2022年关于行政部工作计划合集九篇.docx
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1、2022年关于行政部工作计划合集九篇关于行政部工作安排合集九篇日子犹如白驹过隙,我们的工作又将在劳碌中充溢着,在喜悦中收获着,现在就让我们好好地规划一下吧。什么样的安排才是好的安排呢?下面是我帮大家整理的行政部工作安排9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。行政部工作安排 篇1光阴似箭,20xx年即将过去,新的一年将要到来,来公司月有余。回首过去的一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深
2、化学习,驾驭技巧;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!20xx年终工作总结:行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这个把
3、月里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过个把月的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20xx年12月份的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:一、行政事务工作方面 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。 和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使
4、公司对外工作更为通畅。 对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。4. 对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。5. 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。二、公司管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的
5、工作提出些指导性的看法。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。三、工作中的收获能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理
6、、订单安排跟进等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已基本清晰。四、工作中存在的不足:过去的一个月(一年),在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起
7、到的参谋助手作用发挥不够。帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境3抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。接着完善公司制度建设也是工作中重点。4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。5对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!20xx年12月份出货(返修)状况如下:12月
8、份出货(返修)状况如下:总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切信任也会随着 20xx年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定。在下一年,我会在行政部这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督。五、20xx年工作安排作为行政部助理,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着订单地日益增加,对于我们来说,既是压
9、力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为他们带来帮助。3、帮助部门工
10、作,加强团队建议。接着协作各部门工作,帮助处理各种突发事务。行政部工作安排 篇2行政部九月份工作总结一、车辆管理1、完成本阶段全部车辆保险、年检、综合检测、货运正到期的办理;2、帮助私车公用的5名员工办理保险;3、通勤及办公车辆的保养维护,卫生检查等;4、驾驶员职业素养教化;5、车辆过户、牌照办理、新车过户;6、各分公司、事业部等车辆修理保养单的审批;7、各种报表统计;8、完成上月车补油补的统计;二、集团电话管理1、申请转正手机;2、整理GPS录入;3、录入分公司7月份账单;4、给原用飞利浦手机的员工发备用机;5、给新备用机贴膜;三、外联工作1、会议的前期打算工作及会务工作;2、办理集团核名手
11、续;3、交通局办理车辆手续;4、日常财务报销;5、企业营业执照、代码证等证件管理;6、上下班通勤打车票的报销工作;四、集团网络管理1、处理公司员工电脑故障;2、财务金蝶网络版光纤的铺设工作有序进行,等待厂家最终调试;3、传真机、打印机的维护修理;4、沈阳大修厂监控系统收尾工作;5、因部分员工的人事变动,域权限作出相应调整;6、许多临时问题的解决;7、带新来的网管;五、企划1、北京中矿各种牌匾、门口等的设计;2、23号起重机事业部展会筹备资料;3、铁岭地区24号展会布展画面设计制作;4、制博会布展费用整理核销;5、各分公司名片制作;6、公司20xx年台历设计,所需资料整理;六、本溪房产证、土地证
12、的办理1、房产证已经办理完毕,原件在原房主处;2、土地证进入办理程序,测量阶段已完成,图纸已经出完。现将全部资料交齐,等待审核通过后缴纳出让金(约40万);七、其他1、保洁 强调会议室卫生、一楼大堂卫生、卫生间清洁用具的摆放等;2、保安 白塔堡保安打算撤出;大修厂增加保安至5名;总部保安逐步调整至形象良好及工作到位;3、完成中秋节月饼的发放;4、集团中心空调冬季供暖设施的全面检修工作已经完成,供暖期可顺当供暖;5、国庆节期间防火、放盗工作支配稳妥,并形成书面文件;6、召集各分公司行政经理、行政内勤到总部开会,开展各窗口工作内容培训;7、加强本溪公司装修工作的跟踪力度,确保10月中旬搬家;8、白
13、塔堡煤(约30吨)已运到营口;行政部十月份工作安排1、十月中下旬开展总部职能部门户外拓展活动,提高团队凝合力及相互协作的团队精神;2、十月末开展羽毛球竞赛,活跃员工的业余生活;3、接着规范公司车辆管理,提高监督管理力度;4、完成5台车的过户工作;5、给全部服务车辆上GPS;6、加强员工宿舍的管理力度;7、完成冬季采暖用煤的选购工作;8、办理集团手续;9、争取完成无线网络改造;10、新办公楼整体网络方案确定;11、本溪分公司搬家;12、将总部及分公司冬季供暖工作落实好;13、加强分公司行政经理、行政内勤培训力度,在日常工作中通过网络共享一些培训课件;14、加强保安监督管理工作,提高整体形象,强调
14、职能管理;15、提高保洁的工作效率,对卫生死角逐一清理;行政部工作安排 篇3*年,行政部针对部门十个工作项目,安排实施如下:一、费用限制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用限制的依据,进行合理选购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用限制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析, 并在下月费用支出时进行限制和调整。以保证全年费用限制目标的实现。二、行政管理工作。1)制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工手册的形式
15、传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达改善通知单为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参加会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在xx年度将不再以会议纪要的形式进行记录,干脆以事项责任书的方式进行记录,并跟进落实事务进展状况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达状况。3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次。4
16、)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。公司的硬件规划以“提高客户满足度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门xx年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置安排如下:硬件购置回来后,由运用部门进行日常管理,行政部做月度运用抽查记录。目前公司的网站建设已起先,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。公司日常网络维护和DTS系统的运用维护由行政部网管人员详细负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限安排状况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。
17、5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。xx年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下,对前岗亭保安人员将支配详细的引导员岗位培训工作。首先让保安熟识引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在详细的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。对企业理念的学习一般支配在晨会上进行,日常工作中有能主动反映企业理念的事务,行政部将适时将以挖掘,进行主动正面的企业理念。6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,削减内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有许多冲突,行政部将充分发挥“促进剂”
18、的作用,主动调查工作事实,本着团队绩效第一,平安及客户第一的原则,主动协调工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。xx年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥当协调与处理。7)公司凝合力建设公司的凝合力,有时体现在员工对于公司开展活动的主动参加性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝合力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝合力的建设,须要行政部长时间的投入精力,主动开展员工文化活动,公允公正地执行各项管理制度,主动关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。当员工对企业产生了剧烈的归属感和认同感时,公
19、司的凝合力建设也就有了成效。三、5S管理。1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生状况。对于不合格的地方刚好提出整改看法并督促整改,年度内目标设定为日缺失点3个,为保证现场清扫刚好率10分钟,须要业务部门工作人员的共同帮助,为保证清扫刚好率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推动作用。如销售顾问送客户离店后,发觉没有保洁员刚好清场,应马上知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整齐。2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿
20、化率的提高是xx年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的状况下,一个季度内将接连提高到150盆,以满意HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在xx年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。四、平安管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。xx年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取状况来衡量门禁管理工作是否落实到位。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安平安意识不够
21、,并不能100%执行出门制度,xx年行政部将结合现有车辆进出状况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入状况的核查工作。08年保安工作会议对于平安工作的开展有所帮助,在xx年的工作中,将接着实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出平安的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的状况,行政部将刚好反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。2)平安保卫管理。自xx年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式
22、落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆平安,在xx年对于人员的进出也会予以重视。全部进入岗亭范围内的人员,都必需询问来由,特别人员及车辆进出要记录备查。内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发觉不恰当的运用行为刚好予以制止。3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在xx年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防平安重点区域(地毯区、烤漆房等)进行
23、现场检查,发觉有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患状况,进行刚好的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。五、日常行政事务处理。日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清楚可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。1)证照年审。行政部对须要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理刚好率100%。2)资料管理。08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。xx年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。文件资料收发登记
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