做
7、好工作记录。2) 建立、建全比价制度,保证选购设备的质优价廉。3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。4) 每周末将上周付款、欠款、欠票状况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款安排。5) 签订选购合同后,应全面了解发货状况,如不能刚好供货,应将缘由提前十日通知销售内勤6) 全部货物一律开箱验收,发觉问题刚好和供应商联系,尽早解决。7) 选购部负责所选购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,刚好按操作规程精确登录ERP。8) 选购部每月5日前,将上一月的选购合同编号整理成册选购工作安排 篇2选购是企业生产的关键一环,在新
8、的xxx年度,选购部将紧紧围绕公司全年总体目标,依据以往的工作阅历及教训,根据“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,主动落实选购工作要点和制定的工作安排。现将主要工作安排如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额33。5亿、产值2。53亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际状况,坚固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,选购部本年度将把安排放在首位,首先依据市场部制定的产品预料销售额,然后再依据生产部门供应的
9、产品所需材料编数据制定年度的物资需求安排,并依据各项目的月度实施安排编制当月的物资选购安排,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。详细工作目标:1、加强物资选购的安排性,与市场部、物资、设备厂家亲密协作,充分发挥集中选购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。2、合理安排选购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,选购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理支配物资选购,降低成本。3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺当完成。二、工作措施一是完善制度,做到透亮选购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善
10、更具操作性的选购限制流程、供应商管理程序书等选购管理制度。做到制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定基础。严格根据公开透亮的选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透亮,同时保证工作进度。实施公开透亮的选购策略后,依据市场的变动,刚好选购和更换供应商,为企业供应刚好的成本最合理的选购。二是加强成本限制,提高选购效益。选购部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要
11、求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮35个百分点。同时调整部份工作程序,增加选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,削减工程成本,提高选购效益,提高企业利润。三是加强选购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法
12、,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使
13、每一位员工在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交周工作安排报告于每周的星期一提交选购部经理。预料我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起聘请新员工。三、目前存在的问题及解决方法目前,选购部存在的问题主要有以下几点:一是物资选购缺乏安排性。有的部门对购买的物品不刚好申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成奢侈。二是公司对供应商付款不按合同和安排执行。由于公司物资选购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于许多的供应商,有
14、时付款不按合同和安排执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格实惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、选购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而假如这时才发觉供应商没货或者价格已经有了很大改变,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,奢侈了许多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:1、抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定各部门选购预算,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资
15、金的运用在肯定的合理范围内浮动,提高资金的运用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。3、对供应商付款要严格按合同和安排执行。严格根据合同对供应商付款,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。4、进一步提高选购审批效率。要进一步优化选购审批流程,提高工作效率,以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。在新一年的工作中,我们部门
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